Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wyszukiwać w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku?

Jak wiemy, podczas wpisywania słów kluczowych bezpośrednio w polu wyszukiwania błyskawicznego program Outlook będzie wyszukiwał tematy, treści, załączniki itp. Wiadomości e-mail. Chcemy jednak zawęzić zakres wyszukiwania i szukać słów kluczowych w treści wiadomości e-mail tylko w programie Outlook. Jakieś rozwiązania? Tak, mamy dwa rozwiązania tego problemu:


Wyszukaj w treści / tekście określonej wiadomości e-mail w programie Outlook

Wykonaj poniższe kroki, aby wyszukać słowo kluczowe w treści / tekście wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Przejdź do Poczta widoku i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość e-mail, w której treści będziesz szukać słowa kluczowego.

2, Kliknij Wiadomość > Znajdź . Zobacz zrzut ekranu:

3. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz słowo kluczowe, które będziesz wyszukiwać w Znajdź co , a następnie kliknij Czytanie Highlight > Podświetl wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

A teraz określone słowo kluczowe w treści wiadomości jest podświetlone, ale nie jest podświetlone w nagłówku wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

4. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.

Jedno kliknięcie, aby włączyć Konstruktora zapytań i łatwo wyszukiwać za pomocą wielu słów kluczowych w treści wiadomości

Kutools dla programu Outlook może pomóc w włączeniu rozszerzenia Query Builder w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane za pomocą jednego kliknięcia. Pod Query Builder można dodać wiele słów kluczowych wyszukiwania i określić relację logiczną "I"Lub"OR”ilość tych słów kluczowych. 


kreator zapytań reklamowych 4

Wyszukaj w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty w programie Outlook

Jeśli chcesz wyszukać określone słowo kluczowe w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w określonym folderze poczty, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Poczta przeglądać i otwórz określony folder poczty, w którym będziesz wyszukiwać słowa kluczowe w treści wszystkich wiadomości e-mail.

2. naciśnij Ctrl + przesunięcie + F klawiszy jednocześnie, aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Uwagi: Możesz także otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, umieszczając kursor w Instant Search i kliknięcie Szukaj > Narzędzia wyszukiwania > Zaawansowane wyszukiwanie.

3. W oknie dialogowym Szukanie zaawansowane przejdź do pliku Zaawansowane i zdefiniuj kryteria wyszukiwania:

(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Wiadomość ;
(2) Wybierz plik zawiera z Stan Lista rozwijana;
(3) Wpisz określone słowo kluczowe w wartość pudełko;
(4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.

A teraz zdefiniowane kryteria wyszukiwania są dodawane do Znajdź elementy spełniające te kryteria pudełko.

4, Kliknij Znajdź teraz przycisk.

wszystkie wiadomości e-mail, których treść wiadomości zawiera określone słowo kluczowe, zostaną znalezione i wyświetlone na dole okna dialogowego Szukanie zaawansowane. Zobacz zrzut ekranu:

5. Zamknij okno dialogowe Szukanie zaawansowane.


Demo: szukaj w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (4)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziękuję Ci! Drugie rozwiązanie jest dokładnie tym, czego szukałem!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Moje biuro wygląda zupełnie inaczej.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Istnieje kilka sytuacji, w których można uzyskać funkcję Znajdź:
1. Użyj funkcji Znajdź w otrzymanej wiadomości e-mail. W oknie głównym kliknij dwukrotnie określoną otrzymaną wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w oknie wiadomości, a następnie uzyskasz funkcję Znajdź (lub bezpośrednio naciśnij klawisz F4).
2. Użyj funkcji wyszukiwania zaawansowanego w jednym/wielu folderach poczty. W głównym oknie programu Outlook naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + F, aby otworzyć okno dialogowe Wyszukiwanie zaawansowane.
3. Użyj funkcji Znajdź w redagowaniu wiadomości e-mail. Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail lub odpowiadania/przesyłania wiadomości e-mail, naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + F, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Problem polega na tym, że pole „Message” również zawiera swój nagłówek, a brakuje czystego pola „Body”. Jeśli więc zamierzasz wyszukać słowo, które jest również częścią domeny Twojego adresu e-mail, stracisz kontakt, ponieważ wszystkie wiadomości wysłane na ten adres również zostaną znalezione.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL