Jak wyszukiwać w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku?
Jak wiemy, podczas wpisywania słów kluczowych bezpośrednio w polu wyszukiwania błyskawicznego program Outlook będzie wyszukiwał tematy, treści, załączniki itp. Wiadomości e-mail. Chcemy jednak zawęzić zakres wyszukiwania i szukać słów kluczowych w treści wiadomości e-mail tylko w programie Outlook. Jakieś rozwiązania? Tak, mamy dwa rozwiązania tego problemu:
- Wyszukaj w treści / tekście określonej wiadomości e-mail w programie Outlook
- Wyszukaj w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty w programie Outlook
Wyszukaj w treści / tekście określonej wiadomości e-mail w programie Outlook
Wykonaj poniższe kroki, aby wyszukać słowo kluczowe w treści / tekście wiadomości e-mail w programie Outlook.
1. Przejdź do Poczta widoku i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość e-mail, w której treści będziesz szukać słowa kluczowego.
2, Kliknij Wiadomość
> Znajdź . Zobacz zrzut ekranu:
3. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz słowo kluczowe, które będziesz wyszukiwać w Znajdź co , a następnie kliknij Czytanie Highlight > Podświetl wszystko. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz określone słowo kluczowe w treści wiadomości jest podświetlone, ale nie jest podświetlone w nagłówku wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:
4. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.
Jedno kliknięcie, aby włączyć Konstruktora zapytań i łatwo wyszukiwać za pomocą wielu słów kluczowych w treści wiadomości
Kutools dla programu Outlook może pomóc w włączeniu rozszerzenia Query Builder w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane za pomocą jednego kliknięcia. Pod Query Builder można dodać wiele słów kluczowych wyszukiwania i określić relację logiczną "I"Lub"OR”ilość tych słów kluczowych.
Wyszukaj w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty w programie Outlook
Jeśli chcesz wyszukać określone słowo kluczowe w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w określonym folderze poczty, wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do Poczta przeglądać i otwórz określony folder poczty, w którym będziesz wyszukiwać słowa kluczowe w treści wszystkich wiadomości e-mail.
2. naciśnij Ctrl + przesunięcie + F klawiszy jednocześnie, aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Uwagi: Możesz także otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, umieszczając kursor w Instant Search i kliknięcie Szukaj > Narzędzia wyszukiwania > Zaawansowane wyszukiwanie.
3. W oknie dialogowym Szukanie zaawansowane przejdź do pliku Zaawansowane i zdefiniuj kryteria wyszukiwania:
(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Wiadomość
;
(2) Wybierz plik zawiera z Stan Lista rozwijana;
(3) Wpisz określone słowo kluczowe w wartość pudełko;
(4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.
A teraz zdefiniowane kryteria wyszukiwania są dodawane do Znajdź elementy spełniające te kryteria pudełko.
4, Kliknij Znajdź teraz przycisk.
wszystkie wiadomości e-mail, których treść wiadomości zawiera określone słowo kluczowe, zostaną znalezione i wyświetlone na dole okna dialogowego Szukanie zaawansowane. Zobacz zrzut ekranu:
5. Zamknij okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Demo: szukaj w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Wyszukaj całą określoną frazę w Outlooku
Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
