Jak wyszukiwać w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku?
Jak wiemy, podczas wpisywania słów kluczowych bezpośrednio w polu wyszukiwania błyskawicznego program Outlook będzie wyszukiwał tematy, treści, załączniki itp. Wiadomości e-mail. Chcemy jednak zawęzić zakres wyszukiwania i szukać słów kluczowych w treści wiadomości e-mail tylko w programie Outlook. Jakieś rozwiązania? Tak, mamy dwa rozwiązania tego problemu:
- Wyszukaj w treści / tekście określonej wiadomości e-mail w programie Outlook
- Wyszukaj w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty w programie Outlook
Wyszukaj w treści / tekście określonej wiadomości e-mail w programie Outlook
Wykonaj poniższe kroki, aby wyszukać słowo kluczowe w treści / tekście wiadomości e-mail w programie Outlook.
1. Przejdź do Poczta widoku i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość e-mail, w której treści będziesz szukać słowa kluczowego.
2. Kliknij Wiadomość
> Znajdź. Zobacz zrzut ekranu:
3. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz słowo kluczowe, które będziesz wyszukiwać w Znajdź co , a następnie kliknij Czytanie Highlight > Podświetl wszystko. Zobacz zrzut ekranu:
A teraz określone słowo kluczowe w treści wiadomości jest podświetlone, ale nie jest podświetlone w nagłówku wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:
4. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.
Jedno kliknięcie, aby włączyć Konstruktora zapytań i łatwo wyszukiwać za pomocą wielu słów kluczowych w treści wiadomości
Kutools dla programu Outlook może pomóc w włączeniu rozszerzenia Query Builder w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane za pomocą jednego kliknięcia. Pod Query Builder można dodać wiele słów kluczowych wyszukiwania i określić relację logiczną "ROLNICZE"Lub"OR”ilość tych słów kluczowych.
Wyszukaj w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty w programie Outlook
Jeśli chcesz wyszukać określone słowo kluczowe w treści wiadomości / tekście wszystkich wiadomości e-mail w określonym folderze poczty, wykonaj następujące czynności:
1. Przejdź do Poczta przeglądać i otwórz określony folder poczty, w którym będziesz wyszukiwać słowa kluczowe w treści wszystkich wiadomości e-mail.
2. naciśnij Ctrl + Shift + F klawiszy jednocześnie, aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Note: Możesz także otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, umieszczając kursor w Instant Search i kliknięcie Szukaj > Narzędzia wyszukiwania > Zaawansowane wyszukiwanie.
3. W oknie dialogowym Szukanie zaawansowane przejdź do pliku Zaawansowane i zdefiniuj kryteria wyszukiwania:
(1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Wiadomość
;
(2) Wybierz plik zawiera z Stan Lista rozwijana;
(3) Wpisz określone słowo kluczowe w wartość pudełko;
(4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.
A teraz zdefiniowane kryteria wyszukiwania są dodawane do Znajdź elementy spełniające te kryteria pudełko.
4, Kliknij Znajdź teraz przycisk.
wszystkie wiadomości e-mail, których treść wiadomości zawiera określone słowo kluczowe, zostaną znalezione i wyświetlone na dole okna dialogowego Szukanie zaawansowane. Zobacz zrzut ekranu:
5. Zamknij okno dialogowe Szukanie zaawansowane.
Demo: szukaj w treści / tekście wiadomości e-mail w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Wyszukaj całą określoną frazę w Outlooku
Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
