Przejdź do głównej zawartości

Jak wyszukiwać słowa w załączniku (treści) w Outlooku?

Kiedy wpisujemy słowo kluczowe w Instant Search w Outlooku, będzie wyszukiwać słowo kluczowe w tematach, treściach, załącznikach e-maili, itp. Ale teraz muszę tylko wyszukać słowo kluczowe w zawartości załącznika tylko w Outlooku, jakiś pomysł? W tym artykule przedstawiono szczegółowe kroki łatwego wyszukiwania słów w treści załącznika w programie Outlook.

Wyszukaj słowa w załączniku (treści) w programie Outlook


Wyszukaj słowa w załączniku (treści) w programie Outlook

Wykonaj poniższe czynności, aby wyszukiwać słowa w treści załącznika tylko w programie Microsoft Outlook.

1. Przejdź do Poczta przeglądać i otwórz określony folder poczty, w którym będziesz wyszukiwać słowa kluczowe tylko w treści załącznika.

2. Umieść kursor w Instant Search pole, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij Szukaj > Więcej > Załącznik zawiera. Zobacz zrzut ekranu:

A teraz Załącznik zawiera pole zostanie dodane poniżej Instant Search pudełko.

4. Wpisz słowo kluczowe, które będziesz wyszukiwać w treści załącznika, tylko do pliku Załącznik zawiera pudełko.

Teraz wiadomości e-mail, których załączniki zawierają określone słowo kluczowe, są od razu wyszukiwane i umieszczane na liście mailingowej.

Note: Możesz także wpisać załącznik: twoje_kluczowe słowo kluczowe (proszę wymienić twoje_kluczowe słowo kluczowe z określonym słowem kluczowym zgodnie z potrzebami) do pliku Instant Search pole, aby wyszukiwać słowa kluczowe w zawartości załącznika tylko w programie Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

Szukaj w załącznikach, zapisując wszystkie załączniki ze wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku

Zwykle możemy zapisywać załączniki z jednego e-maila, aktywując rozszerzenie Narzędzia załączników i zastosowanie Zapisz wszystkie załączniki funkcja w programie Outlook. Ale co, jeśli zapisujesz załączniki z wielu wiadomości e-mail lub z całego folderu poczty w Outlooku? Wypróbuj Kutools dla programu Outlook Zapisz wszystkie Funkcja (Załączniki).


Demo: Wyszukaj słowa w załączniku (treści) w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations