Jak archiwizować wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji w Outlooku?

Domyślnie Outlook archiwizuje wiadomości e-mail według najnowszej daty wśród Data i godzina wysłania, Otrzymano datę i godzinę, Zmodyfikowana data i godzina. Zwykle data modyfikacji jest późniejsza niż data otrzymania, dlatego niektóre wiadomości e-mail nie są archiwizowane, nawet otrzymane przed określoną datą archiwizacji. W tym artykule opisano obejście umożliwiające archiwizowanie wiadomości e-mail według daty otrzymania lub daty modyfikacji w programie Outlook.

Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji z dodaniem klucza rejestru

Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji z wyszukiwaniem i przenoszeniem

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji z dodaniem klucza rejestru

Wykonaj poniższe kroki, aby archiwizować wiadomości e-mail programu Outlook według daty otrzymania lub daty modyfikacji.

1. naciśnij Win + R klawisze jednocześnie, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom.

2. W oknie dialogowym Uruchom wpisz tekst regedit do Otwarte i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz pojawia się okno dialogowe Kontrola konta użytkownika. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

4. Teraz okno Edytor rejestru jest otwarte. Otwórz folder, korzystając z poniższej ścieżki:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Note: Powyższa ścieżka dotyczy programu Outlook 2016. Jeśli używasz programu Outlook 2013, zmień 16.0 w powyższej ścieżce do 15.0; dla programu Outlook 2010 zmień 16.0 do 14.0.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy Preferencja w strukturze drzewa wybierz Nowości > DWORD (32-bit) Value z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, a następnie nazwij nowe elementy jako ArchiwumIgnorujLastModifiedTime.

6. Kliknij dwukrotnie nową pozycję, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj wartość DWOR (32-bitowa), zmień dane wartości na 1i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Aby archiwizować wiadomości e-mail według daty otrzymania, zmień dane wartości na 1; w celu archiwizacji wiadomości e-mail według daty modyfikacji należy zmienić dane wartości na 0.

7. Zamknij okno Edytora rejestru.

Od teraz e-maile będą archiwizowane według daty otrzymania (lub daty modyfikacji), jeśli autoarchiwizacja jest włączona lub złożysz wniosek filet > Informacia > Tools > Oczyść stare elementy ręcznie.

Note: Niedokończone oflagowane wiadomości e-mail nie będą archiwizowane, nawet jeśli ich data otrzymania lub data modyfikacji jest wcześniejsza niż określona data archiwizacji.

Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji z wyszukiwaniem i przenoszeniem

Oprócz dodania klucza rejestru powyższą metodą, możemy łatwo przeszukać wszystkie wiadomości e-mail, których daty odebrania / modyfikacji są starsze niż określona data archiwizacji w folderze poczty, a następnie ręcznie przenieść te znalezione wiadomości e-mail do folderu archiwum.

1. Otwórz folder archiwum, klikając filet > Otwórz i eksportuj (lub Otwarte)> Otwórz plik danych programu Outlook.

2. A teraz w oknie dialogowym Otwórz plik danych programu Outlook wybierz plik .pst, w którym archiwizujesz wiadomości e-mail, i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Przejdź do Poczta przeglądać i otworzyć określony folder, którego wiadomości e-mail chcesz zarchiwizować.

4. w Instant Search pudełko, wpisz otrzymano: <= 2016/5/1 do wyszukiwania wiadomości e-mail otrzymanych dnia 2016/5/1 lub wcześniej.

Uwagi:

(1) W kryteriach wyszukiwania otrzymano: <= 2016/5/1, możesz się zmienić 2016/5/1 do dowolnej daty, jak potrzebujesz.

(2) Aby zarchiwizować według daty modyfikacji, możesz wpisać zmodyfikowano: <= 2016/5/1 aby znaleźć e-maile zmodyfikowane dnia 2016/5/1 lub wcześniej.

5. Zaznacz wszystkie znalezione wiadomości e-mail na liście poczty, a następnie przeciągnij je i przenieś do folderu archiwum. Zobacz zrzut ekranu: