Jeśli chcesz znaleźć wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail, które nie pochodzą z domeny wewnętrznej w ramach konta e-mail POP w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Poczta przeglądać i otworzyć określony folder poczty, w którym chcesz przeszukiwać zewnętrzne wiadomości e-mail.

2. Umieść kursor w Instant Search , a następnie kliknij Szukaj > Cena Od.

A teraz kryteria wyszukiwania from: „Sender Name” został wstawiony do Instant Search pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

3. W polu wyszukiwania błyskawicznego wymień Nazwa nadawcy z domeną wewnętrzną, taką jak @extendoffice.com, a następnie dodaj NIE przed domeną wewnętrzną.

Teraz kryteria wyszukiwania  from: „Sender Name” jest zmienione na from: NOT ”@extendoffice.com ”. Zobacz zrzut ekranu:

Jak dotąd wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail zostały już znalezione i wymienione na liście mailingowej.

Jedno kliknięcie, aby znaleźć wiadomości e-mail według wybranego nadawcy lub domeny nadawcy wiadomości e-mail w programie Outlook

Dzięki Kutools dla programu Outlook możesz szybko przeszukiwać wszystkie wiadomości e-mail według wybranego nadawcy wiadomości e-mail z rozszerzeniem (Szukaj według) Nadawca lub przeszukaj wszystkie wiadomości e-mail według domeny nadawcy wybranej wiadomości e-mail z rozszerzeniem (Szukaj według) Domena nadawcy cecha.

Jeśli chcesz znaleźć wszystkie zewnętrzne wiadomości e-mail na koncie Exchange w programie Outlook, wydaje się, że nie ma dobrych sposobów na rozwiązanie tego problemu. Jednak przedstawię sztuczkę polegającą na rozróżnianiu wiadomości zewnętrznych i wewnętrznych w folderach pocztowych konta Exchange.

1. Przejdź do Poczta widoku, otwórz wskazany folder poczty konta Exchange, rozróżnisz e-maile zewnętrzne i wewnętrzne, a następnie kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W otwartym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.

3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Formatowanie warunkowe, kliknij Dodaj przycisk, następnie wpisz potrzebną nazwę w Imię a następnie kliknij Stan przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W nowo otwartym oknie dialogowym Filtr wpisz / O = do Cena Od pudełko na Wiadomość kartę, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

5. A teraz wrócisz do okna dialogowego Formatowanie warunkowe, kliknij chrzcielnica , aby otworzyć okno dialogowe Czcionka, następnie dostosuj formatowanie czcionki zgodnie z potrzebami w oknie dialogowym Czcionka i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. kliknij OK > OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.

A teraz w określonym folderze poczty wszystkie wiadomości e-mail z dostosowanym formatowaniem są wewnętrzne, podczas gdy wiadomości e-mail z normalną czcionką są zewnętrzne. Zobacz zrzut ekranu:

Szukaj za pomocą symbolu wieloznacznego w programie Outlook

Wyszukaj treść / tekst wiadomości e-mail w programie Outlook

Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku