Jak wyeksportować wyniki wyszukiwania w Outlooku do pliku PST / Excel?
Na przykład musisz znaleźć wiadomości e-mail od zewnętrznych nadawców w Outlooku, a następnie wyeksportować wszystkie znalezione wiadomości e-mail jako plik Excel lub plik PST. Jakieś dobre pomysły? Wyszukiwanie zewnętrznych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Szukanie zaawansowane w Outlooku jest łatwe, ale jak eksportować? Wypróbuj poniższe obejścia:
Eksportuj wyniki wyszukiwania do pliku PST w Outlooku
Eksportuj wyniki wyszukiwania w programie Outlook do pliku Excel
Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail (lub wyników wyszukiwania) do plików tekstowych w programie Outlook
Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz jako Txt funkcja może pomóc w szybkim zapisaniu wielu wiadomości e-mail do pojedynczych plików tekstowych za pomocą jednego kliknięcia!
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Eksportuj wyniki wyszukiwania do pliku PST w Outlooku
W rzeczywistości nie ma bezpośredniego sposobu na wyeksportowanie wyników wyszukiwania, o których można się dowiedzieć Zaawansowane wyszukiwanie funkcja lub Instant Search funkcja w programie Outlook. Możemy jednak filtrować wiadomości e-mail według tych samych kryteriów, co kryteria wyszukiwania podczas eksportu. Wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import), aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.
2. Teraz w Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby podświetlić plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
4. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Eksportuj plik danych programu Outlook, kliknij, aby wybrać folder, w którym będziesz wyszukiwać wiadomości e-mail, i kliknij FILTRY przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
5. W wyskakującym oknie dialogowym Filtr określ kryteria filtrowania takie same jak kryteria wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk OK > Następna guziki. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Note: W moim przypadku określiłem kryteria filtrowania w pliku Zaawansowane zakładka z poniższymi krokami: (1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Cena Od; (2) Dodaj nie zawiera z Stan Lista rozwijana; (3) Wpisz domenę wewnętrzną w wartość pudełko; (4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.
Note: Jeśli chcesz wyeksportować wiadomości e-mail spełniające jedno z wielu kryteriów, takich jak otrzymane wiadomości e-mail dnia 2015/1/1 or dnia 2016/7/1, musisz włączyć Query Builder aby określić dwa kryteria wyszukiwania.
Tutaj zalecam szybkie włączenie konstruktora zapytań przez Kutools > Opcje > sprawdź Przywróć kartę „Query Builder” w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane programu Outlook opcja obsługiwana przez Kutools dla programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:
Następnie określ złożone kryteria wyszukiwania w pliku Query Builder Karta w oknie dialogowym Filtr, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
6. W nowym oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj aby otworzyć okno dialogowe Otwórz plik danych programu Outlook, następnie określ folder docelowy, w którym zostanie umieszczony eksportowany plik PST, nazwij plik PST w Nazwa pliku , a następnie kliknij OK > koniec. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
7. Pojawi się okno dialogowe Utwórz plik danych programu Outlook i kliknij plik OK przycisk, aby go zamknąć.
Note: Jeśli chcesz dodać hasło do wyeksportowanego pliku PST, wpisz hasło w obu Hasło pudełko i Powtórz hasło i kliknij przycisk OK przycisk.
Do tej pory wyeksportowaliśmy wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania jako plik PST w programie Outlook.
Eksportuj wyniki wyszukiwania w programie Outlook do pliku Excel
Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie wyniki wyszukiwania w programie Outlook do osobnego skoroszytu programu Excel, wykonaj poniższe czynności:
Note: Jeśli możesz wyszukiwać e-maile z rozszerzeniem Instant Search funkcję, wpisz kryteria wyszukiwania w Instant Search box, a następnie skopiuj wszystkie wyniki wyszukiwania do skoroszytu z Krok 5-7.
1. Przejdź do Poczta widoku, kliknij, aby otworzyć folder poczty, w którym chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail, i kliknij Teczka > Nowy folder wyszukiwania.
2. W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby podświetlić plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję i kliknij przycisk Dodaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W wyskakującym oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania nadaj nazwę nowemu folderowi wyszukiwania w Imię i kliknij przycisk kryteria przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz w oknie dialogowym Kryteria wyszukiwania folderów określ kryteria takie same jak kryteria wyszukiwania i kliknij OK > OK > OK aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
Note: W moim przypadku kryteria zostały określone w pliku Zaawansowane zakładka z następującymi krokami: (1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Cena Od; (2) Dodaj nie zawiera z Stan Lista rozwijana; (3) Wpisz domenę wewnętrzną w wartość pudełko; (4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.
5. Śmiało, aby otworzyć nowy folder wyszukiwania, wybierz i skopiuj wszystkie wiadomości e-mail w folderze wyszukiwania. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: (1) Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w jednym folderze poczty, kliknij dowolny e-mail w folderze, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze jednocześnie; (2) Naciśnij przycisk Ctrl + C klucze w tym samym czasie, aby skopiować wybrane wiadomości e-mail.
6. Utwórz nowy skoroszyt, wybierz komórkę Al i naciśnij Ctrl + V klucze jednocześnie, aby wkleić wyniki wyszukiwania do nowego skoroszytu.
7. Zapisz nowy skoroszyt.
Do tej pory wyeksportowaliśmy już wszystkie wyniki wyszukiwania do pliku Excel.
Powiązane artykuły
Policzyć całkowitą liczbę wyników wyszukiwania w Outlooku?
Pokaż pełną ścieżkę folderu wyników wyszukiwania wiadomości e-mail w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.