Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wyeksportować wyniki wyszukiwania w Outlooku do pliku PST / Excel?

Na przykład musisz znaleźć wiadomości e-mail od zewnętrznych nadawców w Outlooku, a następnie wyeksportować wszystkie znalezione wiadomości e-mail jako plik Excel lub plik PST. Jakieś dobre pomysły? Wyszukiwanie zewnętrznych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Szukanie zaawansowane w Outlooku jest łatwe, ale jak eksportować? Wypróbuj poniższe obejścia:

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail (lub wyników wyszukiwania) do plików tekstowych w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz jako Txt funkcja może pomóc w szybkim zapisaniu wielu wiadomości e-mail do pojedynczych plików tekstowych za pomocą jednego kliknięcia!


zapisywać wiadomości jako pliki tekstowe

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelek Eksportuj wyniki wyszukiwania do pliku PST w Outlooku

W rzeczywistości nie ma bezpośredniego sposobu na wyeksportowanie wyników wyszukiwania, o których można się dowiedzieć Zaawansowane wyszukiwanie funkcja lub Instant Search funkcja w programie Outlook. Możemy jednak filtrować wiadomości e-mail według tych samych kryteriów, co kryteria wyszukiwania podczas eksportu. Wykonaj następujące czynności:

1, Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import), aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.

2. Teraz w Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk.

3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby podświetlić plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk.

4. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Eksportuj plik danych programu Outlook, kliknij, aby wybrać folder, w którym będziesz wyszukiwać wiadomości e-mail, i kliknij Filtruj przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

5. W wyskakującym oknie dialogowym Filtr określ kryteria filtrowania takie same jak kryteria wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk OK > Dalej guziki. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Uwagi: W moim przypadku określiłem kryteria filtrowania w pliku Zaawansowane zakładka z poniższymi krokami: (1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Od; (2) Wybierz nie zawiera z Stan Lista rozwijana; (3) Wpisz domenę wewnętrzną w wartość pudełko; (4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.

Uwagi: Jeśli chcesz wyeksportować wiadomości e-mail spełniające jedno z wielu kryteriów, takich jak otrzymane wiadomości e-mail dnia 2015/1/1 or dnia 2016/7/1, musisz włączyć Query Builder aby określić dwa kryteria wyszukiwania.

Tutaj zalecam szybkie włączenie konstruktora zapytań przez Kutools > Opcje > sprawdź Przywróć kartę „Query Builder” w oknie dialogowym Szukanie zaawansowane programu Outlook opcja obsługiwana przez Kutools dla programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:
kreator zapytań reklamowych 1
Następnie określ złożone kryteria wyszukiwania w pliku Query Builder Karta w oknie dialogowym Filtr, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
kreator zapytań reklamowych 2

6. W nowym oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj aby otworzyć okno dialogowe Otwórz plik danych programu Outlook, następnie określ folder docelowy, w którym zostanie umieszczony eksportowany plik PST, nazwij plik PST w Nazwa pliku , a następnie kliknij OK > koniec. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

7. Pojawi się okno dialogowe Utwórz plik danych programu Outlook i kliknij plik OK przycisk, aby go zamknąć.

Uwagi: Jeśli chcesz dodać hasło do wyeksportowanego pliku PST, wpisz hasło w obu Hasło pudełko i Powtórz hasło i kliknij przycisk OK przycisk.

Do tej pory wyeksportowaliśmy wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania jako plik PST w programie Outlook.


strzałka niebieski prawy bąbelek Eksportuj wyniki wyszukiwania w programie Outlook do pliku Excel

Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie wyniki wyszukiwania w programie Outlook do osobnego skoroszytu programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

Uwagi: Jeśli możesz wyszukiwać e-maile z rozszerzeniem Instant Search funkcję, wpisz kryteria wyszukiwania w Instant Search box, a następnie skopiuj wszystkie wyniki wyszukiwania do skoroszytu z Krok 5-7.

1. Przejdź do Poczta widoku, kliknij, aby otworzyć folder poczty, w którym chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail, i kliknij Teczka > Nowy folder wyszukiwania.

2. W oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby podświetlić plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję i kliknij przycisk Wybierz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym oknie dialogowym Niestandardowy folder wyszukiwania nadaj nazwę nowemu folderowi wyszukiwania w Imię lub Nazwa Firmy i kliknij przycisk kryteria przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz w oknie dialogowym Kryteria wyszukiwania folderów określ kryteria takie same jak kryteria wyszukiwania i kliknij OK > OK > OK aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
Uwagi: W moim przypadku kryteria zostały określone w pliku Zaawansowane zakładka z następującymi krokami: (1) Kliknij Pole > Wszystkie pola poczty > Od; (2) Wybierz nie zawiera z Stan Lista rozwijana; (3) Wpisz domenę wewnętrzną w wartość pudełko; (4) Kliknij Dodaj do listy przycisk.

5. Śmiało, aby otworzyć nowy folder wyszukiwania, wybierz i skopiuj wszystkie wiadomości e-mail w folderze wyszukiwania. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: (1) Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w jednym folderze poczty, kliknij dowolny e-mail w folderze, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze jednocześnie; (2) Naciśnij przycisk Ctrl + C klucze w tym samym czasie, aby skopiować wybrane wiadomości e-mail.

6. Utwórz nowy skoroszyt, wybierz komórkę Al i naciśnij Ctrl + V klucze jednocześnie, aby wkleić wyniki wyszukiwania do nowego skoroszytu.

7. Zapisz nowy skoroszyt.

Do tej pory wyeksportowaliśmy już wszystkie wyniki wyszukiwania do pliku Excel.


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL