Ta metoda poprowadzi Cię do szybkiego dodania wybranego nadawcy wiadomości e-mail do folderu kontaktów w programie Outlook.

1. Przejdź do widoku Poczta, otwórz folder poczty zawierający określoną wiadomość e-mail, a następnie kliknij, aby otworzyć tę wiadomość e-mail w okienku odczytu.

2. Przejdź do nagłówka wiadomości w okienku odczytu, kliknij prawym przyciskiem myszy nadawcę i wybierz Dodaj do kontaktów programu Outlook z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

3. Teraz na wyskakującej wizytówce edytuj informacje kontaktowe według potrzeb i kliknij Zapisz przycisk.

Do tej pory nadawca został dodany do domyślnego folderu Kontakt. W razie potrzeby zamknij kartę kontaktu.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Dodaj do grupy funkcja, aby dodać wszystkich nadawców lub odbiorców wybranych wiadomości e-mail do grupy kontaktów, a następnie zastosować jej Zerwać (grupa kontaktów), aby przekonwertować każdego członka grupy kontaktów na oddzielne kontakty w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz folder poczty, wybierz wiele wiadomości e-mail, których nadawców dodasz do kontaktów, a następnie kliknij Kutools Plus > Dodaj do grupy. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Trzymając klawisz Ctrl, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Przytrzymując klawisz Shift, możesz wybrać wiele sąsiednich e-maili, klikając pierwszy i ostatni;
(3) Wybierz pierwszą wiadomość e-mail z listy, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty.

2. W otwartym oknie dialogowym Dodaj odbiorców do grup kontaktów wybierz Wszyscy nadawcy z Zakres rozwijanej liście, sprawdź określoną grupę kontaktów w Grupy kontaktów a następnie kliknij OK przycisk.
Wskazówka: Jeśli chcesz dodać tych nadawców do nowej grupy kontaktów, kliknij Nowa grupa kontaktów przycisk, aby utworzyć nowy.

3. Przejdź do widoku Osoby (lub Kontakty), wybierz określoną grupę kontaktów i kliknij Kutools Plus > Kontakt grupa> Przerwa. Zobacz zrzut ekranu:

4. W otwartym oknie dialogowym Przerwij kliknij plik Wszystkie kategorie aby zaznaczyć wszystkich członków (lub możesz też ręcznie zaznaczyć część członków, jeśli potrzebujesz), kliknij Ok i na koniec kliknij Tak w wyskakującym oknie dialogowym potwierdzenia. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory wszyscy wybrani nadawcy e-maili zostali już dodani jako kontakty.

Kutools dla programu Outlook wydał nową funkcję Dodaj z wiadomości funkcja, która może wyodrębnić wszystkie adresy e-mail nadawców i odbiorców z wybranych wiadomości e-mail i zbiorczo zapisywać je jako pojedyncze kontakty. Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wszystkie lub wiele wiadomości e-mail, których nadawców i odbiorców zapiszesz jako kontakty, i kliknij Kutools Plus > Dodaj z wiadomości.
Uwagi:
A. Gospodarstwo Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
B. Trzymanie Shift kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni e-mail;
C. Wybierz dowolny e-mail, a następnie naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail.

2. W oknie dialogowym Dodaj kontakt z wiadomości wybierz folder kontaktów, w którym chcesz zapisać kontakty, i kliknij Start przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Po pomyślnym dodaniu kliknij OK Przycisk i Absolutna aby zamknąć okna dialogowe.

Otwórz określony folder kontaktów, a zobaczysz, że wszyscy nadawcy i odbiorcy wybranych wiadomości e-mail są zapisywani jako indywidualne kontakty.

Eksportuj adresy e-mail nadawców z folderu poczty w programie Outlook

Dodaj adresy e-mail nadawców do listy bezpiecznych lub listy zablokowanych w programie Outlook