Aby zliczyć całkowitą liczbę elementów / wiadomości e-mail w jednym folderze w Outlooku, możesz łatwo zmienić właściwości tego folderu, aby go zarchiwizować.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego łączną liczbę elementów policzysz, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości zaznacz plik Pokaż całkowitą liczbę pozycji opcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

A teraz liczba nieprzeczytanych elementów obok nazwy folderu zostanie zastąpiona całkowitą liczbą wszystkich elementów / wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Po wybraniu folderu w okienku nawigacji liczba wszystkich wiadomości e-mail i liczba nieprzeczytanych wiadomości e-mail są również wyświetlane w Pasek stanu.
(2) Ta metoda może wyświetlać tylko całkowitą liczbę elementów / wiadomości e-mail w jednym folderze jednocześnie. Aby wyświetlić całkowitą liczbę elementów wszystkich folderów, spróbuj poniżej VBA.

Aby policzyć całkowitą liczbę wszystkich elementów we wszystkich folderach, zastosuj poniższy kod VBA w Outlooku.

1. naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego otwierającego okna modułu.

VBA: Policz / pokaż całkowitą liczbę elementów / e-maili we wszystkich folderach w Outlooku

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3, wciśnij F5 lub kliknij run przycisk, aby uruchomić ten VBA.
A teraz całkowita liczba elementów / wiadomości e-mail w każdym folderze jest wyświetlana obok nazwy folderu. Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz szybko policzyć całkowitą liczbę wszystkich elementów / wiadomości e-mail w każdym folderze z jego Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów funkcja. Wykonaj następujące czynności:

Kliknij Kutools Plus > Pokaż liczbę elementów > Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów.

Teraz liczba nieprzeczytanych elementów za każdym folderem w okienku nawigacji jest natychmiast zmieniana na całkowitą liczbę wszystkich elementów. Zobacz zrzut ekranu:

Wszystkie powyższe metody dotyczą liczenia całkowitej liczby wszystkich wiadomości e-mail w każdym folderze. Czy kiedykolwiek myślałeś o zsumowaniu liczby elementów w każdym folderze i zwróceniu łącznej liczby? Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Statistics funkcja, aby policzyć całkowitą liczbę wszystkich / wielu elementów we wszystkich folderach.

1. Kliknij Kutools Plus > Statistics. Zobacz zrzut ekranu:

2, Kliknij OK bezpośrednio w pierwszym oknie dialogowym Statystyka.
Note: Domyślnie zaznaczone są wszystkie foldery na wszystkich kontach e-mail. Aby policzyć wszystkie liczby w kilku / wielu folderach, zaznacz je tylko i kliknij OK przycisk.

A teraz pojawi się drugie okno dialogowe Statystyka, w którym otrzymasz całkowitą liczbę wszystkich elementów / wiadomości e-mail we wszystkich folderach wszystkich kont e-mail skonfigurowanych w programie Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

Policz całkowitą liczbę wyników wyszukiwania w programie Outlook

Policz liczbę wiadomości e-mail według tematu w Outlooku

Policz całkowitą liczbę załączników w wybranych wiadomościach e-mail w Outlooku

Policz liczbę odbiorców w polach Do, DW i UDW w programie Outlook