Ta metoda poprowadzi Cię do skopiowania wszystkich wiadomości e-mail z folderu poczty w programie Outlook, a następnie wklejenia bezpośrednio do skoroszytu programu Excel. Wykonaj następujące czynności:

1, w Poczta widoku kliknij, aby otworzyć folder poczty, z którego będziesz kopiować wiadomości e-mail.
Note: Jeśli nie chcesz kopiować tekstu każdej wiadomości e-mail do programu Excel, zignoruj ​​poniższe trzy kroki i przejdź do Krok 5 bezpośrednio.

2. Wyłącz Okienko odczytu klikając przycisk Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > Off. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Dodaj kolumny aby otworzyć okno dialogowe Pokaż kolumny. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

4. W otwartym oknie dialogowym Pokaż kolumny wybierz Wszystkie pola poczty z Wybierz dostępne kolumny z Lista rozwijana; kliknij, aby podświetlić Wiadomość opcja w Dostępne kolumny , a następnie kliknij Dodaj Przycisk i OK kolejno. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

5. Teraz wybierz wszystkie wiadomości e-mail w otwartym folderze i skopiuj je, naciskając Ctrl + C klucze jednocześnie.
Note: Istnieją dwie metody zaznaczania wszystkich wiadomości e-mail w otwartym folderze poczty w programie Outlook: A. Wybierz pierwszą wiadomość e-mail na liście wiadomości, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Koniec klucze w tym samym czasie; B. Wybierz dowolny e-mail na liście mailowej, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze w tym samym czasie.

6. Utwórz nowy skoroszyt, a następnie wklej wiadomości e-mail do programu Excel, wybierając komórkę A1 i naciskając Ctrl + V klucze jednocześnie.

7. Zapisz skoroszyt.

Note: Jeśli chcesz zapisać wszystkie wiadomości e-mail jako plik CSV, kliknij filet > Zapisz jako w skoroszycie, aby zapisać go jako plik CSV.

3 kroki, aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z folderu poczty programu Outlook do programu Excel

Ogólnie rzecz biorąc, możesz zastosować funkcję Importuj / Eksportuj, aby eksportować wiadomości e-mail z folderu poczty programu Outlook do skoroszytu programu Excel w 12 krokach. Jeśli jednak zainstalowałeś Kutools dla programu Outlook, wystarczą tylko 3 kliknięcia z Szybki raport funkcja!

Ta metoda wprowadzi Microsoft Outlook Kreator importu i eksportu aby wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z folderu poczty do skoroszytu programu Excel.

1. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj (lub Otwarte)> Import / Eksport (lub import).

2. W otwartym Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

3. W otwartym oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby podświetlić plik Wartości oddzielone przecinkami opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

4. W nowym oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby podświetlić folder poczty, z którego będziesz eksportować wiadomości e-mail, i kliknij przycisk Następna przycisk.

5. W trzecim Eksportuj do pliku w oknie dialogowym, kliknij Przeglądaj przycisk.

6. W wyskakującym okienku Przeglądaj W oknie dialogowym określ folder docelowy, w którym zapiszesz wyeksportowany plik CSV, nadaj mu nazwę w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

7. A następnie kliknij przycisk Następna w oknie dialogowym Eksportuj do pliku.

8. W ostatnim oknie dialogowym Eksportuj do pliku zaznacz plik Eksportuj „wiadomości e-mail” z folderu możliwość otwarcia okna dialogowego Mapuj pola niestandardowe. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Note: Jeśli okno dialogowe Mapuj pola niestandardowe nie pojawi się, zaznacz opcję Eksportuj „wiadomości e-mail” z folderu opcję, a następnie kliknij Mapuj pola niestandardowe przycisk.

9. W oknie dialogowym Mapuj pola niestandardowe dodaj lub przenieś pola w Do w razie potrzeby, a następnie kliknij plik OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

10. Kliknij przycisk Zakończ w otwartym oknie dialogowym Eksportuj do pliku.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze poczty zostały już wyeksportowane jako plik CSV. Aby zapisać jako plik Excel, wykonaj następujące czynności:

11. Przejdź do folderu docelowego, kliknij prawym przyciskiem myszy wyeksportowany plik CSV, a następnie wybierz Otwórz za pomocą > przewyższać z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

12. Teraz wyeksportowany plik CSV otwiera się w programie Excel. Zapisz skoroszyt programu Excel.

Do tej pory wyeksportowaliśmy już wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu poczty w programie Outlook do nowego skoroszytu programu Excel.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Zapisz jako plik funkcję łatwego eksportowania każdej wiadomości e-mail z folderu poczty programu Outlook do pojedynczego pliku programu Excel lub pliku CSV zbiorczo za pomocą tylko kilku kliknięć. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz określony folder poczty w programie Outlook, naciśnij Ctrl + A , aby zaznaczyć wszystkie zawarte w nim wiadomości e-mail, i kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo.

2. W oknie dialogowym Zapisz wiadomości jako inne pliki kliknij Przeglądaj przycisk  aby określić folder docelowy, w którym będziesz zapisywać pliki Excel, zaznacz Format Excel opcja (lub Format CSV opcja) i kliknij plik Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zobaczysz, że każda wiadomość e-mail w określonym folderze poczty jest eksportowana zbiorczo jako osobny skoroszyt (lub plik CSV). Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli Kutools dla programu Outlook zainstalowany, możesz zastosować jego Szybki raport funkcja szybkiego eksportowania wszystkich wiadomości e-mail z folderu programu Outlook do programu Excel w zaledwie 3 krokach.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Czytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. Kliknij, aby zaznaczyć określony folder poczty w okienku nawigacji, a następnie kliknij Kutools Plus > Szybki raport.

2. W oknie dialogowym Zapisz raport kliknij folder docelowy, w którym chcesz zapisać plik Excel, nazwij plik wyjściowy w Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe i prosi o pozwolenie na otwarcie pliku wyjściowego. Kliknij Tak iść do przodu.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze poczty zostały wyeksportowane do nowo otwieranego skoroszytu.