Jak dodać podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail w Outlooku?
W programie Outlook możesz często otrzymywać wiadomości e-mail ze stopką z zastrzeżeniem. Czy wiesz, jak automatycznie dodawać podpis / tekst / stopkę do wiadomości e-mail? Istnieje kilka rozwiązań:
- Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail z funkcją Podpis
- Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail z funkcją Quick Steps
- Dodaj podpis / tekst / stopkę wyłączenia odpowiedzialności w wiadomościach e-mail wszystkich kont e-mail
Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail z funkcją Podpis
Ta metoda przeprowadzi Cię przez proces tworzenia nowego podpisu z zastrzeżeniem w programie Outlook, a następnie określa ten podpis dla wszystkich nowych wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail. Wykonaj następujące czynności:
1. W widoku Poczta kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
2. W nowym otwierającym oknie wiadomości kliknij wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Podpisy i artykuły papiernicze. Proszę kliknąć Nowości Przycisk na Podpis E-mail patka; a następnie w wyświetlanym oknie dialogowym Nowy podpis wpisz Odpowiedzialność (lub dowolną inną nazwę, jaką potrzebujesz) i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz utworzyliśmy pusty podpis wyłączenia odpowiedzialności w programie Outlook.
4. W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze: (1) Określ konto e-mail, do którego zastosujesz ten podpis wyłączenia odpowiedzialności w Konto e-mail Lista rozwijana; (2) Wybierz nowy podpis wyłączenia odpowiedzialności z pliku Nowe wiadomości Lista rozwijana; (3) wprowadź lub wklej treść zastrzeżenia do pliku Edytuj podpis pudełko; (4) Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
5. Zamknij okno wiadomości bez zapisywania.
Odtąd podpis wyłączenia odpowiedzialności będzie dodawany automatycznie podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail.
Automatycznie dodawaj podpis wyłączenia odpowiedzialności dla nowych / odpowiadających / przesyłających dalej wiadomości w Outlooku
Z Kutools dla programu Outlook Dodaj podpis daty możesz łatwo dodać określony tekst / podpis zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości, odpowiadając na wiadomości lub automatycznie przesyłając wiadomości dalej.
Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail z funkcją Quick Steps
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia nowych szybkich kroków ze stopką / tekstem zrzeczenia odpowiedzialności w programie Outlook w celu automatycznego dodania stopki / tekstu zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail z określonego konta e-mail.
1. Wybierz dowolny folder lub wiadomość e-mail na koncie e-mail, do którego dodasz stopkę / tekst zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail i kliknij Strona główna > Utwórz nowy Szybkie kroki Grupa. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok: (1) Wpisz nazwę nowych szybkich kroków w Imię pudełko; (2) Wybierz Nowa wiadomość z Akcje Lista rozwijana; (3) Kliknij Pokaż opcje aby rozwinąć opcje akcji. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz wpisz tekst wyłączenia odpowiedzialności do pliku Tekst i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz tworzone są szybkie kroki z zastrzeżeniem. Po kliknięciu szybkich kroków z zastrzeżeniem w Szybkie kroki Groupon Strona główna zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail ze stopką / tekstem zastrzeżenia. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Ta metoda szybkich kroków może działać tylko w ramach określonego konta e-mail.
Dodaj podpis / tekst / stopkę wyłączenia odpowiedzialności w wiadomościach e-mail wszystkich kont e-mail
Jeśli chcesz automatycznie dodać podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości e-mail wszystkich kont e-mail, wypróbuj Kutools dla programu Outlook Opcje.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
2. W otwartym oknie dialogowym Opcje zaznacz plik Dodaj podpis daty przy nowej wiadomości e-mail opcja na Nowości wpisz treść zastrzeżenia w poniższym polu i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Od teraz, bez względu na to, na którym koncie e-mail utworzysz nowe wiadomości e-mail, stopka z zastrzeżeniem będzie wstawiana automatycznie na dole treści wiadomości.
Wskazówka: Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz tylko wstawić podpis / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail, możesz zapisać tekst zastrzeżenia jako wpis Autotekstu przez Kutools dla programu Outlook. Automatyczny tekst funkcji, a następnie użyj go ponownie, klikając dwukrotnie.
Demo: Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail wszystkich kont e-mail
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.