Ta metoda przeprowadzi Cię przez proces tworzenia nowego podpisu z zastrzeżeniem w programie Outlook, a następnie określa ten podpis dla wszystkich nowych wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail. Wykonaj następujące czynności:

1. W widoku Poczta kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W nowym otwierającym oknie wiadomości kliknij wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Podpisy i artykuły papiernicze. Proszę kliknąć Nowy Przycisk na Podpis E-mail patka; a następnie w wyświetlanym oknie dialogowym Nowy podpis wpisz Odpowiedzialność (lub dowolną inną nazwę, jaką potrzebujesz) i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz utworzyliśmy pusty podpis wyłączenia odpowiedzialności w programie Outlook.

4. W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze: (1) Określ konto e-mail, do którego zastosujesz ten podpis wyłączenia odpowiedzialności w Konto e-mail Lista rozwijana; (2) Wybierz nowy podpis wyłączenia odpowiedzialności z pliku Nowe wiadomości Lista rozwijana; (3) wprowadź lub wklej treść zastrzeżenia do pliku Edytuj podpis pudełko; (4) Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

5. Zamknij okno wiadomości bez zapisywania.

Odtąd podpis wyłączenia odpowiedzialności będzie dodawany automatycznie podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail.

Automatycznie dodawaj podpis wyłączenia odpowiedzialności dla nowych / odpowiadających / przesyłających dalej wiadomości w Outlooku

Z Kutools dla programu Outlook Dodaj podpis daty możesz łatwo dodać określony tekst / podpis zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości, odpowiadając na wiadomości lub automatycznie przesyłając wiadomości dalej.

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia nowych szybkich kroków ze stopką / tekstem zrzeczenia odpowiedzialności w programie Outlook w celu automatycznego dodania stopki / tekstu zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail z określonego konta e-mail.

1. Wybierz dowolny folder lub wiadomość e-mail na koncie e-mail, do którego dodasz stopkę / tekst zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail i kliknij Strona Główna > Utwórz nowy Szybkie kroki Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok: (1) Wpisz nazwę nowych szybkich kroków w Imię lub Nazwa Firmy pudełko; (2) Wybierz Nowa wiadomość z Akcje Lista rozwijana; (3) Kliknij Pokaż opcje aby rozwinąć opcje akcji. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz wpisz tekst wyłączenia odpowiedzialności do pliku Tekst i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz tworzone są szybkie kroki z zastrzeżeniem. Po kliknięciu szybkich kroków z zastrzeżeniem w Szybkie kroki Groupon Strona Główna zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail ze stopką / tekstem zastrzeżenia. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Ta metoda szybkich kroków może działać tylko w ramach określonego konta e-mail.

Jeśli chcesz automatycznie dodać podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości e-mail wszystkich kont e-mail, wypróbuj Kutools dla programu Outlook Opcje.

1, Kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje zaznacz plik Dodaj podpis daty przy nowej wiadomości e-mail opcja na Nowy wpisz treść zastrzeżenia w poniższym polu i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

Od teraz, bez względu na to, na którym koncie e-mail utworzysz nowe wiadomości e-mail, stopka z zastrzeżeniem będzie wstawiana automatycznie na dole treści wiadomości.

Wskazówka: Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz tylko wstawić podpis / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail, możesz zapisać tekst zastrzeżenia jako wpis Autotekstu przez Kutools dla programu Outlook. Automatyczny tekst funkcji, a następnie użyj go ponownie, klikając dwukrotnie.

Kliknij na 60-dniowy darmowy okres próbny bez ograniczeń!