Przejdź do głównej zawartości

Jak dodać podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail w Outlooku?

W programie Outlook możesz często otrzymywać wiadomości e-mail ze stopką z zastrzeżeniem. Czy wiesz, jak automatycznie dodawać podpis / tekst / stopkę do wiadomości e-mail? Istnieje kilka rozwiązań:


Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail z funkcją Podpis

Ta metoda przeprowadzi Cię przez proces tworzenia nowego podpisu z zastrzeżeniem w programie Outlook, a następnie określa ten podpis dla wszystkich nowych wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail. Wykonaj następujące czynności:

1. W widoku Poczta kliknij Strona Głowna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W nowym otwierającym oknie wiadomości kliknij wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Podpisy i artykuły papiernicze. Proszę kliknąć Nowości Przycisk na Podpis E-mail patka; a następnie w wyświetlanym oknie dialogowym Nowy podpis wpisz Odpowiedzialność (lub dowolną inną nazwę, jaką potrzebujesz) i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz utworzyliśmy pusty podpis wyłączenia odpowiedzialności w programie Outlook.

4. W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze: (1) Określ konto e-mail, do którego zastosujesz ten podpis wyłączenia odpowiedzialności w Konto e-mail Lista rozwijana; (2) Wybierz nowy podpis wyłączenia odpowiedzialności z pliku Nowe wiadomości Lista rozwijana; (3) wprowadź lub wklej treść zastrzeżenia do pliku Edytuj podpis pudełko; (4) Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.

5. Zamknij okno wiadomości bez zapisywania.

Odtąd podpis wyłączenia odpowiedzialności będzie dodawany automatycznie podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail na określonym koncie e-mail.

Automatycznie dodawaj podpis wyłączenia odpowiedzialności dla nowych / odpowiadających / przesyłających dalej wiadomości w Outlooku

Z Kutools dla programu Outlook Dodaj podpis daty możesz łatwo dodać określony tekst / podpis zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości, odpowiadając na wiadomości lub automatycznie przesyłając wiadomości dalej.


podpis wyłączenia odpowiedzialności

Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail z funkcją Quick Steps

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia nowych szybkich kroków ze stopką / tekstem zrzeczenia odpowiedzialności w programie Outlook w celu automatycznego dodania stopki / tekstu zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail z określonego konta e-mail.

1. Wybierz dowolny folder lub wiadomość e-mail na koncie e-mail, do którego dodasz stopkę / tekst zastrzeżenia do nowych wiadomości e-mail i kliknij Strona Głowna > Utwórz nowy Szybkie kroki Grupa. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok: (1) Wpisz nazwę nowych szybkich kroków w Imię pudełko; (2) Wybierz Nowa wiadomość z Akcje Lista rozwijana; (3) Kliknij Pokaż opcje aby rozwinąć opcje akcji. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz wpisz tekst wyłączenia odpowiedzialności do pliku Tekst i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz tworzone są szybkie kroki z zastrzeżeniem. Po kliknięciu szybkich kroków z zastrzeżeniem w Szybkie kroki Groupon Strona Głowna zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail ze stopką / tekstem zastrzeżenia. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ta metoda szybkich kroków może działać tylko w ramach określonego konta e-mail.


Dodaj podpis / tekst / stopkę wyłączenia odpowiedzialności w wiadomościach e-mail wszystkich kont e-mail

Jeśli chcesz automatycznie dodać podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia do wszystkich nowych wiadomości e-mail wszystkich kont e-mail, wypróbuj Kutools dla programu Outlook Opcje.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. Kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje zaznacz plik Dodaj podpis daty przy nowej wiadomości e-mail opcja na Nowości wpisz treść zastrzeżenia w poniższym polu i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

Od teraz, bez względu na to, na którym koncie e-mail utworzysz nowe wiadomości e-mail, stopka z zastrzeżeniem będzie wstawiana automatycznie na dole treści wiadomości.

Wskazówka: Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz tylko wstawić podpis / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail, możesz zapisać tekst zastrzeżenia jako wpis Autotekstu przez Kutools dla programu Outlook. Automatyczny tekst funkcji, a następnie użyj go ponownie, klikając dwukrotnie.


tekst stopki wyłączenia odpowiedzialności w reklamie


Demo: Dodaj podpis / tekst / stopkę zastrzeżenia w wiadomościach e-mail wszystkich kont e-mail


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations