Jak automatycznie pobierać / zapisywać załączniki z Outlooka do określonego folderu?
Zapisywanie wszystkich załączników z jednej wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste przy użyciu Załączniki > Zapisz wszystkie załączniki W przypadku tej opcji zarządzanie załącznikami z wielu wiadomości e-mail, zwłaszcza w dużych ilościach, może być większym wyzwaniem. W tym artykule przedstawiono dwa skuteczne rozwiązania umożliwiające automatyczne pobieranie załączników z wiadomości e-mail programu Outlook do określonego folderu. Metody te są szczególnie przydatne w przypadku dużej liczby wiadomości e-mail i załączników, upraszczając proces i oszczędzając czas.
- Automatycznie pobieraj załączniki Outlooka do folderu za pomocą VBA i reguły (11 kroków)
- Automatycznie pobieraj załączniki programu Outlook do folderu za pomocą Kutools dla programu Outlook (kroki 2)
Automatycznie pobieraj załączniki Outlooka do folderu z VBA i regułą
Podejście to polega na wykorzystaniu skryptu VBA, który po uruchomieniu z określoną regułą automatycznie pobierze i zapisze załączniki z wiadomości Outlook do wyznaczonego folderu. Wykonaj następujące kroki:
- Naciśnij przycisk Alt + F11 otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
- Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy skrypt VBA do nowo otwartego pliku Moduł okno.
VBA: Automatyczne zapisywanie załączników programu Outlook do określonego folderu
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Uwaga: Proszę zlokalizować linię sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"i zastąp go ścieżką żądanego folderu docelowego.
- Zapisz skrypt VBA i zamknij plik Microsoft Visual Basic for Applications okno.
- Idź do Poczta wyświetlić i kliknąć Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.
- W otwarciu Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Nowa zasada Przycisk na Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
- W Kreator reguł pojawi się okno dialogowe, wybierz opcję Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
- W Kreator reguł (Jakie warunki chcesz sprawdzić?) okno dialogowe, kliknij przycisk Następna bez wybierania jakichkolwiek opcji. A następnie kliknij Tak przycisk w wyskakującym okienku Microsoft Outlook okno dialogowe.
- W następujących Kreator reguł (Co chcesz zrobić z wiadomością?) oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź uruchom skrypt opcja. Wskazówka: Jeśli nie widzisz opcji, prosimy przejdź do tego samouczka dotyczącego włączania opcji „uruchom skrypt” w Outlooku.
- Kliknij niebieski, podkreślony tekst „skrypt”, aby otworzyć plik Wybierz Skrypt Okno dialogowe. Tutaj wybierz skrypt, który dodałeś Krok 2 i kliknij OK przycisk.
- Kliknij Następna aby kontynuować.
- W Kreator reguł (czy są jakieś wyjątki?) w oknie dialogowym, kliknij Następna przycisk bezpośrednio.
- W ostatnim Kreator reguł oknie dialogowym, wpisz nazwę reguły w polu Krok 1 zaznacz potrzebne opcje w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk.
- Zamknij Reguły i alerty okno dialogowe.
Wynik
Teraz, jeśli wybrałeś opcję „Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w skrzynce odbiorczej”, wszystkie załączniki z Twojego konta e-mail zostaną pobrane i zapisane w określonym folderze docelowym. Dodatkowo, jeśli zaznaczyłeś opcję „Włącz tę regułę”, wszystkie załączniki z przychodzących wiadomości e-mail będą automatycznie pobierane i zapisywane we wskazanym folderze.
Automatycznie pobieraj załączniki programu Outlook do folderu za pomocą Kutools dla programu Outlook
Z Kutools dla programu Outlook zainstalowany na twoim komputerze, to jest Automatyczne odłączanie Funkcja umożliwia automatyczne pobieranie wszystkich lub wybranych załączników Outlooka na podstawie ustawionych przez Ciebie warunków, wygodnie kierując je do wybranego folderu. Dodatkowo ta funkcja zapewnia elastyczność tworzenia podfolderów. Zapewnia dwie możliwości nazewnictwa tych podfolderów: możesz wybrać jeden z formatów, np [folder wiadomości]-[temat wiadomości]lub możesz dołączyć niestandardowy ciąg tekstowy jako przyrostek do wybranego formatu. Ta funkcja znacznie poprawia organizację i dostępność załączników.
Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!
- Kliknij Kutools > Automatyczne odłączanie , aby otworzyć okno dialogowe funkcji.
- W Automatyczne odłączanie załączników wybierz plik Automatycznie odłącz wszystkie otrzymane załączniki opcję i skonfiguruj w następujący sposób:
- Kliknij przycisk przeglądania aby określić folder docelowy, w którym będą zapisywane automatycznie odłączone załączniki.
- (Opcjonalnie) Sprawdź Odłącz załączniki w poniższym stylu opcję, jeśli chcesz utworzyć podfoldery do przechowywania załączników.
- Utwórz podfoldery w poniższym stylu: Nazwij podfoldery w jednym z predefiniowanych formatów, np [folder wiadomości]-[temat wiadomości].
- Zmień nazwę zapisanych załączników w poniższym stylu: nadaj podfolderom nazwy w jednym z predefiniowanych formatów i dodaj niestandardowy ciąg tekstowy jako przyrostek.
- (Opcjonalnie) Sprawdź Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail możliwość zachowania wizualnego wskaźnika w wiadomościach e-mail zawierających załączniki.
- Kliknij Ok.
Wynik
Od teraz wszystkie załączniki będą automatycznie zapisywane w określonym folderze po otrzymaniu wiadomości e-mail.
Wskazówka: Jeśli chcesz skonfigurować automatyczne odłączanie załączników na podstawie określonych reguł, włącz opcję Automatyczne odłączanie załączników według reguł opcja w Automatyczne odłączanie załączników dialog. Następnie kliknij Nowości aby zdefiniować warunki filtrowania i żądane ustawienia zapisywania.
Uwagi:
- Chcesz uzyskać dostęp do Automatyczne odłączanie funkcja? Pobierać Kutools dla programu Outlook Teraz! Poza tym Kutools oferuje niezliczoną ilość innych funkcji 100 i oferuje 60-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie czekaj, spróbuj już dziś!
- Jeśli chcesz odłączyć lub pobrać istniejące załączniki z wielu/wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych w programie Outlook, zastosuj Kutools dla programu Outlook Odłącz wszystko (załączniki) or Zapisz wszystko (załączniki) cecha.
Podobne artykuły:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.