Jak automatycznie spakować załączniki w Outlooku?

Na przykład zamierzasz dodać kilka załączników do wiadomości e-mail w programie Outlook, a łączny rozmiar załączników może być zbyt duży, aby szybko je wysłać. Dlatego przed wysłaniem musisz zmniejszyć rozmiary tych załączników. Rozpinanie to dobry sposób. Ale jak spakować te załączniki? A co powiesz na automatyczne spakowanie tych załączników? Wypróbuj poniższe rozwiązania:

Ręczne pakowanie załączników w wychodzących wiadomościach e-mail

Automatyczne kompresowanie załączników w wychodzących i przychodzących wiadomościach e-mail

Z łatwością spakuj (kompresuj) wszystkie załączniki wielu / wszystkich wiadomości e-mail zbiorczo w programie Outlook

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!

Tak poza tym, Kutools dla programu Outlook zapewnia również obejście automatycznego zapisywania lub eksportowania wszystkich załączników ze wszystkich przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook. Czytaj więcej Pobierz teraz

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Ręczne pakowanie załączników w wychodzących wiadomościach e-mail

W rzeczywistości nie ma możliwości bezpośredniego spakowania załączników w wiadomościach e-mail w programie Outlook. Możemy jednak najpierw spakować pliki, które będziesz dołączać do wiadomości e-mail, a następnie dołączać spakowane pliki do wiadomości e-mail.

1. Przejdź do folderu zawierającego pliki, które dołączysz do wiadomości e-mail.

2. Wybierz pliki, które chcesz załączyć, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

Uwaga: trzymanie Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających plików, klikając jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich plików, klikając pierwszy i ostatni.

Teraz wszystkie wybrane pliki są kompresowane jako jeden skompresowany (spakowany) folder.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder skompresowany (spakowany) i wybierz Wyślij > Adresat poczty z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz skompresowany (spakowany) folder zostanie dołączony do nowej wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.

Automatyczne kompresowanie załączników w wychodzących i przychodzących wiadomościach e-mail

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki do wycieczek opcja i Automatycznie kompresuj wszystkie odbierane załączniki opcja automatycznego kompresowania wszystkich załączników we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail i wszystkich przychodzących wiadomościach e-mail w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. kliknij Kutools > Opcje. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto zip załączniki 01

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz plik Automatycznie kompresuj wszystkie załączniki do wycieczek opcja i Automatycznie kompresuj wszystkie odbierane załączniki opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto zip załączniki 02

Odtąd wszystkie załączniki w wychodzących i przychodzących wiadomościach e-mail będą automatycznie spakowane podczas wysyłania i odbierania w Outlooku.

Note: Możesz zastosować Kutools dla Outlooka Kompresuj wszystko Funkcja (Załączniki), aby szybko spakować wszystkie załączniki w wielu otrzymanych wiadomościach e-mail w programie Outlook. Wręcz przeciwnie, plik Rozpakuj wszystko Funkcja (Załączniki) umożliwia cofnięcie zamykania załączników.

doc auto zip załączniki 03

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!

Demo: automatycznie skompresuj załączniki w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!