Jak przypisać automatyczny podpis do każdej wiadomości e-mail w Outlooku?

W porównaniu do ręcznego wpisywania informacji kontaktowych za każdym razem w wychodzących wiadomościach e-mail w programie Outlook, możesz przypisać automatyczny podpis do każdej wiadomości e-mail w ramach określonego konta e-mail. Czasami możesz nawet dodać automatyczny podpis do każdej nowej wiadomości e-mail na dowolnym koncie e-mail w programie Outlook. Poniższe rozwiązania pokażą Ci szczegółowe kroki:

Przypisz automatyczny podpis do każdego e-maila na jednym koncie e-mail
Przypisz automatyczny podpis do każdej nowej wiadomości e-mail na wszystkich kontach e-mail

Przypisz automatyczny podpis do każdego e-maila na jednym koncie e-mail

Możesz skonfigurować ustawienia podpisu, aby przypisywać podpis do każdej nowej wiadomości e-mail lub każdej odpowiadającej wiadomości e-mail wysłanej przez określone konto e-mail w programie Outlook.

1. w Poczta zobacz, utwórz nowy e-mail klikając Strona główna > nowy e-mail.

2. W nowym oknie wiadomości kliknij wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

3. W otwartym oknie dialogowym Podpis i papeteria (patrz zrzut ekranu):

(1) Wybierz określone konto e-mail, do którego będziesz przypisywać podpis do każdego e-maila z pliku Konto e-mail Lista rozwijana;
(2) Wybierz określony podpis, który będziesz przypisywać do każdego nowego e-maila z pliku Nowe wiadomości Lista rozwijana;
(3) Wybierz określony podpis, który zostanie przypisany do każdej wiadomości e-mail z odpowiedzią lub przesłaniem z domeny Odpowiedzi / przekazuje dalej Lista rozwijana;
Note: Aby przypisać podpis do wszystkich nowych e-maili i odpowiadać na e-maile z innych kont e-mail, powtórz powyższe (1) - (3).
(4) Kliknij OK przycisk.

Odtąd, gdy utworzysz nową wiadomość e-mail lub odpowiesz / prześlesz wiadomość e-mail w ramach określonego konta e-mail, określony podpis zostanie automatycznie dodany do wiadomości e-mail.

Przypisz automatyczny podpis do każdej nowej wiadomości e-mail na wszystkich kontach e-mail

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Dodaj podpis daty podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail opcja automatycznego dodawania podpisu do wszystkich nowych wiadomości e-mail bez względu na konto e-mail, w którym zostały utworzone w programie Outlook.

1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje przejdź do pliku Nowości a następnie (patrz zrzut ekranu):

(1) Sprawdź Dodaj podpis daty podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail. Opcja;
(2) Wpisz lub wklej treść podpisu, którą automatycznie dodasz do każdego nowego e-maila w poniższym polu;
(3) Kliknij OK przycisk.

Od teraz nie, bez względu na to, na jakim koncie e-mail utworzysz nowe wiadomości e-mail, określony podpis zostanie automatycznie wstawiony do nowych wiadomości e-mail.

Demo: Przypisz automatyczny podpis do każdej nowej wiadomości e-mail na wszystkich kontach e-mail

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!