Przejdź do głównej zawartości

Jak odpowiadać na wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku?

Utworzenie nowej wiadomości e-mail z szablonem jest łatwe, klikając Strona główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz i wybierając określony szablon w Outlooku. Jednak odpowiadanie na e-maile za pomocą szablonów wydaje się niemożliwe. W tym artykule przedstawimy dwa obejścia umożliwiające odpowiadanie na wiadomości e-mail z tekstem szablonu w programie Outlook.

Odpowiadaj zbiorczo na wiele wiadomości e-mail z gotowymi szablonami w programie Outlook

Zwykle możemy odpowiadać po jednym e-mailu naraz w Outlooku. Jednak w przypadku Kutools dla programu Outlook Odpowiedz zbiorczo funkcja, możesz łatwo odpowiedzieć na wiele wybranych e-maili, korzystając z szablonów odpowiadających za pomocą kilku kliknięć! moduł Outlook-ad-download-link}
odpowiadaj na wiele e-maili za pomocą szablonów 1

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu za pomocą funkcji Quick Steps

Chociaż nie można odpowiadać na wiadomości e-mail za pomocą szablonu w Outlooku, możesz utworzyć szybki krok z zawartością szablonu. Dlatego treść szablonu zostanie automatycznie dodana do wiadomości odpowiadającej. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Strona główna > Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Edytuj szybki krok:
(1) Wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię pudełko;
(2) Wybierz plik Odpowiedz opcja lub Odpowiedz wszystkim opcja z Akcje Lista rozwijana;
(3) Kliknij linkowany tekst Pokaż opcje aby rozszerzyć opcje e-maili. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz opcje e-mail się rozszerzają. Wpisz lub skopiuj zawartość szablonu do Tekst i kliknij przycisk koniec przycisk.

Teraz nowy szybki krok jest tworzony i dodawany w Szybkie kroki pole, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

4. Aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail z określonym szybkim krokiem, wybierz wiadomość e-mail, a następnie kliknij nowo utworzony szybki krok w Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ta metoda umożliwia odpowiadanie na wiadomości e-mail zawierające tylko zwykły tekst szablonu i nie obsługuje obrazów, hiperłączy, formatowania tekstu itp.


strzałka niebieski prawy bąbelek Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu przez Kutools for Outlook

Aby odpowiadać na wiadomości e-mail ze sformatowanym tekstem szablonu, możesz zapisać sformatowany tekst szablonu jako automatyczny wpis tekstowy w Kutools dla programu Outlook, a następnie ponownie użyć automatycznego wpisu tekstowego za pomocą jednego kliknięcia.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. Kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i wpisz lub skopiuj sformatowany tekst szablonu do treści wiadomości.

2. Zaznacz całą zawartość w treści wiadomości, kliknij plik Dodaj przycisk  w okienku Auto Text. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Okienko Autotekstu otwiera się domyślnie po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook. Jeśli okienko Autotekstu jest wyłączone, kliknij Kutools > Chleb żeby to włączyć.

3. W otwartym oknie dialogowym Automatyczny tekst wpisz nazwę nowego automatycznego wpisu tekstu w Imię w polu, określ kategorię i kliknij OK przycisk.
Teraz sformatowana zawartość szablonu jest zapisywana jako automatyczny wpis tekstowy. Zamknij nowy e-mail bez zapisywania.

4. Powrót do Poczta wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz z szablonem, i kliknij Strona główna > Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim.

5. W wiadomości z odpowiedzią kliknij wstawka przycisk  za automatycznym wprowadzaniem tekstu sformatowanego tekstu szablonu, aby go wstawić, a następnie zredaguj wiadomość zwrotną i wyślij ją.

Demo: odpowiadaj / przesyłaj wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelek Odpowiadaj na wiele e-maili za pomocą szablonu

Kutools dla programu Outlook obsługuje doskonały plik Odpowiadaj na wiele wiadomości funkcja umożliwiająca użytkownikom Outlooka odpowiadanie na wiele e-maili z szablonem w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

Wybierz wiele wiadomości e-mail, na które odpowiesz, a następnie wybierz jeden z szablonów odpowiedzi z pliku Odpowiedz zbiorczo rozwijana lista na Kutools patka. Zobacz zrzut ekranu:
doc odpowiedz na wiele e-maili z szablonem 01

Teraz zbiorcze odpowiedzi na wszystkie wybrane wiadomości e-mail są przesyłane za pomocą określonego szablonu odpowiedzi.

Note: Jeśli nie dodałeś jeszcze szablonów odpowiedzi, możesz dodać w następujący sposób:
(1) Wybierz wiele e-maili i kliknij Kutools > Odpowiedz zbiorczo > Utwórz szablon odpowiedzi i zarządzaj nim jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
doc odpowiedz na wiele e-maili z szablonem 02
(2) W oknie dialogowym Utwórz szablon odpowiedzi i zarządzaj nim kliknij Dodaj przycisk  aby utworzyć nowy szablon, dodaj zawartość szablonu odpowiedzi w poniższym polu, a następnie kliknij Odpowiedz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
doc odpowiedz na wiele e-maili z szablonem 03


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations