Jak nie importować zduplikowanych wiadomości e-mail / kontaktów / kalendarzy w Outlooku?
Załóżmy, że importujesz wiadomości e-mail z pliku PST jednego konta e-mail do innego w programie Outlook, niektóre wiadomości e-mail mogą być zduplikowane. Jak więc możesz importować z wyłączeniem duplikatów? W tym artykule przedstawimy dwa rozwiązania.
Nie importuj zduplikowanych e-maili / kontaktów / kalendarzy z pliku PST
Usuń zduplikowane zaimportowane wiadomości e-mail / kontakty / zadania za pomocą Kutools dla programu Outlook
Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z folderu poczty w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Nie importuj zduplikowanych e-maili / kontaktów / kalendarzy z pliku PST
Podczas importowania pliku PST przez rozszerzenie Kreator importu i eksportu w Outlooku możesz zapobiec importowaniu zduplikowanych wiadomości e-mail, kontaktów lub kalendarzy, zaznaczając Nie importuj duplikatów w kreatorze. Wykonaj następujące czynności:
1. kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import), aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.
2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać plik Importuj z innego programu lub pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
3. Teraz w oknie dialogowym Importuj plik kliknij, aby zaznaczyć plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
3. W oknie dialogowym Importuj plik danych programu Outlook, (1) proszę kliknąć Przeglądaj przycisk do określenia pliku PST, który będziesz importować; (2) Sprawdź Nie importuj duplikatów opcja; (3) kliknij Następna przycisk.
4. W drugim oknie dialogowym Importuj plik danych programu Outlook, (1) określ folder pliku PST, który zaimportujesz, (2) wybierz docelowe konto e-mail, na które zaimportujesz plik PST, (3) kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Do tej pory określony plik PST został zaimportowany z wyłączeniem wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail, kontaktów, elementów kalendarza itp.
Usuń zduplikowane zaimportowane wiadomości e-mail / kontakty / zadania za pomocą Kutools dla programu Outlook
Czasami możesz importować wiadomości e-mail z kopiowaniem i wklejaniem bezpośrednio lub zapomnieć o sprawdzeniu pliku Nie importuj duplikatów opcja w ramach Kreator importu i eksportu. W takich sytuacjach możesz usunąć zduplikowane zaimportowane wiadomości e-mail / kontakty / zadania za pomocą Kutools for Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Po zaimportowaniu e-maili / kontaktów / zadań do Outlooka, wybieraj folder docelowy i kliknij Kutools > Duplikaty wiadomości e-maillub Kutools > Więcej > Zduplikowane kontakty/Zduplikowane zadania tak jak potrzebujesz. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W moim przypadku klikam Kutools > Duplikaty wiadomości e-mail.
2. W wyskakującym oknie dialogowym Duplikaty wiadomości kliknij przycisk Usuń przycisk bezpośrednio.
3. Pojawi się okno dialogowe z informacją, ile zduplikowanych elementów zostało usuniętych. Proszę kliknąć OK przycisk, aby go zamknąć.
Do tej pory wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostały już usunięte z wybranego folderu.
Uwagi:
(1) Aby usunąć zduplikowane kontakty, wybierz folder kontaktów i kliknij Kutools > Więcej > Zduplikowane kontakty. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
(2) Aby usunąć zduplikowane zadania, wybierz folder zadań i kliknij Kutools > Więcej > Zduplikowane zadania. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!
Demo: Usuń zduplikowane zaimportowane e-maile / kontakty / zadania w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Pokaż zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook
Usuń zduplikowane zadania w Outlooku
Usuń zduplikowane spotkania z kalendarza w Outlooku
Usuń zduplikowanych odbiorców z pola Do / DW / UDW w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.