Przejdź do głównej zawartości

Jak nie importować zduplikowanych wiadomości e-mail / kontaktów / kalendarzy w Outlooku?

Załóżmy, że importujesz wiadomości e-mail z pliku PST jednego konta e-mail do innego w programie Outlook, niektóre wiadomości e-mail mogą być zduplikowane. Jak więc możesz importować z wyłączeniem duplikatów? W tym artykule przedstawimy dwa rozwiązania.

Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z folderu poczty w programie Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Nie importuj zduplikowanych e-maili / kontaktów / kalendarzy z pliku PST

Podczas importowania pliku PST przez rozszerzenie Kreator importu i eksportu w Outlooku możesz zapobiec importowaniu zduplikowanych wiadomości e-mail, kontaktów lub kalendarzy, zaznaczając Nie importuj duplikatów w kreatorze. Wykonaj następujące czynności:

1. kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import), aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.

2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać plik Importuj z innego programu lub pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

3. Teraz w oknie dialogowym Importuj plik kliknij, aby zaznaczyć plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

3. W oknie dialogowym Importuj plik danych programu Outlook, (1) proszę kliknąć Przeglądaj przycisk do określenia pliku PST, który będziesz importować; (2) Sprawdź Nie importuj duplikatów opcja; (3) kliknij Następna przycisk.

4. W drugim oknie dialogowym Importuj plik danych programu Outlook, (1) określ folder pliku PST, który zaimportujesz, (2) wybierz docelowe konto e-mail, na które zaimportujesz plik PST, (3) kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory określony plik PST został zaimportowany z wyłączeniem wszystkich zduplikowanych wiadomości e-mail, kontaktów, elementów kalendarza itp.


strzałka niebieski prawy bąbelek Usuń zduplikowane zaimportowane wiadomości e-mail / kontakty / zadania za pomocą Kutools dla programu Outlook

Czasami możesz importować wiadomości e-mail z kopiowaniem i wklejaniem bezpośrednio lub zapomnieć o sprawdzeniu pliku Nie importuj duplikatów opcja w ramach Kreator importu i eksportu. W takich sytuacjach możesz usunąć zduplikowane zaimportowane wiadomości e-mail / kontakty / zadania za pomocą Kutools for Outlook.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. Po zaimportowaniu e-maili / kontaktów / zadań do Outlooka, wybieraj folder docelowy i kliknij Kutools > Duplikaty wiadomości e-maillub Kutools > Więcej > Zduplikowane kontakty/Zduplikowane zadania tak jak potrzebujesz. Zobacz zrzut ekranu:

Note: W moim przypadku klikam Kutools > Duplikaty wiadomości e-mail.

2. W wyskakującym oknie dialogowym Duplikaty wiadomości kliknij przycisk Usuń przycisk bezpośrednio.

3. Pojawi się okno dialogowe z informacją, ile zduplikowanych elementów zostało usuniętych. Proszę kliknąć OK przycisk, aby go zamknąć.

Do tej pory wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail zostały już usunięte z wybranego folderu.

Uwagi:

(1) Aby usunąć zduplikowane kontakty, wybierz folder kontaktów i kliknij Kutools > Więcej > Zduplikowane kontakty. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

(2) Aby usunąć zduplikowane zadania, wybierz folder zadań i kliknij Kutools > Więcej > Zduplikowane zadania. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań!   Czytaj więcej...   Pobierz teraz!


Demo: Usuń zduplikowane zaimportowane e-maile / kontakty / zadania w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations