Jak znaleźć i usunąć duże załączniki z wiadomości e-mail w Outlooku?
Aby zapobiec dużemu rozmiarowi programu Outlook, możesz usunąć duże załączniki z wiadomości e-mail. Jak jednak możesz szybko znaleźć duże załączniki w wiadomościach e-mail? A jak je usunąć? Poniższe rozwiązania pomogą Ci:
- Znajdź e-maile z dużymi załącznikami
- Usuń duże załączniki z jednego e-maila
- Usuń duże załączniki z wielu e-maili
Znajdź e-maile z dużymi załącznikami
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia niestandardowego folderu wyszukiwania i wyświetlenia wszystkich wiadomości e-mail z dużymi załącznikami. Wykonaj poniższe kroki:
1. On Poczta w widoku, wybierz konto e-mail, na którym znajdziesz e-maile z dużymi załącznikami, i kliknij Teczka > Nowy folder wyszukiwania. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Nowy folder wyszukiwania kliknij, aby wybrać plik Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję, a następnie kliknij Dodaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz otworzy się okno dialogowe Folder wyszukiwania niestandardowego. Wpisz nazwę nowego folderu wyszukiwania w Imię a następnie kliknij kryteria przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W wyskakującym oknie dialogowym Kryteria folderu wyszukiwania (patrz zrzut ekranu poniżej):
(1) Przejdź do Więcej wyborów patka;
(2) Sprawdź Tylko przedmioty z wybierz opcję i wybierz jeden lub więcej załączników z prawej rozwijanej listy;
(3) Wybierz większa niż od Rozmiar (kilobajty) rozwijaną listę i wpisz minimalny rozmiar w odpowiednim polu.
5, Kliknij OK przyciski, aby zamknąć wszystkie otwierane okna dialogowe.
Teraz nowy folder wyszukiwania jest tworzony i dodawany w okienku nawigacji, który automatycznie wyświetla wszystkie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami.
Usuń duże załączniki z jednego e-maila
Ta metoda wprowadzi Narzędzia załączników aby usunąć duże załączniki z jednego e-maila w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
1. Utwórz folder wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami według powyższa metoda.
2. W folderze wyszukiwania wybierz wiadomość e-mail, której duże załączniki chcesz usunąć, a następnie wybierz dowolny z jej załączników, aby aktywować Narzędzia załączników. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz przejdź do Załączniki kartę, a następnie kliknij przycisk Zaznacz wszystko Przycisk i Usuń załącznik kolejno.
4. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk Usuń załącznik przycisk.
duże załączniki są usuwane z wybranej wiadomości e-mail.
Usuń duże załączniki z wielu e-maili
Marnuje czas usuwanie dużych załączników z wielu wiadomości e-mail jeden po drugim. Ta metoda wprowadzi Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook do zbiorczego usuwania dużych załączników z wielu wiadomości e-mail.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Utwórz folder wyszukiwania, aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami według powyższa metoda.
2. W folderze wyszukiwania wybierz wiadomości e-mail, których duże załączniki chcesz usunąć, i kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi:
(1) Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymanie Shift kluczem, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszą i ostatnią;
(3) Możesz także zaznaczyć wszystkie e-maile, klikając dowolny e-mail, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.
3. W oknie dialogowym Wybierz folder określ folder docelowy i styl podfolderu według potrzeb, a następnie kliknij przycisk Ok przycisk. A następnie kliknij Tak w kolejnym nowym wyskakującym oknie dialogowym.
A teraz wszystkie duże załączniki są usuwane i zastępowane odpowiednimi hiperłączami w wybranych wiadomościach e-mail. Zobacz zrzut ekranu:
Demo: znajdź i usuń duże załączniki z wiadomości e-mail w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Zapisz jedną / wiele wiadomości e-mail bez załączników w Outlooku
Pobierz wszystkie załączniki z zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.