Jak zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?
Jeśli załączniki są zbyt duże w wiadomościach e-mail, ich wysłanie w Outlooku zajmie trochę czasu. Aby uniknąć takiej sytuacji, niektórzy użytkownicy muszą zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań:
Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików
Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook
Zwykle możemy zapisać wszystkie załączniki, a następnie usunąć je z wiadomości e-mail w programie Outlook w celu zmniejszenia rozmiaru wiadomości e-mail. Jednak z fantastycznym Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz szybko usunąć i zastąpić wszystkie załączniki wielu wiadomości e-mail hiperłączami, a tymczasem zapisać te załączniki w folderze na dysku.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików
Właściwie możemy wcześniej skompresować pliki do spakowanych plików, a następnie załączyć spakowane pliki do wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:
1. W Eksploratorze plików otwórz folder zawierający pliki, które dodasz jako załączniki do wiadomości e-mail.
2. Wybierz te pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer lub (Wstaw> Załącz plik).
4. W oknie dialogowym Wstaw plik (1) otwórz folder zawierający spakowany plik, (2) wybierz spakowany plik, (3) i kliknij Otwarte or wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.
Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook
Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Automatycznie kompresuj wychodzące załączniki opcje automatycznego kompresowania wszystkich załączników do skompresowanych plików w wychodzących wiadomościach e-mail.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i jak zwykle wstawić załączniki, zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.
Po wysłaniu zobaczysz, że wszystkie załączniki w wysłanych wiadomościach e-mail zostały automatycznie skompresowane do spakowanych plików, a rozmiar wszystkich załączników również został zmniejszony. Zobacz zrzut ekranu:
Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!
Demo: zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.