Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli załączniki są zbyt duże w wiadomościach e-mail, ich wysłanie w Outlooku zajmie trochę czasu. Aby uniknąć takiej sytuacji, niektórzy użytkownicy muszą zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań:

Szybko zamień wszystkie załączniki na hiperłącza, aby zmniejszyć rozmiar wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy zapisać wszystkie załączniki, a następnie usunąć je z wiadomości e-mail w programie Outlook w celu zmniejszenia rozmiaru wiadomości e-mail. Jednak z fantastycznym Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz szybko usunąć i zastąpić wszystkie załączniki wielu wiadomości e-mail hiperłączami, a tymczasem zapisać te załączniki w folderze na dysku.

zapisywać załączniki w wielu e-mailach kto9

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików

Właściwie możemy wcześniej skompresować pliki do spakowanych plików, a następnie załączyć spakowane pliki do wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:

1. W Eksploratorze plików otwórz folder zawierający pliki, które dodasz jako załączniki do wiadomości e-mail.

2. Wybierz te pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer lub (Wstaw> Załącz plik).

4. W oknie dialogowym Wstaw plik (1) otwórz folder zawierający spakowany plik, (2) wybierz spakowany plik, (3) i kliknij Otwarte or wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.


strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Automatycznie kompresuj wychodzące załączniki opcje automatycznego kompresowania wszystkich załączników do skompresowanych plików w wychodzących wiadomościach e-mail.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj więcej niż

100
przydatne narzędzia dla programu Outlook, które można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 01

2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 02

3. Teraz kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i jak zwykle wstawić załączniki, zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.

Po wysłaniu zobaczysz, że wszystkie załączniki w wysłanych wiadomościach e-mail zostały automatycznie skompresowane do spakowanych plików, a rozmiar wszystkich załączników również został zmniejszony. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj więcej niż

100
przydatne narzędzia dla programu Outlook, które można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń przez 60 dni. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz


Demo: zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL