Przejdź do głównej zawartości

Jak zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli załączniki są zbyt duże w wiadomościach e-mail, ich wysłanie w Outlooku zajmie trochę czasu. Aby uniknąć takiej sytuacji, niektórzy użytkownicy muszą zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań:

Szybko zamień wszystkie załączniki na hiperłącza, aby zmniejszyć rozmiar wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy zapisać wszystkie załączniki, a następnie usunąć je z wiadomości e-mail w programie Outlook w celu zmniejszenia rozmiaru wiadomości e-mail. Jednak z fantastycznym Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz szybko usunąć i zastąpić wszystkie załączniki wielu wiadomości e-mail hiperłączami, a tymczasem zapisać te załączniki w folderze na dysku.

zapisywać załączniki w wielu e-mailach kto9

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików

Właściwie możemy wcześniej skompresować pliki do spakowanych plików, a następnie załączyć spakowane pliki do wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:

1. W Eksploratorze plików otwórz folder zawierający pliki, które dodasz jako załączniki do wiadomości e-mail.

2. Wybierz te pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer lub (Wstaw> Załącz plik).

4. W oknie dialogowym Wstaw plik (1) otwórz folder zawierający spakowany plik, (2) wybierz spakowany plik, (3) i kliknij Otwarte or wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.


strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Automatycznie kompresuj wychodzące załączniki opcje automatycznego kompresowania wszystkich załączników do skompresowanych plików w wychodzących wiadomościach e-mail.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień!   Czytaj więcej...   Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 01

2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 02

3. Teraz kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i jak zwykle wstawić załączniki, zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.

Po wysłaniu zobaczysz, że wszystkie załączniki w wysłanych wiadomościach e-mail zostały automatycznie skompresowane do spakowanych plików, a rozmiar wszystkich załączników również został zmniejszony. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań!   Czytaj więcej...   Pobierz teraz!


Demo: zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations