Jak zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?
Jeśli załączniki są zbyt duże w wiadomościach e-mail, ich wysłanie w Outlooku zajmie trochę czasu. Aby uniknąć takiej sytuacji, niektórzy użytkownicy muszą zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań:
Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików
Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook
Zwykle możemy zapisać wszystkie załączniki, a następnie usunąć je z wiadomości e-mail w programie Outlook w celu zmniejszenia rozmiaru wiadomości e-mail. Jednak z fantastycznym Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz szybko usunąć i zastąpić wszystkie załączniki wielu wiadomości e-mail hiperłączami, a tymczasem zapisać te załączniki w folderze na dysku.
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików
Właściwie możemy wcześniej skompresować pliki do spakowanych plików, a następnie załączyć spakowane pliki do wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:
1. W Eksploratorze plików otwórz folder zawierający pliki, które dodasz jako załączniki do wiadomości e-mail.
2. Wybierz te pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
3. kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer lub (Wstaw> Załącz plik).
4. W oknie dialogowym Wstaw plik (1) otwórz folder zawierający spakowany plik, (2) wybierz spakowany plik, (3) i kliknij Otwarte or wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.
Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook
Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Automatycznie kompresuj wychodzące załączniki opcje automatycznego kompresowania wszystkich załączników do skompresowanych plików w wychodzących wiadomościach e-mail.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj więcej niż
1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i jak zwykle wstawić załączniki, zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.
Po wysłaniu zobaczysz, że wszystkie załączniki w wysłanych wiadomościach e-mail zostały automatycznie skompresowane do spakowanych plików, a rozmiar wszystkich załączników również został zmniejszony. Zobacz zrzut ekranu:
Kutools dla programu Outlook: Dodaj więcej niż
Demo: zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
