Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli załączniki są zbyt duże w wiadomościach e-mail, ich wysłanie w Outlooku zajmie trochę czasu. Aby uniknąć takiej sytuacji, niektórzy użytkownicy muszą zmniejszyć rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań:

Szybko zamień wszystkie załączniki na hiperłącza, aby zmniejszyć rozmiar wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwykle możemy zapisać wszystkie załączniki, a następnie usunąć je z wiadomości e-mail w programie Outlook w celu zmniejszenia rozmiaru wiadomości e-mail. Jednak z fantastycznym Odłącz wszystko (Załączniki) funkcja Kutools dla programu Outlook, możesz szybko usunąć i zastąpić wszystkie załączniki wielu wiadomości e-mail hiperłączami, a tymczasem zapisać te załączniki w folderze na dysku. Kliknij na 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

zapisywać załączniki w wielu e-mailach kto9

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników, kompresując je do spakowanych plików

Właściwie możemy wcześniej skompresować pliki do spakowanych plików, a następnie załączyć spakowane pliki do wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:

1. W Eksploratorze plików otwórz folder zawierający pliki, które dodasz jako załączniki do wiadomości e-mail.

2. Wybierz te pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Skompresowany folder (zip) z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Start > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer lub (Wstaw> Załącz plik).

4. W oknie dialogowym Wstaw plik (1) otwórz folder zawierający spakowany plik, (2) wybierz spakowany plik, (3) i kliknij Załóż or wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.


strzałka niebieski prawy bąbelek Zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail za pomocą Kutools for Outlook

Ta metoda wprowadzi Kutools dla Outlooka Automatycznie kompresuj wychodzące załączniki opcje automatycznego kompresowania wszystkich załączników do skompresowanych plików w wychodzących wiadomościach e-mail.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. kliknij Kutools > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załącznika. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 01

2. W oknie dialogowym Opcje załącznika zaznacz Automatycznie kompresuj załączniki przed wysłaniem wiadomości e-mail opcja na Kompresować kartę i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

doc zmniejsz rozmiar załącznika 02

3. Teraz kliknij Start > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i jak zwykle wstawić załączniki, zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.

Po wysłaniu zobaczysz, że wszystkie załączniki w wysłanych wiadomościach e-mail zostały automatycznie skompresowane do spakowanych plików, a rozmiar wszystkich załączników również został zmniejszony. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz


Demo: zmniejsz rozmiar załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku?

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.