Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak przekazywać wiadomości e-mail z szablonem w Outlooku?

Podczas przekazywania wiadomości e-mail w Outlooku możesz zwykle wpisać ten sam tekst, aby przypomnieć odbiorcom. W takim przypadku spedycja z określonym szablonem ułatwi ci pracę. W tym artykule przedstawimy trzy sposoby przesyłania wiadomości e-mail za pomocą szablonu w programie Outlook.

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekPrześlij e-maile z szablonem za pomocą Quick Step

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia niestandardowego szybkiego kroku do przesyłania wiadomości e-mail z określonym tekstem szablonu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta zobacz, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok, proszę (1) wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię lub Nazwa Firmy pudełko; (2) wybierać Naprzód z Akcje Lista rozwijana; (3) kliknij linkowany tekst Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz ukryte opcje są rozszerzone. Wpisz lub wklej tekst szablonu niestandardowego do pliku Tekst a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz tworzony jest szybki krok. Wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz dalej z szablonem, a następnie kliknij nowo utworzony szybki krok w Szybkie kroki grupa na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

5. Wiadomość przekazywania jest otwierana z określonym tekstem szablonu. Skomponuj i wyślij.


strzałka niebieski prawy bąbelekPrześlij e-maile z szablonem według podpisu

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako podpisu, a następnie możesz łatwo wstawić go do dowolnej wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. w Poczta zobacz, kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.

3. Teraz otwiera się nowa wiadomość e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość, a następnie naciśnij Ctrl + C klucze jednocześnie, aby skopiować cały szablon.

4. Śmiało, aby kliknąć wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz pojawi się okno dialogowe Podpis i papeteria. Proszę kliknąć Nowy przycisk w Wybierz Podpis do edycji wpisz nazwę nowego podpisu i kliknij OK w wyskakującym oknie dialogowym Nowy podpis. Zobacz zrzut ekranu:

6. Kontynuuj, aby umieścić kursor w Edytuj podpis pudełko, naciśnij Ctrl + V klucze, aby wkleić szablon, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.

Jak dotąd podpis jest tworzony z zawartością szablonu. Możesz łatwo wstawić zawartość szablonu do dowolnych wiadomości e-mail.

8. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona Główna > Naprzód.

9. W otwartym oknie wiadomości przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka > podpis > określony podpis z zawartością szablonu. Zobacz zrzut ekranu:

10. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.


strzałka niebieski prawy bąbelekPrześlij dalej e-maile z szablonem według wpisu Autotekstu

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako wpisu Autotekstu z rozszerzeniem Automatyczny tekst funkcja Kutools dla programu Outlook, dzięki czemu możesz łatwo ponownie wykorzystać zawartość szablonu za pomocą jednego kliknięcia.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz

1. w Poczta zobacz, kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.

3. Teraz tworzony jest nowy e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość szablonu, a następnie kliknij Dodaj przycisk   Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:

4. W pojawiającym się oknie dialogowym Automatyczny tekst wpisz nazwę nowego wpisu Autotekstu w Imię lub Nazwa Firmy w polu, określ kategorię i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

Do tej pory utworzył się wpis Autotekstu z zawartością szablonu i można go łatwo wstawić do dowolnych wiadomości e-mail.

5. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.

6. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona Główna > Naprzód.

7. W oknie przekazywania wiadomości e-mail przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka przycisk  za określonym wpisem Autotekstu z zawartością szablonu w Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:


8. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.

Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej      Bezpłatna wersja próbna teraz


Demo: odpowiadaj / przesyłaj wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL