Jak przekazywać wiadomości e-mail z szablonem w Outlooku?
Podczas przekazywania wiadomości e-mail w Outlooku możesz zwykle wpisać ten sam tekst, aby przypomnieć odbiorcom. W takim przypadku spedycja z określonym szablonem ułatwi ci pracę. W tym artykule przedstawimy trzy sposoby przesyłania wiadomości e-mail za pomocą szablonu w programie Outlook.
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Prześlij e-maile z szablonem za pomocą Quick Step
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia niestandardowego szybkiego kroku do przesyłania wiadomości e-mail z określonym tekstem szablonu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. w Poczta zobacz, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok, proszę (1) wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię lub Nazwa Firmy pudełko; (2) wybierać Naprzód z Akcje Lista rozwijana; (3) kliknij linkowany tekst Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz ukryte opcje są rozszerzone. Wpisz lub wklej tekst szablonu niestandardowego do pliku Tekst a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz tworzony jest szybki krok. Wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz dalej z szablonem, a następnie kliknij nowo utworzony szybki krok w Szybkie kroki grupa na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
5. Wiadomość przekazywania jest otwierana z określonym tekstem szablonu. Skomponuj i wyślij.
Prześlij e-maile z szablonem według podpisu
Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako podpisu, a następnie możesz łatwo wstawić go do dowolnej wiadomości e-mail w programie Outlook.
1. w Poczta zobacz, kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.
3. Teraz otwiera się nowa wiadomość e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość, a następnie naciśnij Ctrl + C klucze jednocześnie, aby skopiować cały szablon.
4. Śmiało, aby kliknąć wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:
5. Teraz pojawi się okno dialogowe Podpis i papeteria. Proszę kliknąć Nowy przycisk w Wybierz Podpis do edycji wpisz nazwę nowego podpisu i kliknij OK w wyskakującym oknie dialogowym Nowy podpis. Zobacz zrzut ekranu:
6. Kontynuuj, aby umieścić kursor w Edytuj podpis pudełko, naciśnij Ctrl + V klucze, aby wkleić szablon, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
7. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.
Jak dotąd podpis jest tworzony z zawartością szablonu. Możesz łatwo wstawić zawartość szablonu do dowolnych wiadomości e-mail.
8. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona Główna > Naprzód.
9. W otwartym oknie wiadomości przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka > podpis > określony podpis z zawartością szablonu. Zobacz zrzut ekranu:
10. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.
Prześlij dalej e-maile z szablonem według wpisu Autotekstu
Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako wpisu Autotekstu z rozszerzeniem Automatyczny tekst funkcja Kutools dla programu Outlook, dzięki czemu możesz łatwo ponownie wykorzystać zawartość szablonu za pomocą jednego kliknięcia.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
1. w Poczta zobacz, kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.
3. Teraz tworzony jest nowy e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość szablonu, a następnie kliknij Dodaj przycisk 
Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:
4. W pojawiającym się oknie dialogowym Automatyczny tekst wpisz nazwę nowego wpisu Autotekstu w Imię lub Nazwa Firmy w polu, określ kategorię i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.
Do tej pory utworzył się wpis Autotekstu z zawartością szablonu i można go łatwo wstawić do dowolnych wiadomości e-mail.
5. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.
6. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona Główna > Naprzód.
7. W oknie przekazywania wiadomości e-mail przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka przycisk 
za określonym wpisem Autotekstu z zawartością szablonu w Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:
8. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.
Kutools dla programu Outlook: Dodaj ponad 100 przydatnych narzędzi do programu Outlook, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. Przeczytaj więcej Bezpłatna wersja próbna teraz
Demo: odpowiadaj / przesyłaj wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu w Outlooku
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
