Prześlij e-maile z szablonem za pomocą Quick Step

Prześlij e-maile z szablonem według podpisu

Prześlij dalej e-maile z szablonem według wpisu Autotekstu

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia niestandardowego szybkiego kroku do przesyłania wiadomości e-mail z określonym tekstem szablonu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta zobacz, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Edytuj szybki krok, proszę (1) wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię pudełko; (2) wybierać Naprzód z Akcje Lista rozwijana; (3) kliknij linkowany tekst Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz ukryte opcje są rozszerzone. Wpisz lub wklej tekst szablonu niestandardowego do pliku Tekst a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz tworzony jest szybki krok. Wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz dalej z szablonem, a następnie kliknij nowo utworzony szybki krok w Szybkie kroki grupa na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

5. Wiadomość przekazywania jest otwierana z określonym tekstem szablonu. Skomponuj i wyślij.

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako podpisu, a następnie możesz łatwo wstawić go do dowolnej wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. w Poczta zobacz, kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.

3. Teraz otwiera się nowa wiadomość e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość, a następnie naciśnij Ctrl + C klucze jednocześnie, aby skopiować cały szablon.

4. Śmiało, aby kliknąć wstawka > podpis > Podpisy. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz pojawi się okno dialogowe Podpis i papeteria. Proszę kliknąć Nowości przycisk w Wybierz Podpis do edycji wpisz nazwę nowego podpisu i kliknij OK w wyskakującym oknie dialogowym Nowy podpis. Zobacz zrzut ekranu:

6. Kontynuuj, aby umieścić kursor w Edytuj podpis pudełko, naciśnij Ctrl + V klucze, aby wkleić szablon, a następnie kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.

Jak dotąd podpis jest tworzony z zawartością szablonu. Możesz łatwo wstawić zawartość szablonu do dowolnych wiadomości e-mail.

8. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona główna > Naprzód.

9. W otwartym oknie wiadomości przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka > podpis > określony podpis z zawartością szablonu. Zobacz zrzut ekranu:

10. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.

Ta metoda poprowadzi Cię do zapisania całego szablonu jako wpisu Autotekstu z rozszerzeniem Automatyczny tekst funkcja Kutools dla programu Outlook, dzięki czemu możesz łatwo ponownie wykorzystać zawartość szablonu za pomocą jednego kliknięcia.

1. w Poczta zobacz, kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana; (2) Wybierz określony szablon, z którym będziesz przesyłać dalej na liście szablonów; (3) Kliknij Otwarte przycisk.

3. Teraz tworzony jest nowy e-mail z określonym szablonem. Umieść kursor w treści wiadomości, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość szablonu, a następnie kliknij Dodaj przycisk   Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:

4. W pojawiającym się oknie dialogowym Automatyczny tekst wpisz nazwę nowego wpisu Autotekstu w Imię w polu, określ kategorię i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

Do tej pory utworzył się wpis Autotekstu z zawartością szablonu i można go łatwo wstawić do dowolnych wiadomości e-mail.

5. Zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.

6. w Poczta wyświetlić, wybierz wiadomość e-mail, którą przekażesz z szablonem, i kliknij Strona główna > Naprzód.

7. W oknie przekazywania wiadomości e-mail przejdź do treści wiadomości, w której chcesz wstawić treść szablonu, i kliknij wstawka przycisk  za określonym wpisem Autotekstu z zawartością szablonu w Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:

8. Utwórz wiadomość e-mail przekazującą i wyślij ją.

Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu w Outlooku

Utwórz szablon terminu lub spotkania w programie Outlook

Twórz i używaj szablonów w Outlooku