Jak automatycznie usuwać wysłane elementy w Outlooku?
Zwykle wysyłane wiadomości e-mail zostaną zapisane w pliku Elementy wysłane folder automatycznie w programie Outlook. Jednak te wysłane przedmioty mogą w ogóle nie być dla Ciebie wartościowe. W tym artykule przedstawimy kilka rozwiązań do automatycznego usuwania wysłanych elementów w programie Outlook.
- Usuń wysłaną przesyłkę automatycznie za pomocą funkcji Nie zapisuj
- Usuń wszystkie wysłane elementy automatycznie, konfigurując opcje programu Outlook
- Usuń wszystkie wysłane elementy automatycznie dzięki autoarchiwizacji
Usuń wysłaną przesyłkę automatycznie za pomocą funkcji Nie zapisuj
Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail, którą wyślesz do innych osób w programie Outlook, możesz zastosować rozszerzenie Nie oszczędzaj funkcja dla tego e-maila, aby zapobiec jego zapisaniu.
1. kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
2. W oknie wiadomości kliknij Opcje > Zapisz wysłane elementy w > Nie oszczędzaj. Zobacz zrzut ekranu:
3. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.
Po wysłaniu wiadomości e-mail zostanie ona automatycznie usunięta przed zapisaniem w programie Outlook.
Note: Ta metoda nie działa na koncie e-mail IMAP w programie Outlook.
Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.
Usuń wszystkie wysłane elementy automatycznie, konfigurując opcje programu Outlook
Możesz również skonfigurować opcje programu Outlook, aby uniemożliwić programowi Outlook zapisywanie wszystkich wysłanych elementów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. kliknij filet > Opcje.
2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym pasku przejdź do Zapisz wiadomości sekcji i usuń zaznaczenie Zapisz kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane opcja. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij OK przycisk.
Odtąd wszystkie wysłane elementy nie będą zapisywane w folderze Elementy wysłane programu Outlook.
Usuń wszystkie wysłane elementy automatycznie dzięki autoarchiwizacji
Jeśli wysłane elementy zostały zapisane w pliku Elementy wysłane folder, możesz usunąć je wszystkie automatycznie za pomocą funkcji autoarchiwizacji w programie Outlook.
1. w Poczta widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy plik Elementy wysłane folder w okienku nawigacji i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
2. Teraz pojawi się okno dialogowe Właściwości elementów wysłanych. Przejdź do Archiwum automatyczne tab i:
(1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja;
(2) Zdefiniuj starszy adres e-mail według potrzeb, na przykład e-maile zmodyfikowane 2 tygodnie temu;
(3) Sprawdź Trwale usuń stare elementy opcja. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij OK , aby zapisać ustawienie autoarchiwizacji dla folderu Elementy wysłane.
Od teraz wszystkie stare wysłane przedmioty (w naszym przypadku wszystkie e-maile wysłane 2 tygodnie temu) będą trwale i automatycznie usuwane.
Powiązane artykuły
Usuń / przywołaj wysłaną wiadomość e-mail, zanim odbiorcy czytają w Outlooku
Wydrukuj odbiorców UDW w wysłanej wiadomości e-mail w programie Outlook
Nie zapisuj kopii wszystkich wysłanych elementów w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
