Przejdź do głównej zawartości

Jak kolorować spotkania w kalendarzu Outlooka?

Ze względu na wyróżnienie elementu w Outlooku, najczęstszym sposobem jest wyróżnienie go za pomocą kategorii kolorami. Podobnie jak terminy w kalendarzu Outlooka. W tym artykule przedstawimy dwa sposoby kolorowania spotkań w kalendarzu Outlooka.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.


ad usuń zduplikowane e-maile kto 9.50

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelek Oznacz kolorami jedno spotkanie w kalendarzu Outlooka

Jeśli chcesz zaznaczyć tylko jedno spotkanie w kalendarzu Outlooka, możesz dodać kod koloru do spotkania w następujący sposób:

W Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie, które pokolorujesz, wybierz kategoryzować, a następnie wybierz odpowiednią kategorię kolorów z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

Jeśli potrzebujesz dodać kilka kategorii kolorystycznych do spotkania w tym samym czasie, proszę (1) kliknij prawym przyciskiem spotkanie, (2) wybierać Kategoryzować > Wszystkie kategorie z menu kontekstowego; (3) w oknie dialogowym Kategorie kolorów zaznacz wiele potrzebnych kategorii kolorów i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:


strzałka niebieski prawy bąbelek Oznaczaj kolorami wiele spotkań z formatowaniem warunkowym w Outlooku

Jeśli chcesz automatycznie wyróżniać wiele spotkań, jeśli spełniają określone kryteria w kalendarzu programu Outlook, możesz oznaczyć te spotkania kolorami za pomocą formatowania warunkowego w następujący sposób:

1. w Kalendarz wybierz kalendarz, który będzie automatycznie podświetlany, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W otwartym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.

3. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Formatowanie warunkowe, wykonaj poniższy zrzut ekranu:
(1) Kliknij Dodaj przycisk;
(2) Wpisz nazwę reguły koloru now w polu Imię pudełko;
(3) Określ kolor z pliku Kolor Lista rozwijana;
(4) Kliknij Stan przycisk.

4. W oknie dialogowym Filtr dodaj określone kryteria filtrowania, na podstawie których automatycznie wyróżnisz spotkania.

W moim przykładzie jako kryteria filtru ustawiam temat zawiera określony tekst testzobacz zrzut ekranu:

5. kliknij OK przyciski, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.

A teraz wszystkie spotkania spełniające określone kryteria filtrowania zostały automatycznie wyróżnione wybranym kolorem. Zobacz zrzut ekranu:


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations