W rzeczywistości Outlook nie obsługuje odliczania spotkań. Możesz jednak dodać dane odliczania w programie Excel, a następnie zaimportować dane programu Excel do kalendarza programu Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Utwórz nowy skoroszyt i przygotuj dane odliczania, jak poniżej:
(1) Rodzaj Nieruchomości Data rozpoczęcia, Temat , Kategoria w zakresie A1: C1 jako nazwy kolumn;
(2) Rodzaj Nieruchomości 12/1/2016 i 12/8/2016 do Zakres A2: A3, zaznacz je i przeciągnij uchwyt Autouzupełniania do zakresu, który potrzebujesz, a na koniec wpisz datę określonego święta poniżej tych dat;
(3) W kolumnie Cell B2 of Subject wprowadź formułę = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "tygodnie do chińskiego Nowego Roku" (A12 to data określonego święta, A2 to data rozpoczęcia), a następnie przeciągnij uchwyt autouzupełniania w dół do zakresu, który potrzebujesz.
(4) Wpisz tekst kategorii, jak potrzebujesz.

Następnie otrzymasz dane odliczania w programie Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

2. Kliknij filet > Zapisz jako w programie Excel.

3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako proszę (1) otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz plik CSV, (2) wpisz nazwę w Nazwa pliku pudełko, (3) wybierać CSV (rozdzielany przecinkami) z Zapisz jako typ lista rozwijana i (4) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem i przypomni, że niektóre funkcje mogą zostać utracone, kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

Do tej pory zapisałeś dane odliczania w Excelu i zapisałeś jako plik CSV.

4. Przejdź do programu Outlook i kliknij filet > Otwórz i eksportuj (lub Otwarte)> Import / Export (lub import). Zobacz zrzut ekranu:

5. W Kreatorze importu i eksportu wybierz plik Importuj z innego programu lub pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W oknie dialogowym Importuj plik wybierz plik Wartości oddzielone przecinkami opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. W oknie dialogowym Importuj plik kliknij plik Przeglądaj , aby wybrać plik CSV, który zapisałeś powyżej, i kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

8. W oknie dialogowym Importuj plik wybierz kalendarz docelowy, do którego chcesz dodać dane odliczania, i kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. W oknie dialogowym Importuj plik kliknij plik Mapuj pola niestandardowe przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

10. W oknie dialogowym Mapuj pola niestandardowe kliknij przycisk Wyczyść mapę najpierw przycisk, a następnie przeciągnij nazwy kolumn do Cena Od do mapowania względnych pól po prawej stronie Do po kolei, a następnie kliknij plik OK przycisk.

11, Kliknij koniec przycisk, aby zakończyć importowanie. Idź, aby otworzyć kalendarz docelowy, a zobaczysz, że terminy odliczania zostały dodane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Z łatwością policz e-maile na dzień / tydzień / miesiąc i generuj raporty za pomocą wykresu w Outlooku

Kutools dla programu Outlook udostępnia nową funkcję Statistics, który może pomóc w łatwym zliczaniu otrzymanych według dnia / tygodnia / miesiąca, policzeniu liczby wybranych wiadomości e-mail, policzeniu liczby wszystkich elementów we wszystkich folderach itp. i zgłosić wyniki liczenia na wykresach, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Wydrukuj listę jednego spotkania cyklicznego programu Outlook

Utwórz cykliczne spotkanie od drugiego do ostatniego dnia w Outlooku