Możesz zezwolić innym użytkownikom wymiany na przeglądanie lub edytowanie folderów programu Outlook przy użyciu rozszerzenia Deleguj dostęp funkcja programu Outlook, w tym domyślny folder kalendarza.

1. kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Deleguj dostęp.

2. W otwartym oknie dialogowym Delegaci kliknij przycisk Dodaj przycisk.

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Dodaj użytkowników. Dodaj użytkowników giełdy, którym pozwolisz wyświetlać lub edytować domyślne elementy kalendarza do Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Uprawnienia pełnomocnika, określ jeden z poziomów uprawnień z Kalendarz rozwijaną listę, wybierz żaden z innych list rozwijanych i kliknij OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.

Uwagi:
(1) Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy giełdy mogli przeglądać tylko Twoje pozycje kalendarza, wybierz Recenzent z rozwijanej listy; aby edytować pozycje kalendarza, wybierz Autor or redaktor z rozwijanej listy.
(2) Jeśli chcesz uniemożliwić innym użytkownikom giełdy przeglądanie prywatnych elementów w domyślnym kalendarzu, usuń zaznaczenie Pełnomocnik może zobaczyć moje prywatne elementy opcja. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
(3) Pełnomocnicy mogą łatwo otwierać i przeglądać folder kalendarza tą metodą.

Automatycznie przesyłaj każdą wiadomość e-mail do określonego odbiorcy w programie Outlook

Ogólnie rzecz biorąc, możemy ustawić regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail do określonych odbiorców, takich jak inne konto e-mail, Gmail lub współpracownicy itp. Ale wszystko, co wiemy, zajmie dużo czasu, aby skonfigurować niestandardową regułę w Perspektywy. Teraz przedstawiamy Kutools dla programu Outlook (Automatyczny) Naprzód funkcja, która może ustawić regułę automatycznego przekierowania za pomocą kilku kliknięć.

Powiedzmy, że chcesz zezwolić innym użytkownikom giełdy na przeglądanie lub edytowanie jednego kalendarza, który utworzyłeś ręcznie, możesz zmienić właściwości tego kalendarza, aby to osiągnąć.

1. w Kalendarz wybierz kalendarz, który udostępnisz innym użytkownikom giełdy na przeglądanie lub edycję w okienku nawigacji i kliknij Teczka > Uprawnienia kalendarza. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza kliknij plik Dodaj przycisk.

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Dodaj użytkowników, dodaj użytkownika wymiany, któremu pozwolisz przeglądać lub edytować swój kalendarz do pliku Dodaj i kliknij przycisk OK przycisk.

4. Pozostaw nowego użytkownika wybranego w powyższym polu, a następnie wybierz jeden z poziomów uprawnień z Poziom uprawnień rozwijaną listę i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Jeśli chcesz zezwolić innym użytkownikom giełdy na przeglądanie tego kalendarza, wybierz Czas wolny / zajęty, Czas wolny / zajęty, temat, lokalizacjalub Recenzent z Poziom uprawnień Lista rozwijana; aby edytować ten kalendarz, wybierz Autor, redaktorlub inne z listy rozwijanej.
(2) Możesz również ustawić niestandardowe uprawnienie pełnomocnika, zaznaczając opcje w Czytaj, Usuń elementy, Pisać, Inne sekcje według potrzeb.

Przekaż uprawnienia dostępu innym użytkownikom Exchange w Outlooku

Poproś o dostęp do uprawnień innych osób do kalendarza w programie Outlook

Ustaw uprawnienia do przeglądania informacji o stanie Wolny / Zajęty w programie Outlook