Przejdź do głównej zawartości

Jak utworzyć spotkanie występujące w wielu terminach w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, możesz łatwo utworzyć cykliczne spotkanie, które ma miejsce w wielu regularnych datach w Outlooku. Ale co powiesz na spotkanie odbywające się w wielu nieregularnych terminach? W tym artykule z łatwością przedstawimy rozwiązania dotyczące powtarzania spotkania w wielu terminach.


Utwórz spotkanie cykliczne, które pojawia się regularnie w wielu terminach

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia spotkania cyklicznego, które regularnie występuje w wielu datach w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1, w Kalendarz zobacz, kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.

2. W nowym oknie Spotkanie kliknij Powołanie > Nawrót. Zobacz zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym Powtarzanie spotkania wykonaj następujące czynności:
(1) W Termin spotkania w sekcji, określ czas rozpoczęcia, czas zakończenia i czas trwania zgodnie z potrzebami dla każdego wystąpienia;
(2) W Wzorzec powtarzania ustaw częstotliwość powtarzania według potrzeb, na przykład w poniedziałek każdego tygodnia itp.
(3) W Zakres nawrotów w sekcji, określ liczbę wystąpień lub zakres dat według potrzeb;
(4) Kliknij OK przycisk.

4. Teraz powrócisz do okna Seria spotkań, utwórz termin według potrzeb i kliknij Seria spotkań > Zapisz i zamknij.

Do tej pory utworzyłeś spotkanie cykliczne, które odbywa się regularnie w poniedziałek każdego tygodnia (lub inny wzorzec powtarzania, jak określono). Zobacz zrzut ekranu:


Utwórz spotkanie, które odbywa się nieregularnie w wielu terminach

Jeśli chcesz utworzyć spotkanie, które ma miejsce w wielu nieregularnych terminach, wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić.

1, w Kalendarz zobacz, kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie. Utwórz termin, zapisz go i zamknij.

2. Teraz wracasz do kalendarza. Trzymając Ctrl klawisz, przeciągnij nowe spotkanie i upuść do określonej daty, w której ma się odbyć

3. Powtórz powyższy krok 2, aby skopiować spotkanie na inne daty, zgodnie z potrzebami.

Do tej pory spotkanie zostało skopiowane do wielu dat, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.


ad usuń zduplikowane e-maile kto 9.50

Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations