Przejdź do głównej zawartości

Jak zmienić organizatora / właściciela spotkania w Outlooku?

Załóżmy, że Twój współpracownik wysłał Ci wcześniej zaproszenie na spotkanie w programie Outlook. Ale teraz on / ona nie jest odpowiedzialny za to spotkanie, a ty masz je przejąć. Dlatego chcesz zmienić organizatora spotkania na siebie. Ale jak? Wydaje się to niemożliwe! Jednak w tym artykule przedstawiono obejście umożliwiające zmianę organizatora spotkania lub właściciela w programie Outlook.

Zmień organizatora / właściciela spotkania w Outlooku


Zmień organizatora / właściciela spotkania w Outlooku

W rzeczywistości program Outlook nie obsługuje zmiany organizatora ani właściciela spotkania, z wyjątkiem tworzenia nowego. Jednak poniższe obejście ułatwi ponowne tworzenie spotkania w programie Outlook.

1, w Kalendarz wybierz spotkanie, którego organizatora chcesz zmienić, aby aktywować Narzędzia kalendarza, A następnie kliknij Spotkanie > Odpowiadać > Odpowiedz wszystkim. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz otwiera się okno odpowiedzi na spotkanie. Proszę nacisnąć Ctrl + S w tym samym czasie, aby go zapisać, a następnie zamknij okno.

3. Przejdź do Poczta widok, (1) kliknij, aby otworzyć Warcaby folder w okienku nawigacji, (2) kliknij, aby wybrać nową wersję roboczą odpowiedzi na spotkanie na liście mailowej, i (3) kliknij Strona główna > Spotkanie. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz jest tworzone nowe spotkanie z uczestnikami, tematem i notatką ze spotkania oryginalnego spotkania, wprowadź lokalizację spotkania, dostosuj czas spotkania według potrzeb i kliknij Wyślij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Nowe spotkanie z nowym właścicielem zostało wysłane do innych odbiorców. Możesz poprosić pierwotnego właściciela spotkania o anulowanie oryginalnego spotkania dla wszystkich uczestników.


Demo: zmień organizatora / właściciela spotkania w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.


ad usuń zduplikowane e-maile kto 9.50

Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations