Jak (automatycznie) archiwizować ukończone zadania tylko w Outlooku?
Zarchiwizowanie całego folderu zadań w Outlooku jest łatwe. Jednak normalna metoda archiwizacji usuwa zadania według daty modyfikacji, co może spowodować usunięcie zadań w trakcie lub nierozpoczętych. W związku z tym czy istnieje sposób na archiwizowanie tylko ukończonych zadań bez wpływu na te, które są w trakcie przetwarzania lub nie zostały rozpoczęte? W tym artykule przedstawiamy obejście tego problemu.
(Automatyczne) archiwizuj ukończone zadania tylko w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
(Automatyczne) archiwizuj ukończone zadania tylko w programie Outlook
Aby zarchiwizować wszystkie ukończone zadania tylko w folderze zadań w Outlooku, wykonaj następujące czynności:
1. w Zadania zobacz, kliknij Teczka > Nowy folder aby utworzyć nowy folder zadań.
2. W otwartym oknie dialogowym Utwórz nowy folder, (1) wpisz nową nazwę dla nowego folderu zadań w Imię pudełko, (2) kliknij, aby podświetlić Zadania folder, w którym umieścisz nowy folder w Wybierz, gdzie umieścić folder pole listy i (3) kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij, aby otworzyć folder zadań, w którym zarchiwizujesz tylko wykonane zadania, naciśnij Ctrl + E klucze razem, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania, A następnie kliknij Szukaj > Ukończone zadania. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz wszystkie ukończone zadania są znalezione. Wybierz i przeciągnij je wszystkie do nowo utworzonego folderu zadań na Okienko nawigacji. Zobacz zrzut ekranu:
5. kliknij filet > Informacia > Tools > Wyczyść starsze elementy (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.
6. W wyskakującym oknie dialogowym Archiwum (1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja, (2) kliknij, aby wybrać nowo utworzony folder zadań w poniższej liście, (3) rodzaj Jutro Archiwizuj elementy starsze niż pudełko i (4) kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
7. Teraz pojawi się okno dialogowe Otwórz pliki danych programu Outlook, wpisz nazwę nowego pliku archiwum w formacie Nazwa pliku a następnie kliknij OK przyciski, aby zamknąć dwa okna dialogowe.
8. W pojawiającym się programie Microsoft Outlook kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.
Jak dotąd wszystkie ukończone zadania przeniesione do nowego folderu zadań były archiwizowane ręcznie.
Note: Jeśli chcesz ustawić ustawienia autoarchiwizacji dla nowego folderu zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy nowy folder zadań, wybierz Właściwości z menu kontekstowego, a następnie określ ustawienia autoarchiwizacji w wyświetlanym oknie dialogowym Właściwości. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Archiwizuj wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w programie Outlook
Archiwizuj e-maile z zeszłego roku w Outlooku
Pobierz wszystkie załączniki z zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
