Jak eksportować z niestandardowymi polami w Outlooku?

Załóżmy, że dodałeś kilka pól niestandardowych w folderze poczty w programie Outlook, jednak te pola niestandardowe są ignorowane podczas eksportowania wiadomości e-mail z folderu. Jakieś rozwiązania? W tym artykule przedstawimy obejście polegające na eksportowaniu wiadomości e-mail / kontaktów / zadań z niestandardowymi polami w programie Outlook.

Eksportuj kontakty z niestandardowymi polami w Outlooku

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Eksportuj kontakty z niestandardowymi polami w Outlooku

To obejście poprowadzi Cię do wyświetlenia pól niestandardowych w folderze programu Outlook, których elementy będziesz eksportować, a następnie skopiuj wszystkie elementy z tego folderu do skoroszytu programu Excel.

To obejście obejmuje na przykład eksportowanie wiadomości e-mail z folderu poczty.

1. W programie Outlook otwórz folder, którego elementy chcesz wyeksportować, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Dodaj kolumny. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Pokaż kolumny wykonaj następujące czynności:
(1) Wybierz plik Pola zdefiniowane przez użytkownika w skrzynce odbiorczej opcja z Wybierz dostępne kolumny z Lista rozwijana;
(2) Kliknij, aby podświetlić określone pole niestandardowe, z którym będziesz eksportować w Dostępne kolumny skrzynka na listy;
(3) Kliknij Dodaj przycisk;
(4) Zachowaj nowo dodaną kolumnę zaznaczoną w Pokaż te kolumny w tej kolejności pole listy i kliknij Przenieś w górę or Padnij przyciski, aby zmienić jego kolejność.
(5) Powtórz powyższe (1) - (4), aby dodać inne pola niestandardowe, jeśli potrzebujesz, i kliknij OK przycisk.

3. Teraz pola niestandardowe zostały dodane do folderu poczty. Proszę kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza aby wyłączyć okienko odczytu.

4. Wybierz wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty, a następnie naciśnij Ctrl + C klucze razem, aby je skopiować.

Note: Możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail, klikając pierwszą, a następnie naciskając Ctrl + Shift + Koniec klucze jednocześnie.

5. Uruchom program Microsoft Excel, wybierz pierwszą komórkę w nowym arkuszu i naciśnij Ctrl + V klucze razem, aby wkleić wiadomości e-mail, a następnie zapisz skoroszyt.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail w określonym folderze poczty zostały wyeksportowane z określonymi polami niestandardowymi do skoroszytu programu Excel.