Jak ustawić ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w Outlooku?
Zwykle można łatwo ustawić ustawienie autoarchiwizacji dla aktualnie wybranego folderu, klikając Teczka > Ustawienia autoarchiwizacji w programie Outlook. Jednak może być bardzo uciążliwe ustawianie ustawień autoarchiwizacji dla wszystkich folderów programu Outlook jeden po drugim. W tym artykule znajdziesz instrukcje dotyczące łatwego zbiorczego konfigurowania ustawień autoarchiwizacji dla wszystkich folderów.
Skonfiguruj ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Skonfiguruj ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w programie Outlook
Aby ustawić ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów określonego konta e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. w Poczta widoku, wybierz dowolny folder określonego konta e-mail w okienku nawigacji i kliknij Teczka > Ustawienia autoarchiwizacji. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Możesz także otworzyć okno dialogowe Autoarchiwizacja, klikając filet > Opcje > Zaawansowane > Ustawienia autoarchiwizacji.
2. W wyskakującym oknie dialogowym Właściwości zaznacz plik Archiwizuj elementy w tym folderze przy użyciu ustawień domyślnych opcję i kliknij przycisk Domyślne ustawienia archiwum przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W oknie dialogowym Autoarchiwizacja proszę (1) Sprawdź Uruchamiaj autoarchiwizację każdego dnia x opcja, (2) określ ustawienia autoarchiwizacji według potrzeb i (3) kliknij Zastosuj teraz te ustawienia do wszystkich folderów przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Kliknij OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.
Do tej pory ustawienia autoarchiwizacji zostały skonfigurowane dla wszystkich folderów określonego konta e-mail.
Powiązane artykuły
Archiwizuj wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w programie Outlook
Archiwizuj e-maile z zeszłego roku w Outlooku
Pobierz wszystkie załączniki z zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
