Jak wyeksportować kontakty programu Outlook według kategorii do pliku Excel lub PST?
Na przykład oznaczyłeś niektóre specjalne kontakty kategoriami w Outlooku, a teraz chcesz wyeksportować kontakty według kategorii, czy masz pomysł, aby to zrobić? W tym artykule przedstawimy dwa rozwiązania do eksportowania kontaktów programu Outlook według kategorii do pliku Excel lub PST.
Eksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do programu Excel
Eksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do pliku PST
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Eksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do programu Excel
Aby wyeksportować kontakty według kategorii z Outlooka do Excela, wykonaj następujące czynności:
1. w Ludzie (lub Kontakt), wybierz folder kontaktów, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista aby pokazać folder w widoku listy.
2. Śmiało, aby kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Kategorie grupować kontakty według kategorii.
3. Znajdź określoną grupę kategorii, którą chcesz wyeksportować, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy kategorii i wybierz Skopiuj z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
4. Uruchom program Excel, wybierz pustą komórkę i naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia kontaktów.
Note: Jeśli chcesz wyeksportować kontakty według kilku kategorii, powtórz powyższe kroki 3-4, aby wyeksportować kolejno każdą grupę kategorii.
5. Na koniec zapisz skoroszyt.
Eksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do pliku PST
Aby wyeksportować kontakty według kategorii jako plik PST w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import).
2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby zaznaczyć plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.
4. W oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij, aby zaznaczyć folder kontaktów, którego kontakty chcesz wyeksportować, a następnie kliknij plik FILTRY przycisk.
5. W oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Więcej wyborów wpisz określoną nazwę kategorii w Kategorie a następnie kliknij OK Przycisk i Następna kolejno.
Uwagi: Jeśli chcesz wyeksportować kontakty oznaczone jedną z określonych kategorii lub kontakty oznaczone kilkoma kategoriami jednocześnie, zalecam włączenie opcji Query Builder karta z Kutools > Opcje, a następnie określ kryteria filtru, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
6. W innym oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj aby określić plik PST, do którego wyeksportujesz kontakty, zaznacz Nie eksportuj zduplikowanych elementów opcję i kliknij przycisk Zakończ. Zobacz zrzut ekranu:
7. W oknie dialogowym Utwórz plik danych programu Outlook kliknij przycisk OK przycisk bezpośrednio, aby go zamknąć.
Note: Jeśli chcesz zabezpieczyć wyeksportowany plik PST hasłem, wpisz swoje hasło w obu Hasło i Powtórz hasło pola, a następnie kliknij OK przycisk.
Powiązane artykuły
Eksportuj z niestandardowymi polami w programie Outlook
Eksportuj wiadomości e-mail z wielu folderów / podfolderów, aby osiągnąć sukces w programie Outlook
Eksportuj wiadomości e-mail według zakresu dat do pliku Excel lub pliku PST w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.