Przejdź do głównej zawartości

Jak wyeksportować kontakty programu Outlook według kategorii do pliku Excel lub PST?

Na przykład oznaczyłeś niektóre specjalne kontakty kategoriami w Outlooku, a teraz chcesz wyeksportować kontakty według kategorii, czy masz pomysł, aby to zrobić? W tym artykule przedstawimy dwa rozwiązania do eksportowania kontaktów programu Outlook według kategorii do pliku Excel lub PST.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekEksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do programu Excel

Aby wyeksportować kontakty według kategorii z Outlooka do Excela, wykonaj następujące czynności:

1. w Ludzie (lub Kontakt), wybierz folder kontaktów, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista aby pokazać folder w widoku listy.

2. Śmiało, aby kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Kategorie grupować kontakty według kategorii.

3. Znajdź określoną grupę kategorii, którą chcesz wyeksportować, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy kategorii i wybierz Skopiuj z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

4. Uruchom program Excel, wybierz pustą komórkę i naciśnij Ctrl + V klucze do wklejenia kontaktów.

Note: Jeśli chcesz wyeksportować kontakty według kilku kategorii, powtórz powyższe kroki 3-4, aby wyeksportować kolejno każdą grupę kategorii.

5. Na koniec zapisz skoroszyt.


strzałka niebieski prawy bąbelekEksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do pliku PST

Aby wyeksportować kontakty według kategorii jako plik PST w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import).

2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby wybrać Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby zaznaczyć plik Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

4. W oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij, aby zaznaczyć folder kontaktów, którego kontakty chcesz wyeksportować, a następnie kliknij plik FILTRY przycisk.

5. W oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Więcej wyborów wpisz określoną nazwę kategorii w Kategorie a następnie kliknij OK Przycisk i Następna kolejno.

Uwagi: Jeśli chcesz wyeksportować kontakty oznaczone jedną z określonych kategorii lub kontakty oznaczone kilkoma kategoriami jednocześnie, zalecam włączenie opcji Query Builder karta z Kutools > Opcje, a następnie określ kryteria filtru, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

6. W innym oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj aby określić plik PST, do którego wyeksportujesz kontakty, zaznacz Nie eksportuj zduplikowanych elementów opcję i kliknij przycisk Zakończ. Zobacz zrzut ekranu:

7. W oknie dialogowym Utwórz plik danych programu Outlook kliknij przycisk OK przycisk bezpośrednio, aby go zamknąć.

Note: Jeśli chcesz zabezpieczyć wyeksportowany plik PST hasłem, wpisz swoje hasło w obu Hasło i Powtórz hasło pola, a następnie kliknij OK przycisk.


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations