Możesz łatwo wyeksportować wiele wybranych wiadomości e-mail jako pojedynczy plik tekstowy z rozszerzeniem Zapisz jako funkcja w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1, w Poczta wyświetlić, wybierz wiele e-maili, które chcesz wyeksportować, i kliknij filet > Zapisz jako.
Note: Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako (1) otwórz folder docelowy, do którego wyeksportujesz e-maile, (2) wpisz nazwę nowego pliku tekstowego w Nazwa pliku pudełko i (3) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

A teraz wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostały już wyeksportowane jako jeden plik tekstowy.

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Zapisz jako Txt funkcja szybkiego eksportowania wielu wybranych e-maili jako pojedynczych plików tekstowych.

1, w Poczta wyświetlić, wybierz wiele e-maili, które chcesz wyeksportować, i kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo. Zobacz zrzut ekranu:

2. W wyskakującym oknie dialogowym wybierz plik Przeglądaj aby określić folder docelowy, w którym będziesz zapisywać wiadomości e-mail, sprawdź formaty plików, w których będziesz zapisywać wiadomości e-mail, i kliknij przycisk Ok przycisk.

A teraz każda wybrana wiadomość e-mail jest eksportowana jako pojedynczy plik tekstowy / html / word / excel / csv / pdf do określonego folderu docelowego.

Jeśli chcesz wyeksportować wiele wybranych wiadomości e-mail jako skoroszyt programu Excel, możesz je skopiować, a następnie łatwo wkleić do nowego skoroszytu.

1, w Poczta przeglądaj, wybierz wiele e-maili, które chcesz wyeksportować, i skopiuj je, naciskając Ctrl + C klucze razem.

2. Uruchom program Excel, umieść kursor w komórce A1 i wklej wiadomości e-mail, naciskając Ctrl + V klucze razem.

3. Teraz wszystkie wybrane wiadomości e-mail są wklejane do nowego skoroszytu, jak pokazano poniżej. Zapisz nowy skoroszyt.

Jeśli chcesz wyeksportować wiele wybranych wiadomości e-mail jako plik PST w Outlooku, możesz to łatwo zrobić dzięki funkcji archiwizacji.

1, w Poczta wyświetl, wybierz wiele e-maili, które chcesz wyeksportować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieść > Skopiuj do folderu z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Kopiuj elementy kliknij plik Nowości przycisk.

3. W oknie dialogowym Utwórz nowy folder wpisz nazwę nowego folderu w Imię wybierz folder, w którym chcesz umieścić nowy folder i kliknij OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

4. Teraz wszystkie wybrane wiadomości e-mail są kopiowane do nowego folderu. Kliknij filet > Informacia > Tools > Oczyść stare przedmioty (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum).

5. W otwartym oknie dialogowym Archiwum proszę (1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja, (2) kliknij, aby wybrać nowy folder, który utworzyłeś w poniższej liście, (3) rodzaj Jutro do Archiwizuj elementy starsze niż pudełko, a następnie (4) kliknij Przeglądaj przycisk.

6. W oknie dialogowym Otwórz plik danych programu Outlook wpisz nazwę nowego pliku archiwum w formacie Nazwy plików i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz wrócisz do okna dialogowego Archiwum, kliknij OK , a następnie kliknij przycisk Tak w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook.

A teraz wszystkie wybrane e-maile zostały wyeksportowane jako plik PST w Outlooku.

Eksportuj z niestandardowymi polami w programie Outlook

Eksportuj wiadomości e-mail z wielu folderów / podfolderów, aby osiągnąć sukces w programie Outlook

Eksportuj wiadomości e-mail według zakresu dat do pliku Excel lub pliku PST w Outlooku