Jak wyeksportować pojedynczą wiadomość e-mail indywidualnie w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, możesz wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z folderu poczty z rozszerzeniem Import i eksport funkcja w programie Outlook. Jednak w ten sposób wyeksportowanie pojedynczej wiadomości e-mail będzie dość czasochłonne. W tym artykule przedstawimy kilka prostych sztuczek dotyczących szybkiego eksportowania jednej wiadomości e-mail.

Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail jako plik msg z kopiowaniem
Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail indywidualnie jako plik txt / html / htm z funkcją Zapisz jako
Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail jako plik PDF z funkcją drukowania

Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail jako plik msg z kopiowaniem

Możesz łatwo wyeksportować pojedynczą wiadomość e-mail jako plik MSG z kopiowaniem i wklejaniem w programie Outlook.

1. W programie Outlook wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować, i naciśnij Ctrl + C klucze razem, aby go skopiować.

2. Otwórz folder, do którego chcesz wyeksportować wiadomość e-mail, i naciśnij Ctrl + V klucze razem, aby go wkleić.

Do tej pory określony e-mail został wyeksportowany jako plik MSG do określonego folderu.

Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail indywidualnie jako plik txt / html / htm z funkcją Zapisz jako

Połączenia Zapisz jako Funkcja może pomóc w łatwym wyeksportowaniu pojedynczej wiadomości e-mail jako pliku txt / html / mht w programie Outlook.

1. Wybierz określoną wiadomość e-mail, którą wyeksportujesz pojedynczo, i kliknij filet > Zapisz jako.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako otwórz folder docelowy, do którego wyeksportujesz wiadomość e-mail, i wybierz typ plików z Zapisz jako typ Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Wyeksportowany plik zostanie automatycznie nazwany z tematem wybranej wiadomości e-mail. Jeśli chcesz zmienić nazwę, wpisz nową nazwę w polu Nazwa pliku, jeśli potrzebujesz.

3, Kliknij Zapisz przycisk.

A teraz określony e-mail został wyeksportowany jako plik msg / txt / html / mht, jak określono.

Jedno kliknięcie, aby zbiorczo zapisać / wyeksportować wiele wiadomości e-mail do plików tekstowych / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!

Eksportuj pojedynczą wiadomość e-mail jako plik PDF z funkcją drukowania

Jeśli Twój program Outlook obsługuje Microsoft Print to PDF funkcję, możesz łatwo wyeksportować pojedynczą wiadomość e-mail jako plik pdf w następujący sposób:

1. Wybierz e-mail, który chcesz wyeksportować, i kliknij filet > .

2. Śmiało, aby wybrać Styl notatki opcja w Ustawienia sekcji, określ drukarkę jako Microsoft Print to PDF Drukarka sekcję i kliknij przycisk przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako otwórz folder docelowy, do którego wyeksportujesz wiadomość e-mail, wpisz nazwę nowego pliku PDF w Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu: