Ta metoda poprowadzi Cię do przeniesienia wszystkich dużych wiadomości e-mail do nowego folderu według rozmiaru, a następnie zarchiwizuje nowy folder ręcznie w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta widok, (1) wybierz folder poczty, z którego będziesz archiwizować duże e-maile, (2) wpisz polecenie zapytania rozmiar:> 5KB Instant Search pudełko i (3) kliknij Szukaj > Bieżący folder (lub inny zakres wyszukiwania, jeśli potrzebujesz). Zobacz zrzut ekranu:

Note: W poleceniu zapytania rozmiar:> 5KB, 5KB to określony rozmiar, według którego będziesz archiwizować wiadomości e-mail, i możesz go zmienić w razie potrzeby.

2. Zaznacz wszystkie wyniki wyszukiwania na liście mailingowej, kliknij prawym przyciskiem i wybierz Przenieść > Inne Folder z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Możesz łatwo wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając dowolny wynik wyszukiwania, a następnie naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.

3. Teraz określ folder docelowy, do którego będziesz przenosić wiadomości e-mail, w następujący sposób: (1) w otwartym oknie dialogowym Przenieś elementy kliknij Nowości przycisk, (2) w oknie dialogowym Utwórz nowy folder nazwij nowy folder, (3) określić, gdzie umieścić nowy folder i (4) kliknij OK dwukrotnie, aby zamknąć dwa okna dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wszystkie wiadomości e-mail większe niż określony rozmiar są przenoszone z określonego zakresu wyszukiwania do nowego folderu. Śmiało, aby kliknąć filet > Informacia > Tools > Oczyść stare przedmioty (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum).

 

5. W oknie dialogowym Archiwum skonfiguruj ustawienia archiwum, jak pokazano po prawej stronie:
(1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;
(2) Wybierz nowy folder, do którego właśnie przeniosłeś wiadomości e-mail w poniższym polu listy;
(3) Rodzaj Jutro Archiwizuj elementy starsze niż pudełko;
(4) Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

 

6. W oknie dialogowym Otwieranie plików danych programu Outlook wpisz nazwę nowego pliku archiwum PST w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

7. Teraz wrócisz do okna dialogowego Archiwum, kliknij OK przycisk. A następnie kliknij Tak w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory zarchiwizowałeś już wiadomości e-mail według określonego rozmiaru w Outlooku.

Skonfiguruj ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w programie Outlook

(Automatyczne) archiwizuj ukończone zadania tylko w programie Outlook

Archiwizuj wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w programie Outlook