Jak usunąć wiele / wszystkie wiadomości e-mail z folderu programu Outlook?
Na przykład chcesz zbiorczo usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail z folderu Outlooka, jak możesz szybko to rozwiązać? W tym artykule przedstawimy kilka metod zbiorczego usuwania wielu / wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook.
- Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą skrótów klawiaturowych
- Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą funkcji archiwizacji
- Usuń wiele e-maili według nadawcy lub tematu
Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą skrótów klawiaturowych
W rzeczywistości możesz łatwo usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail za pomocą skrótów klawiszowych w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
Otwórz określony folder poczty, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail, wybierz wiele lub wszystkie wiadomości e-mail i naciśnij Usuń aby je usunąć (lub naciśnij Shift + Usuń klucze razem, aby trwale je usunąć).
Wskazówki dotyczące wybierania wielu / wszystkich wiadomości e-mail:
(1) Trzymając Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.
(3) Wybierz dowolną wiadomość e-mail na liście wiadomości, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty;
(4) Wybierz pierwszą wiadomość e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl+ Shift + Koniec klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail.
Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z folderu poczty w programie Outlook
Dostarczone przez Kutools for Outlook!
Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą funkcji archiwizacji
Z Archiwum funkcja, możesz nie tylko usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu poczty w programie Outlook, ale także przechowywać te usunięte wiadomości e-mail na dyskach twardych.
1. Kliknij filet > Informacia > Tools > Wyczyść starsze elementy (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.
2. W oknie dialogowym Archiwum zrób tak, jak pokazano prawy zrzut ekranu:
(1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcje;
(2) W poniższym polu listy wybierz określony folder, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail;
(3) Do Archiwizuj elementy starsze niż wpisz datę, do której będziesz usuwać wiadomości e-mail. (Aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail, wpisz Jutro w tym);
(4) Kliknij Przeglądaj przycisk.
3. W oknie dialogowym Otwieranie plików danych programu Outlook wpisz nazwę nowego zarchiwizowanego pliku PST w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz wrócisz do okna dialogowego Archiwum, kliknij OK przycisk.
Note: Jeśli pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem, kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.
Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail zmodyfikowane przed określoną datą zostały usunięte z określonego folderu w Outlooku.
Usuń wiele e-maili według nadawcy lub tematu
Aby usunąć wiele wiadomości e-mail według nadawcy lub tematu, możesz zastosować Kutools dla programu Outlook (Usuń wiadomości e-mail) Przez nadawcę or Według tematu funkcja, aby to zrobić.
Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!
1, w Poczta wyświetl, wybierz e-mail, którego nadawcę (lub temat) chcesz usunąć, a następnie kliknij Kutools > Prąd względny > Przez nadawcę (lub Według tematu). Zobacz zrzut ekranu:
2. W wyskakującym oknie dialogowym określ zakres usuwania w Warunki filtru , a następnie kliknij Usuń przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. A teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile e-maili zostało usuniętych. Proszę kliknąć OK przycisk.
Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail, które mają tego samego nadawcę lub temat w bieżącym folderze otwierającym, były usuwane jednocześnie.
Demo: Usuń wiele wiadomości e-mail według nadawcy lub tematu w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Powiązane artykuły
Usuń wysłane elementy automatycznie w programie Outlook
Zbiorcze usuwanie wielu folderów w programie Outlook
Usuń wiadomości e-mail z pominięciem folderu kosza w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.