Przejdź do głównej zawartości

Jak usunąć wiele / wszystkie wiadomości e-mail z folderu programu Outlook?

Na przykład chcesz zbiorczo usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail z folderu Outlooka, jak możesz szybko to rozwiązać? W tym artykule przedstawimy kilka metod zbiorczego usuwania wielu / wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook.


Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą skrótów klawiaturowych

W rzeczywistości możesz łatwo usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail za pomocą skrótów klawiszowych w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

Otwórz określony folder poczty, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail, wybierz wiele lub wszystkie wiadomości e-mail i naciśnij Usuń aby je usunąć (lub naciśnij Shift + Usuń klucze razem, aby trwale je usunąć).

Wskazówki dotyczące wybierania wielu / wszystkich wiadomości e-mail:
(1) Trzymając Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim;
(2) Trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.
(3) Wybierz dowolną wiadomość e-mail na liście wiadomości, a następnie naciśnij Ctrl + A klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w folderze poczty;
(4) Wybierz pierwszą wiadomość e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl+ Shift + Koniec klucze razem, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail.

Jedno kliknięcie, aby usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail z folderu poczty w programie Outlook

Dostarczone przez Kutools for Outlook!


ad usuń zduplikowane e-maile kto 9.50

Usuń wiele / wszystkie e-maile za pomocą funkcji archiwizacji

Z Archiwum funkcja, możesz nie tylko usunąć wiele lub wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu poczty w programie Outlook, ale także przechowywać te usunięte wiadomości e-mail na dyskach twardych.

1. Kliknij filet > Informacia > Tools > Wyczyść starsze elementy (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.

2. W oknie dialogowym Archiwum zrób tak, jak pokazano prawy zrzut ekranu:
(1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcje;
(2) W poniższym polu listy wybierz określony folder, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail;
(3) Do Archiwizuj elementy starsze niż wpisz datę, do której będziesz usuwać wiadomości e-mail. (Aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail, wpisz Jutro w tym);
(4) Kliknij Przeglądaj przycisk.

3. W oknie dialogowym Otwieranie plików danych programu Outlook wpisz nazwę nowego zarchiwizowanego pliku PST w formacie Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wrócisz do okna dialogowego Archiwum, kliknij OK przycisk.

Note: Jeśli pojawi się okno dialogowe z przypomnieniem, kliknij Tak przycisk, aby przejść dalej.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail zmodyfikowane przed określoną datą zostały usunięte z określonego folderu w Outlooku.


Usuń wiele e-maili według nadawcy lub tematu

Aby usunąć wiele wiadomości e-mail według nadawcy lub tematu, możesz zastosować Kutools dla programu Outlook (Usuń wiadomości e-mail) Przez nadawcę or Według tematu funkcja, aby to zrobić.

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań!   Czytaj więcej...   Pobierz teraz!

1, w Poczta wyświetl, wybierz e-mail, którego nadawcę (lub temat) chcesz usunąć, a następnie kliknij Kutools > Prąd względny > Przez nadawcę (lub Według tematu). Zobacz zrzut ekranu:
doc usuń wiele wszystkich e-maili 3

2. W wyskakującym oknie dialogowym określ zakres usuwania w Warunki filtru , a następnie kliknij Usuń przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. A teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile e-maili zostało usuniętych. Proszę kliknąć OK przycisk.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail, które mają tego samego nadawcę lub temat w bieżącym folderze otwierającym, były usuwane jednocześnie.


Demo: Usuń wiele wiadomości e-mail według nadawcy lub tematu w Outlooku


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations