Jak ukryć szczegóły spotkania w udostępnionym kalendarzu w Outlooku?

Na przykład udostępniłeś lub udostępnisz swój kalendarz Outlooka innym użytkownikom Exchange w Outlooku, ale chcesz ograniczyć ich uprawnienia i uniemożliwić im przeglądanie szczegółów spotkań, jak możesz to zrobić? Są dla Ciebie dwa rozwiązania.

Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu, który udostępnisz e-mailem
Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu udostępnionym za pomocą uprawnień kalendarza

Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu, który udostępnisz e-mailem

Jeśli zamierzasz udostępnić swój kalendarz za pośrednictwem poczty e-mail, ale uniemożliwiasz odbiorcom przeglądanie szczegółów spotkania, możesz wykonać następujące czynności w programie Outlook.

1. w Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, i wybierz Udostępnianie > Udostępnij kalendarz z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie Zaproszenie do udostępniania dodaj odbiorców, którym będziesz udostępniać kalendarz, określ Tylko dostępność or Ograniczone szczegóły z Szczegóły rozwijaną listę i kliknij Wyślij przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk Tak przycisk, aby przejść dalej.

Gdy odbiorcy otrzymają tę wiadomość e-mail i otworzą kalendarz w programie Outlook, będą wyświetlać tylko spotkania bez szczegółów.

Note: Ta metoda działa tylko z kontem Exchange w Outlooku.

Ukryj szczegóły spotkania w kalendarzu udostępnionym za pomocą uprawnień kalendarza

Jeśli przyznałeś innym użytkownikom Exchange uprawnienia do przeglądania kalendarza programu Outlook, możesz ukryć wszystkie szczegóły spotkań w udostępnionym kalendarzu, klikając Uprawnienia do kalendarza cecha.

1. w Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określony kalendarz, który udostępniłeś innym użytkownikom Exchange, i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza przejdź do pliku Uprawnienia a następnie: (1) Wybierz określonego użytkownika Exchange, któremu nie będziesz mógł przeglądać wszystkich szczegółów spotkań w swoim udostępnionym kalendarzu;
(2) Wybierz Recenzent z Poziom uprawnień Lista rozwijana;
(3) W Czytaj Sekcja, sprawdź Czas wolny / zajęty, temat, lokalizacja opcja. Zobacz zrzut ekranu ：

3. Teraz dźwignia uprawnień określonego użytkownika Exchange zostaje zmieniona na Zamówienia Indywidualne. Proszę kliknąć OK przycisk, aby zapisać zmianę.

Odtąd określony użytkownik Exchange nie będzie wyświetlać szczegółów spotkania w udostępnionym kalendarzu, takich jak kolor kategorii itp.