Jak w czasie usuwać wiadomości e-mail z folderu Outlooka?
Załóżmy, że codziennie otrzymujesz wiele wiadomości e-mail w programie Outlook i chcesz usuwać te wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem, aby program Outlook działał szybko i stabilnie. Ale jak? W tym artykule przedstawię prosty sposób na automatyczne usuwanie wiadomości e-mail z folderów Outlooka.
Czasowe usuwanie wiadomości e-mail z folderu programu Outlook
Czasowe usuwanie wiadomości e-mail z folderu programu Outlook
Ten artykuł poprowadzi Cię przez konfigurację ustawień autoarchiwizacji w celu czasowego usuwania wiadomości e-mail z określonego folderu programu Outlook.
1. w Poczta widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określony folder programu Outlook, z którego chcesz usunąć wiadomości e-mail, i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Właściwości wykonaj następujące czynności:
(1) Przejdź do Archiwum automatyczne patka;
(2) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja;
(3) Określ harmonogram, według którego będziesz usuwać wiadomości e-mail w czasie, na przykład co 2 tygodnie itp.
(4) Usuń i wykonaj kopię zapasową wiadomości e-mail za pomocą jednej z poniższych opcji:
O. Jeśli chcesz usunąć wiadomości e-mail z folderu programu Outlook, ale zachować kopię zapasową na dysku twardym, zaznacz plik Przenieś stare elementy do domyślnego folderu archiwum opcja lub Przenieś stary element do (twój określony folder) opcja;
B. Jeśli chcesz usunąć wiadomości e-mail z folderu programu Outlook bez kopii zapasowej, zaznacz plik Trwale usuń stare elementy opcja.
3. Kliknij OK aby zapisać ustawienia autoarchiwizacji.
Odtąd e-maile będą automatycznie usuwane w czasie zgodnie z określonym harmonogramem.
Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.
Powiązane artykuły
Automatycznie archiwizuj załączniki tylko w Outlooku
Skonfiguruj ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w programie Outlook
Archiwizuj wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
