Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać zmiany w spotkaniach, ale nie wysyłać aktualizacji w Outlooku?

Na przykład utworzyłeś już spotkanie i wysłałeś go do uczestników w Outlooku. Teraz chcesz wprowadzić zmiany w spotkaniu, ale nie wysyłasz aktualizacji do żadnych uczestników spotkania, żadnych pomysłów? W tym artykule przedstawimy trzy metody rozwiązania tego problemu.


Zapisz zmiany w spotkaniu, ale nie wysyłaj aktualizacji za pomocą funkcji Zapisz

W rzeczywistości możesz łatwo zapisywać zmiany w spotkaniach bez wysyłania aktualizacji przez Zapisz funkcja w programie Outlook.

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie i wprowadź potrzebne zmiany.

2, Kliknij Zapisz przycisk  oraz Zamknij przycisk  kolejno na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zmiany w spotkaniu są zapisywane, ale nie są wysyłane do żadnych uczestników spotkania.

Note: Ta metoda działa dobrze tylko w przypadku zmiany notatki ze spotkania. Jeśli musisz zmienić informacje nagłówka spotkania, takie jak czas spotkania, lokalizacja itp., Ta metoda nie działa.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.


ad usuń zduplikowane e-maile kto 9.50

Zapisz zmiany w spotkaniach, ale nie wysyłaj aktualizacji, pracując w trybie offline

Trzecia metoda poprowadzi Cię do zmiany określonego spotkania podczas pracy w trybie offline, tak aby w ogóle nie można było wysłać aktualizacji spotkania.

1. Kliknij, aby zaznaczyć Praca offline Przycisk na Wyślij / Odbierz aby odłączyć internet.

W trybie offline zobaczysz   na pasku stanu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Kliknij dwukrotnie spotkanie, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij Wyślij aktualizację przycisk.

3. Przejdź do Poczta widoku, otwórz plik nadawcza folder, a następnie usuń wiadomość e-mail z aktualizacją spotkania. Zobacz zrzut ekranu:

4, Kliknij Praca offline Przycisk na Wyślij / Odbierz ponownie, aby włączyć tryb online.

Teraz zmiany dotyczące spotkania są zapisywane, ale wiadomość e-mail z aktualizacją spotkania nie jest wysyłana.


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations