Jak zapobiec przypadkowemu wysyłaniu wiadomości e-mail w Outlooku?
W codziennej pracy programu Outlook wysyłanie wiadomości e-mail odbywa się czasami przypadkowo w wyniku używania klawiszy skrótów, błędów lub innych przyczyn. Tutaj podzielę się kilkoma obejściami, aby zapobiec przypadkowemu wysyłaniu wiadomości e-mail w Outlooku.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zapobiegaj przypadkowemu wysyłaniu wiadomości e-mail programu Outlook, wyłączając klawisze skrótów
Niektóre e-maile są wysyłane przypadkowo z powodu klawiatur skrótów wysyłania e-maili w Outlooku. Tutaj ta metoda poprowadzi Cię do wyłączenia skrótów klawiszowych wysyłania wiadomości e-mail.
1. Kliknij filet > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Outlook.
2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku przewiń do Wysłać wiadomości sekcji i usuń zaznaczenie CTRL + ENTER wysyła wiadomość opcja. Zobacz zrzut ekranu:
3, Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmianę.
Odtąd wiadomości nie będą wysyłane po naciśnięciu Ctrl + Wchodzę klucze razem w programie Outlook.
Zapobiegaj przypadkowemu wysyłaniu wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą funkcji Sprawdź nazwę
Niektóre wiadomości e-mail są wysyłane przez przypadek, zanim poprawisz błędy, dodasz treść wiadomości itp. W tym przypadku ta metoda pomoże Ci zapobiec przypadkowemu wysłaniu wiadomości e-mail za pomocą okna dialogowego Sprawdź nazwę.
1. Kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i skomponować ją według potrzeb.
2. Wpisz losowy ciąg w Cc or UDW i naciśnij Wyślij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz pojawia się okno dialogowe Sprawdź nazwy. Proszę kliknąć Anuluj aby wyjść.
4. Teraz wrócisz do okna wiadomości. Wyczyść losowy ciąg z pliku Cc or UDW wprowadź potrzebne zmiany i kliknij Wyślij ponownie, aby wysłać wiadomość e-mail.
Zapobiegaj przypadkowemu wysyłaniu wiadomości e-mail programu Outlook dzięki funkcji opóźnionego dostarczania
Ta metoda poprowadzi Cię do skonfigurowania ustawień opóźnienia dostarczania wiadomości e-mail, dlatego możesz zapobiec wysłaniu tej wiadomości e-mail przed określonym czasem dostarczenia w programie Outlook.
1. Kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i skomponować ją według potrzeb.
2. Kliknij filet > Informacia > Właściwości aby otworzyć okno dialogowe Właściwości.
3. W oknie dialogowym Właściwości zaznacz plik Nie dostarczaj wcześniej opcję, określ czas dostawy i kliknij Zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz wrócisz do okna wiadomości, kliknij Wyślij przycisk.
Teraz wiadomości e-mail ustawiają się w folderze Skrzynka nadawcza do określonego czasu dostarczenia. Przed terminem dostarczenia możesz łatwo anulować wysyłanie, usuwając wiadomość e-mail z folderu Skrzynka nadawcza.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.