Przejdź do głównej zawartości

Jak ustawić regułę, w której moje imię nie znajduje się w polu Do lub DW w Outlooku?

Być może znasz reguły dotyczące wiadomości e-mail wysyłanych bezpośrednio w Outlooku, ale czy wiesz, jak ustawić reguły dla wiadomości e-mail, jeśli Twoje imię i nazwisko nie znajduje się w polu Do lub DW? W tym artykule pokażę rozwiązanie dotyczące tworzenia reguły Outlooka, w której moje imię nie znajduje się w polu Do lub DW.

Ustaw regułę, w której moje imię nie znajduje się w polu Do lub DW w programie Outlook


Ustaw regułę, w której moje imię nie znajduje się w polu Do lub DW w programie Outlook

Ta metoda poprowadzi Cię do ustawienia reguły programu Outlook i przeniesienia wszystkich wiadomości e-mail, które nie zostały wysłane, bezpośrednio do określonego folderu poczty. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz folder poczty, dla którego chcesz ustawić regułę programu Outlook, i kliknij Strona główna > Zasada > Zarządzaj regułami i alertami.

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W Kreatorze reguł kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W Kreatorze reguł (które warunki chcesz sprawdzić?) Kliknij plik Następna bezpośrednio, a następnie kliknij Tak w wyskakującym oknie dialogowym. Zobacz zrzut ekranu:

5. W Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomością?) Wykonaj następujące czynności:
(1) Sprawdź przenieś go do określonego folderu opcja;
(2) Kliknij połączony tekst określony w Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk;
(4) Kliknij Następna w kreatorze.

6. Teraz otwiera się Kreator reguł (czy są jakieś wyjątki?), Sprawdź plik z wyjątkiem sytuacji, gdy moje imię znajduje się w polu Do lub DW opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz przejdziesz do ostatniego Kreatora reguł. Proszę:
(1) Nazwij nową regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.

Teraz wszystkie e-maile, w których Twojego imienia nie ma w polach Do lub DW, są przenoszone do określonego folderu poczty.

8. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations