Jak ustawić regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, tworzenie reguł programu Outlook według tematycznych słów kluczowych jest bardzo łatwe. Ale czy wiesz, jak utworzyć regułę programu Outlook, jeśli temat nie zawiera określonych słów kluczowych? Ten artykuł przedstawi rozwiązanie.

Ustaw regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku

Ustaw regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły Outlooka do przenoszenia wiadomości e-mail, których tematy nie zawierają określonego słowa kluczowego. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz określony folder poczty, dla którego chcesz utworzyć regułę, i kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W Kreatorze reguł (które warunki chcesz sprawdzić?) Kliknij plik Następna bezpośrednio, a następnie kliknij Tak w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

5. W Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomością?) Wykonaj następujące czynności:
(1) sprawdź przenieś go do określonego folderu opcja;
(2) kliknij linkowany tekst określony w Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty określ folder poczty i kliknij OK przycisk;
(4) kliknij Następna w kreatorze. Zobacz zrzut ekranu:

6. Teraz w Kreatorze reguł (czy są jakieś wyjątki?), Wykonaj następujące czynności:
(1) Sprawdź chyba że temat zawiera określone słowa opcja;
(2) Kliknij połączony tekst określonych słów w Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Wyszukaj tekst dodaj określone słowa kluczowe według potrzeb i kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.
(4) Kliknij Następna w kreatorze.

7. Teraz otwiera się ostatni Kreator reguł. Proszę:
(1) Nazwij regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.

Teraz zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail, których tematy nie zawierają określonych słów kluczowych, są przenoszone do określonego folderu poczty.

8. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!