Wykonaj poniższe kroki, aby ustawić regułę programu Outlook dla wiadomości e-mail wysyłanych do określonej grupy w programie Outlook.

1. Wybierz określony folder poczty, dla którego chcesz ustawić regułę programu Outlook, i kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W Kreatorze reguł kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

4. W Kreatorze reguł (które warunki chcesz sprawdzić?), Sprawdź wysłane do osób lub grupy publicznej i kliknij połączony tekst ludzie lub grupa publiczna Krok 2 Sekcja. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz pojawia się okno dialogowe Adres reguły. Wybierz określoną grupę, kliknij dwukrotnie, aby dodać ją do Do i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6, Kliknij Tak w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook, a następnie kliknij przycisk Następna w kreatorze.

7. Teraz w Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomościami?):
(1) Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja;
(2) Kliknij linkowany tekst Określony Krok 2 opcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk;
(4) Kliknij Następna w kreatorze.

8, Kliknij Następna bezpośrednio w Kreatorze reguł (czy są jakieś wyjątki?) bez żadnych ustawień.

9. W ostatnim kreatorze reguł:
(1) Nazwij nową regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.

Teraz wszystkie wiadomości e-mail wysłane do określonej grupy kontaktów lub dowolnych członków tej grupy kontaktów zostaną przeniesione do określonego folderu poczty.

10. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.

Batch zapisuje każdego członka grupy kontaktów (listy dystrybucyjnej) jako indywidualny kontakt w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Przerwij grupę kontaktów funkcja, możesz szybko zapisać wszystkich lub wielu wybranych członków do poszczególnych kontaktów w programie Outlook.

Ustaw regułę, w której moje imię i nazwisko nie znajduje się w polu Do lub DW w programie Outlook

Ustaw regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku

Przywróć brakujące Uruchom opcję skryptu w regule Outlooka