Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak ustawić regułę automatycznego kopiowania wiadomości e-mail do innego folderu w Outlooku?

Reguły programu Outlook są bardzo powszechne w przypadku przenoszenia, usuwania lub edytowania wiadomości e-mail w programie Outlook. W tym artykule wprowadzimy samouczek dotyczący tworzenia reguły automatycznego kopiowania wiadomości e-mail do innego folderu według określonych kryteriów w programie Outlook.

Ustaw regułę programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu


Ustaw regułę programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu według określonych słów kluczowych tematu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz folder poczty, dla którego chcesz utworzyć regułę, i kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W Kreatorze reguł (jakie warunki chcesz sprawdzić?) Ustaw kryteria filtrowania według potrzeb.
W moim przypadku muszę skopiować wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz. Dlatego skonfiguruję następująco:
(1) sprawdź z określonymi słowami w temacie opcja,
(2) kliknij linkowany tekst konkretne słowa Krok 2 Sekcja;
(3) dodaj słowo kluczowe komentarz w oknie dialogowym Wyszukaj tekst i kliknij OK przycisk;
(4) kliknij Dalej w kreatorze. Zobacz zrzut ekranu:

5. W Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomością?), Wykonaj poniższe czynności:
(1) Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja;
(2) Kliknij linkowany tekst określony Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty określ folder, do którego będziesz kopiować wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk;
(4) Kliknij Dalej w kreatorze.

6, Kliknij Dalej bezpośrednio w Kreatorze reguł (czy są jakieś wyjątki?).

7. W ostatnim kreatorze reguł:
(1) Nazwij nową regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.

Teraz wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz są kopiowane do określonego folderu.

8. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.

Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!


partia reklam zapisz jako 9.50

Powiązane artykuły


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (2)
Znamionowy 0.5 z 5 · 1 oceny
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
nie jest to możliwe! Это не копирование, а перемещение писем.
Znamionowy 0.5 z 5
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witam,

Akcja jest wezwana do przenieś „kopię” do określonego folderu. Tak więc najpierw należy skopiować wiadomość, a następnie przenieść kopię do określonego folderu.

Amanda
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL