Jak ustawić regułę automatycznego kopiowania wiadomości e-mail do innego folderu w Outlooku?
Reguły programu Outlook są bardzo powszechne w przypadku przenoszenia, usuwania lub edytowania wiadomości e-mail w programie Outlook. W tym artykule wprowadzimy samouczek dotyczący tworzenia reguły automatycznego kopiowania wiadomości e-mail do innego folderu według określonych kryteriów w programie Outlook.
Ustaw regułę programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu
Ustaw regułę programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły programu Outlook, aby automatycznie kopiować wiadomości e-mail do innego folderu według określonych słów kluczowych tematu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz folder poczty, dla którego chcesz utworzyć regułę, i kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:
2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W Kreatorze reguł kliknij, aby podświetlić Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W Kreatorze reguł (jakie warunki chcesz sprawdzić?) Ustaw kryteria filtrowania według potrzeb.
W moim przypadku muszę skopiować wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz. Dlatego skonfiguruję następująco:
(1) sprawdź z określonymi słowami w temacie opcja,
(2) kliknij linkowany tekst konkretne słowa Krok 2 Sekcja;
(3) dodaj słowo kluczowe komentarz w oknie dialogowym Wyszukaj tekst i kliknij OK przycisk;
(4) kliknij Następna w kreatorze. Zobacz zrzut ekranu:
5. W Kreatorze reguł (co chcesz zrobić z wiadomością?), Wykonaj poniższe czynności:
(1) Sprawdź przenieś kopię do określonego folderu opcja;
(2) Kliknij linkowany tekst określony Krok 2 Sekcja;
(3) W oknie dialogowym Reguły i alerty określ folder, do którego będziesz kopiować wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk;
(4) Kliknij Następna w kreatorze.
6, Kliknij Następna bezpośrednio w Kreatorze reguł (czy są jakieś wyjątki?).
7. W ostatnim kreatorze reguł:
(1) Nazwij nową regułę w Krok 1 pudełko;
(2) Sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja;
(3) Kliknij koniec przycisk.
Teraz wszystkie e-maile, których tematy zawierają słowo kluczowe komentarz są kopiowane do określonego folderu.
8. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.
Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook
Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!
Powiązane artykuły
Ustaw regułę, w której moje imię i nazwisko nie znajduje się w polu Do lub DW w programie Outlook
Ustaw regułę, jeśli temat nie zawiera określonych słów w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.