Przejdź do głównej zawartości

Jak edytować istniejący szablon wiadomości e-mail w Outlooku?

Zwykle łatwo jest zastosować szablon wiadomości e-mail w Outlooku, ale czy wiesz, jak edytować ten istniejący szablon? W tym artykule przedstawimy rozwiązanie dotyczące edycji istniejącego szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook.

Edytuj istniejący szablon wiadomości e-mail, zastępując go w programie Outlook


Edytuj istniejący szablon wiadomości e-mail, zastępując go w programie Outlook

Wykonaj poniższe kroki, aby edytować istniejący szablon wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. Kliknij Strona główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz aby otworzyć okno dialogowe Wybierz formularz.

2. W oknie dialogowym Wybierz formularz, proszę (1) wybierać Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać Lista rozwijana, (2) kliknij, aby zaznaczyć określony szablon wiadomości e-mail, a następnie (3) Kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz nowa wiadomość e-mail jest tworzona na podstawie określonego szablonu wiadomości e-mail. Edytuj go tak, jak potrzebujesz, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

4. W oknie dialogowym Zapisz jako proszę (1) wpisz dokładnie taką samą nazwę jak istniejący szablon w Nazwa pliku pudełko, (2) wybierać Szablon Outlooka z Zapisz jako typ rozwijana lista i wreszcie (3) kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Teraz pojawia się okno dialogowe Potwierdź zapisywanie jako. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.

Jak dotąd, już edytowałeś istniejący szablon wiadomości e-mail.

Odpowiadaj zbiorczo na wiele wiadomości e-mail z gotowymi szablonami w programie Outlook

Zwykle możemy odpowiadać po jednym e-mailu naraz w Outlooku. Jednak w przypadku Kutools dla programu Outlook Odpowiedz zbiorczo funkcja, możesz łatwo odpowiedzieć na wiele wybranych e-maili za pomocą szablonów odpowiadających za pomocą kilku kliknięć!


Uwaga: Po wybraniu wiadomości e-mail możesz wybrać istniejący szablon odpowiedzi z pliku Odpowiedz zbiorczo rozwijana lista, aby odpowiedzieć bezpośrednio!
odpowiadaj na wiele e-maili za pomocą szablonów 1

Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU! I have been pulling out my hair trying to figure out how to modify Outlook templates, trying multiple suggestions, and finally, your instructions work!
This comment was minimized by the moderator on the site
not the kind of editing I want to do, I want to edit the template itself and move a text field around
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations