Jak zbiorczo edytować wiele kontaktów w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, w Outlooku łatwo jest edytować jeden kontakt. Na przykład, jeśli chcesz dodać nazwę firmy do jednego kontaktu, możesz dwukrotnie kliknąć, aby otworzyć kontakt, dodać nazwę firmy, a następnie ją zapisać. Jednak praca staje się nudna, jeśli musisz dodać tę samą nazwę firmy dla wielu kontaktów. W rzeczywistości istnieje niezwykle proste rozwiązanie, które może zbiorczo dodawać te same informacje do wielu kontaktów.

Edycja zbiorcza wielu kontaktów w programie Outlook

Batch zapisuje każdego członka grupy kontaktów (listy dystrybucyjnej) jako indywidualny kontakt w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Przerwij grupę kontaktów funkcja, możesz szybko zapisać wszystkich lub wielu wybranych członków do poszczególnych kontaktów w programie Outlook.

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Edycja zbiorcza wielu kontaktów w programie Outlook

Ta metoda poprowadzi Cię do zbiorczego dodawania tej samej zawartości pola do wielu kontaktów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz określony folder kontaktów, w którym będziesz edytować kontakty, i zmień widok, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista.

2. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć dowolny z edytowanych kontaktów, edytuj go i kliknij Kontakt > Zapisz i zamknij zapisać zmiany.
Note: W moim przypadku dodaję nazwę firmy dla kontaktu w O nas pole. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz wrócisz do folderu kontaktów. Kliknij prawym przyciskiem myszy O nas nazwę kolumny i wybierz Grupuj według pudełka z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli dodasz inną zawartość z pola, możesz pogrupować według tego pola w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoków: Lista kliknij przycisk Grupuj według przycisk; (3) W oknie dialogowym Grupuj według wybierz nazwę pola z pliku Grupuj elementy według Lista rozwijana; (4) Kliknij OK przyciski do zapisywania ustawień.

4. Wybierz kontakty, do których dodasz tę samą zawartość pola w Firma: (brak) grupa (lub inna nazwa kolumny, jeśli potrzebujesz).
Note: Trzymać Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających kontaktów, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiadujących kontaktów, klikając pierwszy i ostatni.

5. Przeciągnij wybrane kontakty do nazwy grupy Firma: ABC (lub inną nazwę, jeśli potrzebujesz), zwolnij przycisk myszy, aż nad kursorem pojawi się tekst Zmień firmę na ABC (różni się w zależności od przypadku).