Aby nowe terminy były domyślnie wyświetlane jako wolny / zajęty / wstępnie w programie Outlook, musisz utworzyć formularz spotkania, który pokazuje czas jako wolny / zajęty / wstępny, a następnie zastąpić domyślny formularz spotkania w programie Outlook.

1. Otwórz określony kalendarz i kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.

2. W nowym oknie spotkania proszę sprecyzować Darmowy (Praca gdzie indziej, próba, Zajętylub Nie funkcjonuje jak potrzebujesz) z pliku Pokaż jako lista rozwijana w Powołanie patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. Śmiało, aby kliknąć Deweloper > Zaprojektuj ten formularz. Zobacz zrzut ekranu:
Uwaga: Kliknij, aby wyświetlić instrukcje dodaj kartę Deweloper na Wstążce w programie Outlook.

4. Kliknij Deweloper > Publikować > Opublikuj formularz. Zobacz zrzut ekranu:

5. W oknie dialogowym Opublikuj formularz jako proszę (1) Upewnić się Foldery programu Outlook jest wybierany w Zaglądać Lista rozwijana, (2) Wpisz Czas pokazu jako wybraną opcję (Darmowy w moim przykładzie) w Wyświetlana nazwa pudełko, a następnie (3) kliknij Publikować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Zamknij nowe spotkanie bez zapisywania.

7. Teraz wrócisz do Kalendarza, kliknij prawym przyciskiem myszy określony kalendarz otwarcia i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

8. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz nowy formularz (Darmowy w moim przykładzie) z Pisząc do tego folderu, użyj: listę rozwijaną i kliknij przycisk OK aby zapisać zmianę. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zobaczysz plik Nowe spotkanie przycisk jest zastępowany Nowy bezpłatny przycisk (lub inna nazwa w zależności od nazwy formularza określonej w kroku 5), jak pokazano poniżej. I kliknięcie Nowy bezpłatny automatycznie utworzy nowe spotkanie, pokazując czas jako wolny.

Automatycznie odpowiadaj za pomocą domyślnego konta e-mail w programie Outlook

Ogólnie program Outlook może zidentyfikować konto e-mail, do którego należy aktywna wiadomość e-mail, a następnie automatycznie odpowiedzieć przy użyciu tego konta e-mail. Jednak w przypadku Kutools dla programu Outlook Zawsze odpowiadaj za pomocą konta domyślnego opcja, bez względu na to, do którego konta e-mail należy aktywny e-mail, odpowiedź zostanie wysłana za pomocą domyślnego konta e-mail w programie Outlook.