Jak utworzyć regułę w Outlook.com?
Reguły są przydatne i powszechne w programie Outlook. Ale czy kiedykolwiek próbowałeś utworzyć regułę w Outlook.com online? Istnieją dwie metody tworzenia reguł w usłudze Outlook.com w trybie online.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Utwórz regułę w Outlook.com
W tej metodzie weźmie przykład automatycznego kolorowania wszystkich otrzymanych wiadomości e-mail, jeśli ich tematy zawierają słowo kluczowe „test”I pokazuje sposób tworzenia reguły w Outlook.com online.
1. Zaloguj się do Outlook.com online i kliknij Ustawienia > Opcje. Zobacz zrzut ekranu:
2. Na stronie Opcje kliknij Zasady skrzynki odbiorczej i czyszczenia na lewym pasku, a następnie kliknij Dodaj przycisk w prawej sekcji. Zobacz zrzut ekranu:
3. Nazwij nową regułę w Imię pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
4. Ustaw warunek reguły, klikając pole poniżej Kiedy nadejdzie wiadomość i spełnia wszystkie te warunki, a następnie kliknięcie Zawiera te słowa > W temacie na liście rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:
5. W wyskakującym oknie dialogowym wpisz test do pudełka, naciśnij Dodaj przycisk, a następnie kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. Śmiało, aby ustawić działania. Kliknij pole poniżej Wykonaj wszystkie poniższe czynnościi kliknij Zaznacz wiadomość > z kategorią. Zobacz zrzut ekranu:
7. W wyskakującym oknie dialogowym określ kategorię kolorów i kliknij OK przycisk.
8, Kliknij Zapisz przycisk, aby zapisać regułę.
Do tej pory utworzyłem już regułę w Outlook.com online.
Utwórz regułę na podstawie określonej wiadomości e-mail w Outlook.com
Outlook.com online obsługuje także tworzenie reguł na podstawie określonej wiadomości e-mail. Wykonaj następujące czynności:
1. Zaloguj się do Outlook.com online, wybierz określony adres e-mail, a następnie kliknij wielokropek > Stwórz zasadę. Zobacz zrzut ekranu:
2. W wyskakującym oknie dialogowym nadawca, odbiorcy i temat wybranej wiadomości e-mail są dodawane jako warunki reguły. Możesz kliknąć Zamknij guziki aby je usunąć i kliknij Dodaj warunek przycisk, aby dodać inne warunki reguły.
3. Możesz dodać akcje reguły, wybierając jedną z akcji z Wykonaj wszystkie poniższe czynności Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:
4, Kliknij OK aby zapisać nową regułę.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.