Jak skonfigurować automatyczną archiwizację w Outlooku?
Ze względu na tworzenie kopii zapasowych i bezpieczeństwo danych warto archiwizować pliki danych programu Outlook. Oczywiście możesz ręcznie archiwizować, klikając filet > Informacia > Czyste narzędzia > Archiwum w programach Outlook 2010 i 2013 lub klikając filet > Archiwum w programie Outlook 2007. Niemniej jednak możesz od czasu do czasu zapomnieć o archiwizacji lub nie archiwizować na czas. W rzeczywistości Microsoft Outlook obsługuje automatyczne archiwizowanie plików danych programu Outlook. W tym artykule dowiesz się, jak łatwo skonfigurować automatyczne archiwum w programie Microsoft Outlook.
Skonfiguruj automatyczną archiwizację w programach Outlook 2010 i 2013
Skonfiguruj automatyczną archiwizację w programie Outlook 2007
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Skonfiguruj automatyczną archiwizację w programach Outlook 2010 i 2013
Aby skonfigurować automatyczne archiwizowanie w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Kliknij filet tab i kliknij Opcje. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 2: Kliknij Zaawansowane a później Ustawienia autoarchiwizacji w oknie Opcje programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 3: Teraz skonfiguruj funkcję autoarchiwizacji w oknie autoarchiwizacji. Zobacz zrzut ekranu:
- Sprawdź opcję Uruchamiaj autoarchiwizację co x dni;
- Kliknięcie pliku Przeglądaj przycisk za Przenieś stare elementy do: i określ nowy folder docelowy dla starszych elementów.
- Kliknij przycisk z Zastosuj teraz te ustawienia do wszystkich folderów.
Uwaga: Jeśli wybierzesz opcję Trwale usuń stare elementy opcja, wiadomości nie będą archiwizowane.
Krok 4: Kliknij wszystko OK przyciski, aby zakończyć konfigurację.
Skonfiguruj automatyczną archiwizację w programie Outlook 2007
Istnieje pewna różnica w znalezieniu przycisku autoarchiwizacji w programie Microsoft Outlook 2007. Można go uzyskać, wykonując następujące czynności:
Krok 1: Kliknij Tools > Opcje.
Krok 2: W oknie dialogowym Opcje kliknij Archiwum automatyczne Przycisk na Inne patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Następnie przejdziesz do tego samego okna dialogowego autoarchiwizacji, które pokazałeś w programie Outlook 2010, możesz skonfigurować je jako pokazaliśmy Ci w Outlooku 2010 i 2013.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
