Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź (poza biurem) w programie Outlook?

W tym artykule pokażemy metody konfigurowania automatycznej odpowiedzi w Outlooku.

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku z regułą tworzenia
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook


Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku z regułą tworzenia

Możesz wykonać następujące czynności, aby utworzyć regułę konfiguracji automatycznej odpowiedzi w Outlooku.

1. Utwórz nową wiadomość z tematem i treścią, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.

2. kliknij filet (w programie Outlook 2007 kliknij plik Biurowe przycisk)> Zapisz jako.

3. w Zapisz jako okno dialogowe, wybierz Szablon Outlooka Zapisz jako typ listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Zapisz przycisk.

4. Zamknij wiadomość bezpośrednio. Jeśli korzystasz z Outlooka 2010, 2013 i 2016, kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

W przypadku programu Outlook 2007 kliknij Tools > Reguły i alerty ... z menu w oknie Outlooka. Zobacz zrzut ekranu:

5. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij Nowa zasada...

6. w Kreator reguł okno dialogowe, wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości w programie Outlook 2010 i 2013. W programie Outlook 2007 wybierz plik Zacznij od pustej reguły opcja i Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą opcję i kliknij Następna przycisk.

7. Poniżej Kreator reguł okno dialogowe, wybierz wysłane tylko do mnie w programach Outlook 2010 i 2013 lub wybierz gdzie moje imię jest w To w programie Outlook 2007, a następnie kliknij Następna przycisk.

8. Czek odpisz, używając konkretnego szablonu dla Wybierz działanie (a)i kliknij określony szablon Edytuj opis reguły pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

9. w Wybierz szablon odpowiedzi okno dialogowe, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików Zaglądać z listy rozwijanej, wybierz utworzony wcześniej szablon i kliknij Otwarte przycisk. Kiedy wraca do poprzedniego Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Następna przycisk.

10. W następnym Zasady i kreator okno dialogowe, kliknij przycisk Następna bez sprawdzania wyjątków.

11. Wpisz nazwę reguły automatycznej odpowiedzi w Określ nazwę tej reguły i kliknij przycisk koniec przycisk.

Jeśli chcesz użyć tej reguły dla wszystkich kont e-mail, sprawdź Utwórz tę regułę na wszystkich kontach pudełko.

12. Teraz wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk. Teraz tworzona jest reguła automatycznej odpowiedzi.

Tworzenie reguł automatycznej odpowiedzi w Outlooku jest zbyt skomplikowane, ale możesz to łatwo zrobić za pomocą rozszerzenia Kutools dla programu Outlook'S Automatyczna odpowiedź funkcji w następnej sekcji.


Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook

Tutaj bardzo polecam narzędzie Auto Reply Manager Kutools dla programu Outlook, które pomoże Ci łatwo skonfigurować automatyczną odpowiedź w Outlooku.

1. Otwórz program Microsoft Outlook, a następnie kliknij Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi.

2. w Menedżer automatycznych odpowiedzi W oknie dialogowym sprawdź konto e-mail, na które chcesz automatycznie odpowiadać podczas odbierania wiadomości e-mail, zmodyfikuj prefiks tematu automatycznej odpowiedzi i treść automatycznej odpowiedzi zgodnie z potrzebami, a na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie włącz to auto Odpowiedz narzędzie, klikając Kutools > Odpowiedz > Włącz automatyczną odpowiedź.

Odtąd, po otrzymaniu wiadomości e-mail na określone konto e-mail, wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią zostanie automatycznie wysłana do nadawcy wiadomości e-mail.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook



Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations