Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź (poza biurem) w programie Outlook?
W tym artykule pokażemy metody konfigurowania automatycznej odpowiedzi w Outlooku.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku z regułą tworzenia
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku z regułą tworzenia
Możesz wykonać następujące czynności, aby utworzyć regułę konfiguracji automatycznej odpowiedzi w Outlooku.
1. Utwórz nową wiadomość z tematem i treścią, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.
2. kliknij filet (w programie Outlook 2007 kliknij plik Biurowe przycisk)> Zapisz jako.
3. w Zapisz jako okno dialogowe, wybierz Szablon Outlooka Zapisz jako typ listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Zapisz przycisk.
4. Zamknij wiadomość bezpośrednio. Jeśli korzystasz z Outlooka 2010, 2013 i 2016, kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.
W przypadku programu Outlook 2007 kliknij Tools > Reguły i alerty ... z menu w oknie Outlooka. Zobacz zrzut ekranu:
5. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij Nowa zasada...
6. w Kreator reguł okno dialogowe, wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości w programie Outlook 2010 i 2013. W programie Outlook 2007 wybierz plik Zacznij od pustej reguły opcja i Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą opcję i kliknij Następna przycisk.
7. Poniżej Kreator reguł okno dialogowe, wybierz wysłane tylko do mnie w programach Outlook 2010 i 2013 lub wybierz gdzie moje imię jest w To w programie Outlook 2007, a następnie kliknij Następna przycisk.
8. Czek odpisz, używając konkretnego szablonu dla Wybierz działanie (a)i kliknij określony szablon Edytuj opis reguły pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
9. w Wybierz szablon odpowiedzi okno dialogowe, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików Zaglądać z listy rozwijanej, wybierz utworzony wcześniej szablon i kliknij Otwarte przycisk. Kiedy wraca do poprzedniego Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Następna przycisk.
10. W następnym Zasady i kreator okno dialogowe, kliknij przycisk Następna bez sprawdzania wyjątków.
11. Wpisz nazwę reguły automatycznej odpowiedzi w Określ nazwę tej reguły i kliknij przycisk koniec przycisk.
Jeśli chcesz użyć tej reguły dla wszystkich kont e-mail, sprawdź Utwórz tę regułę na wszystkich kontach pudełko.
12. Teraz wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk. Teraz tworzona jest reguła automatycznej odpowiedzi.
Tworzenie reguł automatycznej odpowiedzi w Outlooku jest zbyt skomplikowane, ale możesz to łatwo zrobić za pomocą rozszerzenia Kutools dla programu Outlook'S Automatyczna odpowiedź funkcji w następnej sekcji.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook
Tutaj bardzo polecam narzędzie Auto Reply Manager Kutools dla programu Outlook, które pomoże Ci łatwo skonfigurować automatyczną odpowiedź w Outlooku.
1. Otwórz program Microsoft Outlook, a następnie kliknij Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi.
2. w Menedżer automatycznych odpowiedzi W oknie dialogowym sprawdź konto e-mail, na które chcesz automatycznie odpowiadać podczas odbierania wiadomości e-mail, zmodyfikuj prefiks tematu automatycznej odpowiedzi i treść automatycznej odpowiedzi zgodnie z potrzebami, a na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie włącz to auto Odpowiedz narzędzie, klikając Kutools > Odpowiedz > Włącz automatyczną odpowiedź.
Odtąd, po otrzymaniu wiadomości e-mail na określone konto e-mail, wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią zostanie automatycznie wysłana do nadawcy wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Łatwo skonfiguruj automatyczną odpowiedź w Outlooku za pomocą Kutools for Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.