Jak wyeksportować jedną lub wiele wiadomości e-mail do pliku Excela w Outlooku?

Czy kiedykolwiek próbowałeś wyeksportować jedną lub wiele wiadomości e-mail do pliku Excela w Outlooku? Oznacza to zapisywanie e-maili jako pliku Excela. W tym artykule przedstawię kilka metod obsługi tego zadania.

Eksportuj wiele e-maili do pliku Excela

Eksportuj wiadomości e-mail do oddzielnych plików programu Excel

Eksportuj wiele wiadomości e-mail do plików programu Excel

W Outlooku możesz zbiorczo wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail z jednego folderu do jednego pliku Excela.

1. kliknij filet > Otwarte > import w programie Outlook 2010; w programie Outlook 2013 lub nowszej wersji kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import Eksport. Zobacz zrzut ekranu:

2. W Import i Kreator eksportukliknij Eksport do plikui kliknij Następna. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Microsoft Excel 97-2003 in Eksportuj do pliku i kliknij Następna ponownie.

Note: Od programu Outlook 2013 nie obsługuje bezpośredniego eksportu do programu Microsoft Excel 97-2003. Proszę kliknąć Wartości oddzielone przecinkami.

4. Wybierz folder, do którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail jako plik Excel, kliknij Następna.

5. Następnie kliknij Przeglądaj aby wybrać folder i nadać plikom nazwę. Zobacz zrzut ekranu:

6. kliknij OK > Następna aby przejść do ostatniego kroku, kliknij koniec.

Note: Jeśli koniec przycisk jest nieprawidłowy, sprawdź Eksportuj „wiadomości e-mail” z folderu: opcja pierwsza.

Teraz wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej (wybranym folderze) zostały wyeksportowane do pliku Excel.

Note: Jeśli korzystasz z programu Excel 2013 lub nowszych wersji i sprawdź Wartości oddzielone przecinkami w kroku 3 e-maile zostaną wyeksportowane jako plik CSV. Możesz łatwo przekonwertować plik CSV na skoroszyt programu Excel za pomocą Zapisz jako cecha.

Eksportuj wiadomości e-mail do oddzielnych plików programu Excel

W powyższej metodzie wszystkie e-maile są umieszczane w jednym pliku Excela, który nie wygląda dobrze. Jeśli jednak masz Kutools dla programu Outlook, możesz użyć Zapisz jako plik funkcja zapisywania jednego e-maila jako jednego pliku Excel.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz wyeksportować do pliku Excel, kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie w Zapisz wiadomość jako inne pliki wybierz ścieżkę, w której chcesz zapisać nowy plik, i zaznacz Format Excel opcja. Zobacz zrzut ekranu:

3. kliknij Ok, a wybrana wiadomość została wyeksportowana jako plik Excel.

Wskazówka: Z Zapisz jako plik function, eksportujesz również wiele e-maili do oddzielnych plików Excel.

  Demo

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup