Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak uzyskać ważny alert e-mail w Outlooku?

W wielu przypadkach może być konieczne oznaczenie niektórych wiadomości e-mail jako ważnych i otrzymanie specjalnego przypomnienia podczas odbierania w programie Outlook. W tym artykule zostaną przedstawione metody uzyskiwania ważnego alertu e-mail, gdy określony e-mail dotrze do programu Outlook.

Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy
Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu
Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook


Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy

Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną na podstawie określonego nadawcy i otrzymywać powiadomienia tylko o wszystkich wiadomościach e-mail od tego nadawcy w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij filet > Opcje, w Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku, a następnie odznacz wszystkie opcje w Nadejście wiadomości i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz musisz utworzyć regułę dla ważnej wiadomości e-mail. Proszę kliknąć Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Kliknij Odtwarzaj dźwięk, gdy otrzymuję od kogoś wiadomości in Krok 1: Wybierz szablon pudełko;

2) Kliknij ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 box i wybierz nadawcę, którym oznaczysz wszystkie e-maile, które go wysyłają, jako ważne;

3) Kliknij łącze dźwiękowe, aby wybrać żądany dźwięk;

4) Kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Kiedy wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail z tego konkretnego adresu e-mail będzie odtwarzany określony dźwięk z przypomnienia.


Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu

Oprócz otrzymywania ważnych alertów e-mail od nadawcy, możesz także oznaczać wiadomości e-mail jako ważne na podstawie tematu. Wykonaj następujące czynności.

1. Powtórz powyższy krok 1, aby odznaczyć wszystkie opcje w Nadejście wiadomości sekcja.

2. kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami otworzyć Reguły i alerty Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Sprawdź z określonymi słowami w temacie pudełko;

2) Kliknij słowo „konkretne słowa"W Krok 2 pudełko;

3) W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym wprowadź określone słowa lub frazy z tematu wiadomości e-mail;

4) Kliknij Dodaj i przycisk OK po kolei.

5) Kliknij Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź odtwórz dźwięk Okno w Krok 1 sekcję i kliknij przycisk dźwięk ogniwem Krok 2 sekcji, aby wybrać odtwarzany dźwięk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Kliknij koniec przycisk.

5. I kliknij OK , aby zapisać regułę po powrocie do okna dialogowego Reguły i alerty.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail zawierających określone słowa lub frazy w temacie, dla przypomnienia będzie odtwarzany określony dźwięk.


Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook

Ta sekcja wprowadzi Wiadomości Przypomnienia użyteczność Kutools dla programu Outlook abyś mógł szybko otrzymać ważny alert e-mail oparty na tekście w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy w Outlooku. Wykonaj następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.

1. kliknij Kutools Plus > Przypomnienia wiadomości > Przypomnienia wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach sprawdź konta e-mail, na których chcesz wyświetlać ważne alerty e-mail podczas odbierania wiadomości e-mail.

3. Idź do Zasady Kliknij kartę Nowy aby dodać teksty, które będziesz przeskanować w poszukiwaniu ważnych e-maili, i kliknij przycisk OK przycisk.

Odtąd, gdy wiadomość e-mail dotrze na określone konta e-mail z określonym tekstem w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w Przypomnienia wiadomości u góry listy mailingowej. Możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail w Przypomnienia wiadomości pudełko, aby go otworzyć. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Jeśli chcesz zarządzać swoimi regułami, kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje otworzyć Opcje a następnie zarządzaj regułami według potrzeb.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL