Przejdź do głównej zawartości

Jak uzyskać ważny alert e-mail w Outlooku?

W wielu przypadkach może być konieczne oznaczenie niektórych wiadomości e-mail jako ważnych i otrzymanie specjalnego przypomnienia podczas odbierania w programie Outlook. W tym artykule zostaną przedstawione metody uzyskiwania ważnego alertu e-mail, gdy określony e-mail dotrze do programu Outlook.

Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy
Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu
Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook


Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy

Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną na podstawie określonego nadawcy i otrzymywać powiadomienia tylko o wszystkich wiadomościach e-mail od tego nadawcy w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij filet > Opcje, w Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku, a następnie odznacz wszystkie opcje w Nadejście wiadomości i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz musisz utworzyć regułę dla ważnej wiadomości e-mail. Proszę kliknąć Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Kliknij Odtwarzaj dźwięk, gdy otrzymuję od kogoś wiadomości in Krok 1: Wybierz szablon pudełko;

2) Kliknij ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 box i wybierz nadawcę, którym oznaczysz wszystkie e-maile, które go wysyłają, jako ważne;

3) Kliknij łącze dźwiękowe, aby wybrać żądany dźwięk;

4) Kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Kiedy wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail z tego konkretnego adresu e-mail będzie odtwarzany określony dźwięk z przypomnienia.


Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu

Oprócz otrzymywania ważnych alertów e-mail od nadawcy, możesz także oznaczać wiadomości e-mail jako ważne na podstawie tematu. Wykonaj następujące czynności.

1. Powtórz powyższy krok 1, aby odznaczyć wszystkie opcje w Nadejście wiadomości

2. kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami otworzyć Reguły i alerty Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Sprawdź z określonymi słowami w temacie pudełko;

2) Kliknij słowo „konkretne słowa"W Krok 2 pudełko;

3) W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym wprowadź określone słowa lub frazy z tematu wiadomości e-mail;

4) Kliknij Dodaj i przycisk OK po kolei.

5) Kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź odtwórz dźwięk Okno w Krok 1 sekcję i kliknij przycisk dźwięk ogniwem Krok 2 sekcji, aby wybrać odtwarzany dźwięk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Kliknij koniec przycisk.

5. I kliknij OK , aby zapisać regułę po powrocie do okna dialogowego Reguły i alerty.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail zawierających określone słowa lub frazy w temacie, dla przypomnienia będzie odtwarzany określony dźwięk.


Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook

Ta sekcja wprowadzi Wiadomości Przypomnienia użyteczność Kutools dla programu Outlook abyś mógł szybko otrzymać ważny alert e-mail oparty na tekście w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy w Outlooku. Wykonaj następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.

1. kliknij Kutools Plus > Przypomnienia wiadomości > Przypomnienia wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach sprawdź konta e-mail, na których chcesz wyświetlać ważne alerty e-mail podczas odbierania wiadomości e-mail.

3. Idź do Zasady Kliknij kartę Nowości aby dodać teksty, które będziesz przeskanować w poszukiwaniu ważnych e-maili, i kliknij przycisk OK przycisk.

Odtąd, gdy wiadomość e-mail dotrze na określone konta e-mail z określonym tekstem w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w Przypomnienia wiadomości u góry listy mailingowej. Możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail w Przypomnienia wiadomości pudełko, aby go otworzyć. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli chcesz zarządzać swoimi regułami, kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje otworzyć Opcje a następnie zarządzaj regułami według potrzeb.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations