Jak uzyskać ważny alert e-mail w Outlooku?

W wielu przypadkach może być konieczne oznaczenie niektórych wiadomości e-mail jako ważnych i otrzymanie specjalnego przypomnienia podczas odbierania w programie Outlook. W tym artykule zostaną przedstawione metody uzyskiwania ważnego alertu e-mail, gdy określony e-mail dotrze do programu Outlook.

Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy
Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu
Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook

---

Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy

Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną na podstawie określonego nadawcy i otrzymywać powiadomienia tylko o wszystkich wiadomościach e-mail od tego nadawcy w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij filet > Opcje, w Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku, a następnie odznacz wszystkie opcje w Nadejście wiadomości i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz musisz utworzyć regułę dla ważnej wiadomości e-mail. Proszę kliknąć Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Kliknij Odtwarzaj dźwięk, gdy otrzymuję od kogoś wiadomości in Krok 1: Wybierz szablon pudełko;

2) Kliknij ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 box i wybierz nadawcę, którym oznaczysz wszystkie e-maile, które go wysyłają, jako ważne;

3) Kliknij łącze dźwiękowe, aby wybrać żądany dźwięk;

4) Kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Kiedy wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail z tego konkretnego adresu e-mail będzie odtwarzany określony dźwięk z przypomnienia.

---

Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu

Oprócz otrzymywania ważnych alertów e-mail od nadawcy, możesz także oznaczać wiadomości e-mail jako ważne na podstawie tematu. Wykonaj następujące czynności.

1. Powtórz powyższy krok 1, aby odznaczyć wszystkie opcje w Nadejście wiadomości sekcja.

2. kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami otworzyć Reguły i alerty Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.

4. w Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:

1) Sprawdź z określonymi słowami w temacie pudełko;

2) Kliknij słowo „konkretne słowa"W Krok 2 pudełko;

3) W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym wprowadź określone słowa lub frazy z tematu wiadomości e-mail;

4) Kliknij Dodaj i przycisk OK po kolei.

5) Kliknij Dalej przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź odtwórz dźwięk Okno w Krok 1 sekcję i kliknij przycisk dźwięk ogniwem Krok 2 sekcji, aby wybrać odtwarzany dźwięk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Kliknij koniec przycisk.

5. I kliknij OK , aby zapisać regułę po powrocie do okna dialogowego Reguły i alerty.

Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail zawierających określone słowa lub frazy w temacie, dla przypomnienia będzie odtwarzany określony dźwięk.

---

Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook

Ta sekcja wprowadzi Wiadomości Przypomnienia użyteczność Kutools dla programu Outlook abyś mógł szybko otrzymać ważny alert e-mail oparty na tekście w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy w Outlooku. Wykonaj następujące czynności.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.

1. kliknij Kutools Plus > Przypomnienia wiadomości > Przypomnienia wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach sprawdź konta e-mail, na których chcesz wyświetlać ważne alerty e-mail podczas odbierania wiadomości e-mail.

3. Idź do Zasady Kliknij kartę Nowy aby dodać teksty, które będziesz przeskanować w poszukiwaniu ważnych e-maili, i kliknij przycisk OK przycisk.

Odtąd, gdy wiadomość e-mail dotrze na określone konta e-mail z określonym tekstem w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w Przypomnienia wiadomości u góry listy mailingowej. Możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail w Przypomnienia wiadomości pudełko, aby go otworzyć. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Jeśli chcesz zarządzać swoimi regułami, kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje otworzyć Opcje a następnie zarządzaj regułami według potrzeb.