Jak uzyskać ważny alert e-mail w Outlooku?
W wielu przypadkach może być konieczne oznaczenie niektórych wiadomości e-mail jako ważnych i otrzymanie specjalnego przypomnienia podczas odbierania w programie Outlook. W tym artykule zostaną przedstawione metody uzyskiwania ważnego alertu e-mail, gdy określony e-mail dotrze do programu Outlook.
Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy
Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu
Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook
Uzyskaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie nadawcy
Możesz oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną na podstawie określonego nadawcy i otrzymywać powiadomienia tylko o wszystkich wiadomościach e-mail od tego nadawcy w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.
1. kliknij filet > Opcje, w Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku, a następnie odznacz wszystkie opcje w Nadejście wiadomości i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
2. Teraz musisz utworzyć regułę dla ważnej wiadomości e-mail. Proszę kliknąć Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij Nowa zasada przycisk.
4. w Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:
1) Kliknij Odtwarzaj dźwięk, gdy otrzymuję od kogoś wiadomości in Krok 1: Wybierz szablon pudełko;
2) Kliknij ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 box i wybierz nadawcę, którym oznaczysz wszystkie e-maile, które go wysyłają, jako ważne;
3) Kliknij łącze dźwiękowe, aby wybrać żądany dźwięk;
4) Kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. Kiedy wraca do Reguły i alerty w oknie dialogowym, kliknij OK przycisk, aby zapisać regułę.
Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail z tego konkretnego adresu e-mail będzie odtwarzany określony dźwięk z przypomnienia.
Otrzymaj ważne powiadomienie e-mail na podstawie tematu
Oprócz otrzymywania ważnych alertów e-mail od nadawcy, możesz także oznaczać wiadomości e-mail jako ważne na podstawie tematu. Wykonaj następujące czynności.
1. Powtórz powyższy krok 1, aby odznaczyć wszystkie opcje w Nadejście wiadomości
2. kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami otworzyć Reguły i alerty Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.
4. w Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, musisz:
1) Sprawdź z określonymi słowami w temacie pudełko;
2) Kliknij słowo „konkretne słowa"W Krok 2 pudełko;
3) W Wyszukaj tekst w oknie dialogowym wprowadź określone słowa lub frazy z tematu wiadomości e-mail;
4) Kliknij Dodaj i przycisk OK po kolei.
5) Kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź odtwórz dźwięk Okno w Krok 1 sekcję i kliknij przycisk dźwięk ogniwem Krok 2 sekcji, aby wybrać odtwarzany dźwięk. Zobacz zrzut ekranu:
7. Kliknij koniec przycisk.
5. I kliknij OK , aby zapisać regułę po powrocie do okna dialogowego Reguły i alerty.
Odtąd podczas otrzymywania wiadomości e-mail zawierających określone słowa lub frazy w temacie, dla przypomnienia będzie odtwarzany określony dźwięk.
Z łatwością uzyskaj ważny alert e-mail na podstawie określonego tekstu za pomocą Kutools for Outlook
Ta sekcja wprowadzi Wiadomości Przypomnienia użyteczność Kutools dla programu Outlook abyś mógł szybko otrzymać ważny alert e-mail oparty na tekście w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy w Outlooku. Wykonaj następujące czynności.
Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.
1. kliknij Kutools Plus > Przypomnienia wiadomości > Przypomnienia wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Opcje przypomnień o ważnych wiadomościach sprawdź konta e-mail, na których chcesz wyświetlać ważne alerty e-mail podczas odbierania wiadomości e-mail.
3. Idź do Zasady Kliknij kartę Nowości aby dodać teksty, które będziesz przeskanować w poszukiwaniu ważnych e-maili, i kliknij przycisk OK przycisk.
Odtąd, gdy wiadomość e-mail dotrze na określone konta e-mail z określonym tekstem w temacie, treści, nazwie nadawcy lub adresie e-mail nadawcy, wiadomość e-mail zostanie wyświetlona w Przypomnienia wiadomości u góry listy mailingowej. Możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail w Przypomnienia wiadomości pudełko, aby go otworzyć. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Jeśli chcesz zarządzać swoimi regułami, kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje otworzyć Opcje a następnie zarządzaj regułami według potrzeb.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.