Przejdź do głównej zawartości

Jak archiwizować bez usuwania w Outlooku?

Jak wiesz, wiadomości e-mail zostaną automatycznie usunięte z folderu poczty po zarchiwizowaniu folderu w programie Outlook. Czasami jednak musisz zapisać wiadomości e-mail na dysku i jednocześnie pozostawić je w Outlooku. Tutaj przedstawię dwa rozwiązania do archiwizacji bez usuwania w Outlooku.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Zarchiwizuj całe konto e-mail bez usuwania w Outlooku

Ta metoda poprowadzi Cię do zarchiwizowania całego konta e-mail bez usuwania czegokolwiek w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1, w Poczta widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określone konto e-mail w Okienko nawigacjii wybierz Otwórz lokalizację pliku z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. Teraz otwiera się folder zawierający plik PST określonego konta e-mail. Zamknij program Microsoft Outlook i skopiuj plik PST do folderu archiwum. Zobacz zrzut ekranu:

3. W folderze archiwum zmień nazwę pliku PST według potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz zarchiwizowałeś już plik PST całego konta e-mail w folderze archiwum.


Zarchiwizuj określony folder poczty bez usuwania w programie Outlook

Ta metoda wprowadzi Import / Eksport funkcja archiwizacji określonego folderu poczty bez usuwania wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import) aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.

2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz otworzy się okno dialogowe Eksportuj do pliku. Kliknij, aby podświetlić Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij, aby podświetlić określony folder, który chcesz zarchiwizować, i kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W drugim oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. W oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook otwórz folder archiwum, w którym zapiszesz zarchiwizowany plik PST, nazwij zarchiwizowany plik PST w Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz wrócisz do drugiego okna dialogowego Eksportuj plik danych programu Outlook, kliknij koniec przycisk.

8. Teraz pojawia się okno dialogowe Utwórz plik danych programu Outlook. Proszę kliknąć OK przycisk bezpośrednio. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Jeśli chcesz dodać hasło do zarchiwizowanego pliku PST, wpisz hasło w obu Hasło i Powtórz hasło pola, a następnie kliknij OK przycisk.
(2) To okno dialogowe nie pojawi się w programie Outlook 2010.
Teraz zarchiwizowałeś określony folder poczty w określonym folderze archiwum bez usuwania czegokolwiek w Outlooku.


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations