Przejdź do głównej zawartości

Jak automatycznie zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym / dysku?

W przypadku kopii zapasowych, dowodów pracy lub innych celów możesz zapisać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym. Łatwo jest zapisać kilka wiadomości e-mail na dysku, ręcznie przeciągając je z Outlooka na dysk. Jednak czy wiesz, jak automatycznie zapisywać każdą przychodzącą wiadomość e-mail na dysku? W tym artykule przedstawimy język VBA do obsługi tego w programie Outlook.

Automatycznie zapisuj wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym / dysku


Automatycznie zapisuj wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym / dysku

Ta metoda wprowadzi VBA do automatycznego zapisywania każdej przychodzącej wiadomości e-mail w programie Outlook jako osobny plik HTML na określonym dysku. Wykonaj następujące czynności:

1. naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Rozwiń Projekt1 i kliknij dwukrotnie Ta sesja programu Outlook aby go otworzyć, a następnie wklej poniższy kod VBA do okna ThisOutlookSession. Zobacz zrzut ekranu:

VBA: Automatycznie zapisuj wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki HTML na dysku

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub

3. Zapisz kod VBA i uruchom ponownie program Microsoft Outlook.

Odtąd każdy przychodzący e-mail będzie zapisywany jako indywidualny plik HTML w folderze „MojeEmaile”.

Uwagi:
(1) Ten VBA utworzy folder o nazwie „Moje e-maile” w folderze Dokumenty. Możesz znaleźć automatycznie zapisane e-maile, korzystając z tej ścieżki folderu: C:\Użytkownicy\nazwa_użytkownika\Documents\MojeEmaile
(2) Ten VBA będzie działać z wiadomościami e-mail otrzymanymi w folderze Skrzynka odbiorcza domyślnego konta e-mail.


Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I need to change the folder for one i created (no need folder inbox), and i need to change the folder to store the msg files, in my case in drive e:., thank!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can i have a certain report that is emailed to me each week save to a place on my hard drive? Just this one email. Comes from same email address and has the same title each week.
This comment was minimized by the moderator on the site
Could you advise how to change this to another folder, not the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dzień doby, robię wszystko tak jak opisane powyżej, mimo to makro nie chce działać. Czy muszę włączyć jakieś opcję albo zmienić coś w kodzie?
Nie wywala błędu jednak nie tworzy się folder a plik się nie zapisuje.

Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź

Pozdrawiam serdecznie
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add the sender's email address to the file name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Buonasera, è possibile modificare questo script con una versione che prevede di spostare i messaggi che arrivano in altra cartella anzichè quella classica della posta in arrivo? In altri termini, vorrei salvare automaticamente le mail che arrivano per esempio in Posta in Arrivo\Cliente1
grazie per la collaborazione
max
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations