Jak przypisać kategorię do wychodzących wiadomości e-mail w Outlooku?
W tym artykule przedstawiono trzy metody przypisywania kategorii do wychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook.
Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail
Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail za pomocą kodu VBA
Automatycznie przypisuj kategorię do wychodzących wiadomości e-mail, tworząc regułę
Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail
Możesz ręcznie przypisać kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.
1. W nowym oknie wiadomości e-mail kliknij Opcje wiadomości przycisk w Tagi grupa pod Wiadomość patka. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Właściwości w oknie dialogowym wybierz kategorię z Kategorie listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Zamknij przycisk.
3. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją. Wiadomość e-mail o określonej kategorii jest przypisana do tej wiadomości wychodzącej w folderze Elementy wysłane w programie Outlook.
Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail za pomocą kodu VBA
Następnie poniższe kody VBA mogą pomóc w łatwym przypisaniu kategorii do wychodzącej wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.
1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. w Microsoft Visual Basic for Applications kliknij dwukrotnie, aby otworzyć Ta sesja programu Outlook code, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna kodu.
Kod VBA 1: ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.
4. Za każdym razem, gdy klikniesz plik Wyślij w redagowanej wiadomości e-mail, plik Kategorie kolorów zostanie wyświetlone okno dialogowe. Wybierz potrzebną kategorię i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Poza tym możesz dodać poniższy skrypt VBA do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby łatwo przypisać kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail w Outlooku.
1. Po otwarciu Ta sesja programu Outlook code, skopiuj poniższy kod VBA do okna Code.
Kod VBA 2: ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
2. wciśnij inny + Q klawisze, aby wyjść z Microsoft Visual Basic for Applications okno.
3. Utwórz nową wiadomość e-mail, kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp , a następnie wybierz Więcej poleceń z rozwijanej listy.
4. w Opcje programu Outlook okno, musisz:
4.1 Wybierz Makra z Wybierz polecenia z Lista rozwijana;
4.2 Wybierz Project1 w lewym polu tekstowym i kliknij Dodaj przycisk;
4.3 Wybierz Project1 w prawym polu kliknij modyfikować przycisk i zmodyfikuj przycisk symbolu do makra;
4.4 Kliknij OK przycisk w Opcje programu Outlook okno, aby zapisać zmiany. Zobacz zrzut ekranu:
5. Od teraz, jeśli chcesz przypisać kategorię do tworzonej wiadomości e-mail, po prostu kliknij na wstążce, aby otworzyć plik Kategorie kolorów okno dialogowe, a następnie wybierz kategorię tego e-maila. Zobacz zrzut ekranu:
Automatycznie przypisuj kategorię do wychodzących wiadomości e-mail, tworząc regułę
Jeśli chcesz zawsze przypisywać kategorię do wiadomości e-mail, które są wysyłane do określonego odbiorcy, pomoże Ci poniższa metoda.
1. kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na karcie Strona główna.
2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa reguła. Zobacz zrzut ekranu:
3. W pierwszym Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcja w Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź wysłane do osób lub grupy publicznej Okno w Krok 1i podaj adres e-mail odbiorcy w Krok 2i na koniec kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź przypisz go do kategorii kategorii Okno w Krok 1, wybierz kategorię reguły w Krok 2, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.
6. Kliknij Następna przycisk bezpośrednio w czwartym Kreator reguł okno dialogowe bez wybierania żadnych opcji.
7. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym nazwij regułę według potrzeb, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Odtąd podczas wysyłania wiadomości e-mail do tego określonego odbiorcy wiadomość e-mail zostanie automatycznie przypisana do określonej kategorii.
Podobne artykuły:
- Jak zachować oryginalne kategorie podczas odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail w Outlooku?
- Jak przenieść wiadomości e-mail do określonego folderu po przypisaniu określonej kategorii w Outlooku?
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!