Przejdź do głównej zawartości

Jak przypisać kategorię do wychodzących wiadomości e-mail w Outlooku?

W tym artykule przedstawiono trzy metody przypisywania kategorii do wychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook.

Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail
Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail za pomocą kodu VBA
Automatycznie przypisuj kategorię do wychodzących wiadomości e-mail, tworząc regułę


Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail

Możesz ręcznie przypisać kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. W nowym oknie wiadomości e-mail kliknij Opcje wiadomości przycisk w Tagi grupa pod Wiadomość patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Właściwości w oknie dialogowym wybierz kategorię z Kategorie listę rozwijaną, a następnie kliknij plik Zamknij przycisk.

3. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją. Wiadomość e-mail o określonej kategorii jest przypisana do tej wiadomości wychodzącej w folderze Elementy wysłane w programie Outlook.


Ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail za pomocą kodu VBA

Następnie poniższe kody VBA mogą pomóc w łatwym przypisaniu kategorii do wychodzącej wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications kliknij dwukrotnie, aby otworzyć Ta sesja programu Outlook code, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna kodu.

Kod VBA 1: ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.

4. Za każdym razem, gdy klikniesz plik Wyślij w redagowanej wiadomości e-mail, plik Kategorie kolorów zostanie wyświetlone okno dialogowe. Wybierz potrzebną kategorię i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Poza tym możesz dodać poniższy skrypt VBA do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby łatwo przypisać kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail w Outlooku.

1. Po otwarciu Ta sesja programu Outlook code, skopiuj poniższy kod VBA do okna Code.

Kod VBA 2: ręcznie przypisz kategorię do wychodzącej wiadomości e-mail

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. wciśnij inny + Q klawisze, aby wyjść z Microsoft Visual Basic for Applications okno.

3. Utwórz nową wiadomość e-mail, kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp , a następnie wybierz Więcej poleceń z rozwijanej listy.

4. w Opcje programu Outlook okno, musisz:

4.1 Wybierz Makra z Wybierz polecenia z Lista rozwijana;

4.2 Wybierz Project1 w lewym polu tekstowym i kliknij Dodaj przycisk;

4.3 Wybierz Project1 w prawym polu kliknij modyfikować przycisk i zmodyfikuj przycisk symbolu do makra;

4.4 Kliknij OK przycisk w Opcje programu Outlook okno, aby zapisać zmiany. Zobacz zrzut ekranu:

5. Od teraz, jeśli chcesz przypisać kategorię do tworzonej wiadomości e-mail, po prostu kliknij na wstążce, aby otworzyć plik Kategorie kolorów okno dialogowe, a następnie wybierz kategorię tego e-maila. Zobacz zrzut ekranu:


Automatycznie przypisuj kategorię do wychodzących wiadomości e-mail, tworząc regułę

Jeśli chcesz zawsze przypisywać kategorię do wiadomości e-mail, które są wysyłane do określonego odbiorcy, pomoże Ci poniższa metoda.

1. kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na karcie Strona główna.

2. W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij przycisk Nowa reguła. Zobacz zrzut ekranu:

3. W pierwszym Kreator reguł okno dialogowe, kliknij przycisk Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcja w Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź wysłane do osób lub grupy publicznej Okno w Krok 1i podaj adres e-mail odbiorcy w Krok 2i na koniec kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. W trzecim Kreator reguł w oknie dialogowym, sprawdź przypisz go do kategorii kategorii Okno w Krok 1, wybierz kategorię reguły w Krok 2, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk.

6. Kliknij Następna przycisk bezpośrednio w czwartym Kreator reguł okno dialogowe bez wybierania żadnych opcji.

7. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym nazwij regułę według potrzeb, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Odtąd podczas wysyłania wiadomości e-mail do tego określonego odbiorcy wiadomość e-mail zostanie automatycznie przypisana do określonej kategorii.


Podobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations